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公路局总务岗位职责

编辑:制度大全2019-03-19

公路管理局总务岗位职责

一、负责局机关房屋、设备的日常管理及修缮工作,提出房屋、设备的维修计划,并做好维修施工、验收及结算等工作。

二、负责局机关财产、工具和办公用具的管理工作。

三、负责局机关劳保福利用品的计划、审批、采购等工作。

四、协助主任做好局机关范围内办公区、住宅区的物业管理和安全管理工作。

五、负责局机关出租门店租赁管理工作。

六、负责局机关水、电、暖、通讯等各项费用的核算工作。

七、配合行政办公室做好接待服务工作。

八、配合做好分局机关住宅区、办公区内的环境卫生、绿化工作。

九、负责金顺宾馆的监管工作。

十、完成领导交办的其他工作。

篇2:公路局保管员岗位职责

公路管理局保管员岗位职责

一、负责局机关门点、建材厂的房租、水电费、采暖费收缴工作。

二、负责局机关办公用品保管、领用,劳保用品的发放工作。

三、负责局机关住宅楼卫生费、水费及采暖费的收缴工作。

四、负责局机关各科室办公费、打字复印费的核算工作

五、做好局机关库房的卫生、防火、防盗、防霉变工作。

六、完成领导交办的其他工作。

篇3:公路局电工岗位职责

公路管理局电工岗位职责

一、负责局机关动力照明、视频、办公电器的维修和机关家属区电力线路的维修工作。

二、负责机关内部车辆运行油料统计工作。

三、及时制止局机关违章用电和浪费用电行为;定期不定期检查和维修机关办公楼和住宅楼内的用电设施,确保机关用电安全。

四、负责水电表的登记、检查以及水电使用的计量考核和计费考核工作。

五、完成领导交办的其他工作。

篇4:管理工作责任制度-总务仓库

总务仓库管理工作责任制度

1、公司物资的采购

(1)供应商:

办公用品:

工作服及广告服:

(2)采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进ERP系统里;

(3)门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。

2、办公用品的管理

(1)发放:

①坚持做到以旧换新;

②因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;

③严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;

④做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。

(2)账目:

①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;

②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进ERP里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。

③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。

(3)控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着"节省成本、价廉物美、急需办"原则,认真仔细的做好每一笔账。

3、负责办公设备

(1)公司办公设备的维修:

①检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。

②把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。

(2)办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。

篇5:调高医院总务物品采购管理制度

医院总务物品采购管理制度

1、采购员在总务科科长的直接领导下,负责总务库房和专项物资的采购工作。

2、各科所需的办公用品,按月造计划报送总务科,全院每月所需的用品,由总务库房汇总制定计划,一式三份,经主管科长审查,报经主管院长审批,审批后按计划采购。

3、固定资产的购买由主管科长、主管院长批准后方可购买,购买后办理验收入库的同时,要登记入帐。

4、采购员须按照批准的计划进行采购,要严格把好质量、价格关,做到货比三家,择优采购。

5、对临时性计划,经主管科长、主管院长批准后及时采购,保证临床一线的供应。

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