岗位职责说明书－仓储课课长

篇2：部门职责说明书:仓储课

仓储课部门职责说明书

部门:仓储课

人员编制:27人

内联部门:公司各部门

外联单位:全国各地供应商

负责工作

序号职责内容工作记录时间分配

1收确认供应厂商,对货物的品名规格进行无误地确认。《采购合同单》等30%

2确认交运日期与验收完工时间。

3确定物料名称与物料品质,查询收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。

4清点数量。查清实际承交数量与订购数量或送货单上记载的数量是否相符,核对大件,再按5――15%的比例抽查单位包装。《物料入仓控制程序》

5对于短交物料敦促供应商补足或按实数点收,对于超交物料,在不缺料的情况下退回供应商。

6通知验收结果,将允许、拒收、特采的验收结果填写于物料清单上通知有关单位。IQC检验报告

7退回不良物料,对于品质不良的物料应立即通知供应商或促请供应商前来用良品换回,再重新验收。《物料退料控制程序》

8办好入库记录后,及时为供应商开立收料单,并签收送货单。《送货单》、《收料单》等

9管对仓库各区域进行合理地规划,测定安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标识牌。《安全存量计算法》35%

10将仓区划分为若干仓位,标明仓位名,通道及走向,设立物料暂存区、待检区、发货区、退料区、报废区等。《仓储组建原则》

11物料堆放时要考虑物料本身的形状、性质、价值及读数方便的原则。一般采用五五堆放法及六号定位法。《物料堆放原则》

12所有物料必须建立标识卡,并做好储位说明,标示说明书上必须填写好材料编号、品名、规格、数量、入厂日期等。《物料管制卡》

13定期组织仓库盘点和“5S”整理整顿工作,定期处理呆滞料和报废品。《呆滞料和报废品控制程序》

14发依据《采购单合同单》或《施工单》及《领料单》进行按单发放。相关记录30%

15必须坚持“先进先出的原则进行物料或半成品的发放。

16物料发放之后,及时在《物料卡》上做好相应的记录,同时检查一次《物料卡》的正确与否,并签名。

17物料与车间进行数量和实物交接后,仓管将实际发出的数量填写好并交由统计做出库帐。

18仓管将当天有关的单据集中存档并分送到相关部门。

19做好仓库“十二防”工作:防火、防水、防盗、防爆、防晒、防尘、防腐、防锈、防蛀、防电、防磨、防变形等。/2%

配合工作

1配合相关部门办理进出仓手续及账务处理。/3%

2做好公司财产的保护和预防登记工作及消防安全工作。

相关记录

3配合相关部门做好其它相关工作。

篇3：仓储课工作职能职责

仓储课的主要工作职能职责

仓储课的主要工作职责可以解释为七个字:“收”、“管”、“发”、“帐”、“物”、“卡”、“证”,具体表现如下:

第一、依据采购合同单点收物料,并按货仓管理制度抽查数量,大数全点,细数抽点(5%――15%),有抽查记录;

第二、将IQC或IPQC验好的物料半成品按指定位置予以存放,依照“上小下大,上轻下重,中间常用”;“三远离四严禁原则”(远离火源、远离水源、远离电源、严禁阻塞通道、严禁阻塞消防栓、严禁超高、严禁混合堆放)原则来摆放物料,并做好标识;

第三、收发管遵循仓库“四原则”:定点、定位、定量;遵循“三关”(单据关、品质关、数量关);防火、防水、防压等仓库“十二防”;先进先出;

第四、存放场所应整理、整顿、清洁、清扫,符合5S要求,防止品质发生变异;

第五、依据领料单或备料单来发放物料,不得超发,如果有补差形式,需相关部门负责人员审批才能发放(依据以次换正或物料损耗超标相关规定发放);

第六、必须有准确的料帐出入库记录,并进行定期盘存,提供准确的库存信息;

第七、提供准确的安全存量(常用物料:毛丝、原料、油漆、常用耗材等),到了安全警戒线,需及时向相关部门、相关人员传达信息;

第八、进行不良物料的及时处理和呆废料的定期处理工作。

仓储课课长的工作职责:

第一、负责仓储课整体工作事务;

第二、与公司其他部门的沟通和协调;

第三、参与公司宏观管理和策略制定;

第四、审订和修改仓储课的工作规程和管理制度;

第五、检查和审核仓储课各级员工的工作进度和工作绩效的考核;

第六、协调和处理各仓突发事件及应急处理措施和制度的建立;

第七、签发仓储课各级员工的文件和单据;

第八、仓储课的工作筹划与控制;

第九、仓储课各级员工的离职调任及各级员工的培训工作。

仓储课(组长)的工作职责:

第一、负责仓库日常管理事务;

第二、按规定收发物料及半成品并及时做好各种标识;

第三、每日物料或半成品进仓日报表及抽检记录;

第四、物料或半成品进仓储位的筹划与排放,并绘制《仓库平面图》;

第五、仓库的安全工作及物料保管工作,要做到仓库“十二防”(防火、防水、防潮、防变质、防晒、防爆、防压、防盗、防尘、防腐、防锈、防蛀);

第六、填写仓库相关报表;

第七、盘点工作的具体安排执行与监督工作;

第八、检查监督自身范围内的工作及新进员工的工作辅导和培训。

仓储课(文员)的工作职责:

