清洁公司员工岗位职责

篇2：公司客户（市场员）服务专员工作职责

公司客户服务专员(市场员)的工作职责

一、基本要求

1、清楚做工作的地点

2、明白做工作的时间

3、清楚做工作的人

4、弄清工作的对象

5、掌握工作的方法与程序

二、基本原则

1、按绩效付报酬,按工作成果的数量和质量,用明确、客观、易于核实的标准来度量;

2、辅助以工作中的努力程度和付出的劳动量。而不是以工作的复杂、困难程度、工作能力、技能、资历、学历等作标准。

三、基本职责

(一)工作流程

开拓新客户→送书、推广、介绍、策划→签合同、收款→收接交稿件

↓

收款←评书、送书←认定上刊←填写版位单、新增、变价单

1、开拓新客户

1)原则:客户是上帝,坚持客户至上的原则,真诚对待客户。

2)途径:行业内杂志、业内展览会、已有客户介绍等。

2、送书

1)不论天气情况如何或个人因素如何,都要坚持不懈在规定时间内将书送到。

2)送书同时将公司下发的招商函、业务说明等及时送达企业。

3、推广

1)努力学习本行业专业知识,熟练掌握本商务网有关广告业务的运作方式,具备良好的公关技巧,积极推进公司业务,扩大本商务网的业内影响;

2)前期:业务知识的准备、着装整齐、提前预约、了解企业基本结构状况、负责人情况和广告投入量、带齐必备物品(宣传册、书、合同、报价单、名片、招商函等)等;

3)推广手段:本地客户为面访;外地客户为电话联络、展览会面访结合;

4)目地:让客户从提防变成接受你、信任你;

5)初步接触后:有契而不舍的、蚂蚁啃骨头的精神;

6)客户服务专员的工作实行量化考核管理,每天应认真填写工作日志及客户走访表,每天上交部门主管。每月根据工作质量和业绩情况发放提成与奖金;

7)对于部门指定的潜在客户,客户服务专员必须进行全方位的争取,并按部门要求完成客户调查、客户信息采集等工作:

A、外地客户:做好工作日志及电话记录,对客户的需求(广告策划等)与部门管理人员反馈作出方案,及时作出回复;

B、本地客户:做好"客户跟踪表",清楚客户需求,及时作出应变。

4、介绍

"网+刊"服务项目要记清楚,发行情况、栏目设置、广告版位及报价、签合同的管理规范、全年将参加的业内活动、新业务招商函、网络规划等。

5、策划

根据客户情况,做出符合条件的宣传方案。

(二)签合同

1、在各项广告业务发生前,应与客户签订广告合同,签订合同时必须细致认真逐项填写,并先由客户盖公章;回公司后交主管、经理审核并在合同正面签字后方可到运营管理中心盖**广告合同章;

2、客户服务专员在接稿时应对广告内容进行检查,涉及到敏感词汇须要求企业出示相关证明或进行删改,不清楚之处应与企业核实后誊写清楚,并督促制作人员按照客户要求及时出具激光样以使客户有充裕的时间进行看稿和修改。

3、所有广告业务合同一式三份,双方盖章后一份交财务部存档,一份交部门合同管理员分类存档,另一份交给企业广告负责人。

4、注意事项

1)字迹清晰,所有需要填写的部分均需填写,或用"/"划掉;

2)传真件与复印件,财务章、合同章与公章,签章与合同主体,签章与营业执照名称必须一致;

3)媒体名称应填写全称,如"**商情广告?影音商务网";

4)版位要求填写正确;

5)应适当将付款时间定为预收、约定时间结款,防止最终结款时出现问题;

6)客户如有特殊要求,不能肯定时要迂回,不要在企业处往公司打电话请示,而应回到公司后再请示做出决定,并及时给予企业答复;

7)对于外地客户的长期合同要求企业先盖章后寄到公司,公司盖章后再寄一份给企业;

8)版面创意、出胶片,代印刷资料;

9)入网合同的服务项目要认真履行,广告按合同承诺执行如因企业原因合同无法继续履行,应要求企业出具书面说明;

10)所有刊登广告的客户必须具备法人主体和合法的经营范围,客户服务专员在签定合同之前,必须向客户检查并索要:营业执照副本复印件、经营许可证书、其它有关法律事实的证明文件。上述文件须在部门备案存档。

(三)收接稿件

1、企业提供菲林,注意尺寸是否正确,最好请企业同时提交打样,企业如无特殊要求,胶片不退还;

2、收取广告稿应注意"齐、清、定"原则。

(四)认定上刊

1、客户服务专员应本着对客户负责的态度及时对客户的广告进行更新,每周带认定单、广告样稿(报刊)到企业认定广告,每份认定单(广告样稿)必须有企业广告负责人签字或盖章,任何人不得代替企业认定广告内容;如是外地企业,则采取如下方式:

1)发E-MAIL认定,企业下载后盖章,签字回传;

2)发传真认定,企业认定后签字,盖章回传,核实无误后,即可上刊。

2、广告在校对无误、企业确认后,方可上刊。在需要临时调版时要提前向客户说明,征得客户同意,以减少刊出后纠纷;广告版面、金额及上刊等情况如有变化,需及时填写工作单交管理人员;

3、随时提醒企业在报价有效期内货源充足,不得为招揽用户故意报低价;

4、续网需提前一个月续签,广告合同到期前15天提前续签,到截止日仍未续签的广告禁止刊登。

(五)出书之后

1、评书:拿到新书,先笼统翻阅一遍,若发现重大问题(即将影响回款),不要急躁,及时通报经理,以便通知印刷厂返工。

2、送书:

1)本地客户由客户服务专员亲自送书;

2)外地企业由发行部负责寄书,新客户填写寄书通知单;

3)对其他企业、其他杂志不允许在客户面前批评或攻击;

4)合理搭配时间,提高工作效率。

3、及时、按集团要求报送《出片报表》和《印刷明细报表》,具体要求见第八章相关规定。

(六)收款

1、准确无误核算企业广告费用,当月末结算入网费,每月13日前结算上月广告费及杂项费用。

2、客户服务专

员在签合同时应适当将付款时间定为预收、约定时间结款等方式,以防止最终结款时出现其它问题;客户如有特殊要求(如版位、优惠等)不能肯定时要迂回。

3、客户服务专员对于所负责每项业务的发生应加以书面记录并形成习惯,应按广告合同约定的付款方式安排好广告款的及时回收工作,所收回的广告款不论是现金还是支票,必须在当天下午下班前交到财务部。

4、因客户服务专员或我公司其他人员失职(误)而导致客户拒付广告费,除了该责任人承担此广告费外,还要有该责任人的主管与客户服务专员共同去客户处道歉。

篇3：房务中心文员工作职责

公寓房务中心文员工作职责

----02课时

纲目:房务中心文员工作职责

目的:了解工作内容,正确开展工作

培训人:审核人:

职位:房务中心文员

直接上司:房务中心领班

所属级别:服务员

职权:按服务标准和程序完成管家部及住客房人的信息传递工作。

职责:

1、负责接受、传递住店客人的电话信息。

2、负责接受、传递住店客人需求服务信息。

3、全面了解楼层客流量情况,做好每日房态表的打印。

4、设法解决客人提出的疑难问题。

5、随时与各楼层、前厅、前台收银保持联系、按宾客房状况,确保房态准确无误。

6、负责各区域钥匙、对讲机的保管、收发、检查工作,并做好每日收发记录。

7、对客人遗留物品进行保管、登记并做好领取及登记工作。

8、对客借物品进行检查、收发、保管。

9、做好客人洗衣服务、地毯报洗、去渍等工作的及时传达。

10、做好每日交接班工作,认真做好记录。

11、保持部门内部及酒店其它部门沟通及协调。

12、完成上司交予的其它工作任务。

**管理有限公司zz公寓

篇4：某大酒店客房部员工职责

大酒店客房部员工职责

1、负责服务区域内的卫生清洁及房间的布置工作。

2、熟练掌握礼仪、礼貌常识及各种业务技能并灵活运用到日常服务工作中。

3、做好与接待员工作的衔接,根据接待员的安排及时做好房间的清洁和跟房工作,并做好记录。

4、服从领导,听从指挥。做好每日安排的工作计划,卫生工作及安全检查工作。

5、做好日常设备、设施的使用及保养工作,发现问题及时上报及时维修,确保一切设备、设施的正常运转。

6、完成本职工作的同时做好负领导交办的其它工作。

篇5：餐厅传菜员工作职责

餐厅传菜员职责

[层级关系]

直接上级:领班

直接下级:无

[岗位职责]在领班的直接领班下,准确迅速地完成传菜任务。

1.听从领班布置的开餐任务,以及衙要客人和宴会的传菜注意事项。

2.按照在岗位工和程序与标准做好开餐前的准备工作,并协助服务员布置餐厅和餐桌,摆台及补充各种物品,做好全面准备。

3.通知餐厅领班当日厨师长推荐菜和不能供应的菜。

4.根据订单和传菜领班的布置,将菜准确无误传递到餐厅内向服务中报出菜名及台号。

5.负责将值台服务员开出的并经过餐厅收银员盖章的饭菜单传送到厨房内。

6.做好厨房和餐厅内的沟通工作。

7.传菜过程中检查菜的质量,温度及伤量,对于不符合标准的菜点有权拒绝餐厅传送。

8.用餐结束后,关闭热水嚣,毛巾箱电源,将剩余的饭菜送回厨房,收回托盘,做好收尾工作与下一班做好交接工作。

9.负责传菜用具物品及传菜通道的清洁卫生工作。

10.积极参加各种业务培训,提高服务水平。

11.完成上司交办的其它任务。