第一、根据仓库的施工单或采购合同单及原始单据及时输入电脑数据,系统帐的跟进、数据输入及审核;

第二、根据系统帐中的库存状况定期或不定期对仓库帐目和实物进行抽查,并及时向主管反映结果;

第三、文员根据进出仓的状况,做月汇总报表,系统完全运行良好时可自动出月报;

第四、向财务部提供成本核算资料;

第五、对仓库进出仓物料活动情况进行跟踪,对涉及到安全存量的警戒线及时进行提示相关负责人员;

第六、要掌握物料进仓的时间及基本情况;

第七、监督仓库备料及进出仓情况;

第八、对于仓库各种原始单据和资料必须进行妥善地保存与分类;

第九、对于各种呆废料和退料要进行建立数据跟踪及处理情况及时向主管汇报(依照呆废料的处理程序操作)。

仓储课搬运工(组长)的工作职责:

第一、仓储课各进仓物料(原料、毛丝、油漆、木坯、外购件、外加工半成品、物流公司拖运物料、木刷车间的进仓木坯、外发加工的半成品或物料)的装卸和搬运;

第二、各仓物料报废品及次品的回收和搬运工作;

第三、对化学危险品的运输(如油漆)在搬运的过程中必须严格按照规定来操作;

第四、维护和管理搬运工具(如四轮拖车等);

第五、服从仓储课课长的零时调配;

第六、外发物料及半成品的装卸和搬运工作;

第七、新进搬运工的培训工作。

篇4：物料仓储管理制度体系范本

物料仓储管理制度体系

物料仓储管理制度体系主要包括两个方面的内容:第一、ISO9000的文件系统;第二、物料仓储管理制度体系的概念。

ISO9000的文件系统是什么简单地说,ISO是国际标准化组织,ISO9000是该组织制订的一个质量标准体系。所有公司的产品或服务都必须满足这个标准。企业只有获得了ISO9000认证,顾客才能相信企业的产品的质量有保证。目前,我国有很多企业已经通过了ISO9000的认证,不过,大多数通过只是获得了证书,实际上并没有完全按这个要求来做。

ISO标准是基于客户的立场制订的,用来衡量企业管理产品的质量和服务水平。ISO9000标准体系是由两方面一系列的文件所组成的,其文件系统主要分为两个部分:质量手册和程序文件。

质量手册:ISO9000的质量手册分为方针性和指导性两种。在质量手册中,写明了企业用于保证产品质量的方针、思想和原则。在实际应用的过程中,质量手册往往被当作制度定下来。例如,质量手册在物料仓储管理中常被称为物料管理制度手册。

程序文件:在程序文件中,详细地告诉了人们应该通过什么样的工作程序来达到质量手册中所规定的各项目标。因此,程序文件提供了一整套解决问题、实践预定目标的步骤和方法。程序文件和内容越合理,越能对物料仓储管理起到指导作用。

物料仓储管理制度的体系的概念又是什么呢简单地说,所谓物料仓储管理制度体系,是指按照物料仓储管理系统构成的要求,将指导工作的原则性准则与方法进行高度概括性的汇总,从而形成一套行之有效、完整的管理制度体系。物料仓储管理制度是确保物料管理工作正常进行的坚实基础。

建立物料仓储管理制度体系的思路最初来源于ISO9000标准的管理方法。ISO9000文件系统中的重要文件之一就是质量手册,物料仓储管理制度体系实际上就是ISO9000质量手册在制造企业物料管理工作中的具体应用,它清晰、明确地领土规定了企业进行物料仓储管理的总原则。

总的来说,明确物料仓储管理制度的体系就是要明白ISO9000的质量手册在物料管理工作的具体运用。脱离了ISO9000的质量管理体系,物料管理的制度就会成为空中楼阁。如何将这套体系真正运用到物料仓储管理中,是很多没有通过ISO9000或已通过而只做表面形式的企业需要切实务实运行的一个重要课题。

在我见识过所谓通过ISO9000的企业中,大多只是形式,说的一套和实际运行的一套有很大的区别。这是中国企业目前存在最为严重的现象之一。

篇5：公司药品仓储保管养护出库复核管理制度

公司药品仓储保管、养护和出库复核的管理制度

公司所经营药品必须经仓库合理储存、养护和出库复核,为了严把药品储存关、出库关,特制定本制度。

一、药品仓储保管制度

1、公司采购部、中药部在质量管理部的指导下负责库存药品的保管工作。

2、对所购进的合格药品按验收员签字的验收入库通知单入库。

3、销后退回的合格药品凭验收员签字的销售退货单收货入库,并填写销后退回药品台帐。

4、对以下情况保管员有权拒收:⑴货与单不符。⑵质量异常。⑶包装不牢或破损。⑷标志模糊。

5、在质量管理部的指导下,对库存药品合理分类、存放:把药品与非药品、内服药与外用药、易串味药品、中药材与中药饮片分开;对特殊管理药品、危险品按规定分开存放保管;药品按包装或说明书中的温湿度要求储存于相应的库或柜中,中药材及饮片按其相应的质量标准【贮藏】项要求储于相应的库房中。其中常温库0~30℃、阴凉库不高于20℃、冷库2~10℃。各库房相对湿度应保持在45~75%之间。

6、药品储存按色标管理:待验区、退货区为黄色,合格品区、发货区、复核区、拆零拼箱区为绿色,不合格品区为红色。

7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标志要求,规范操作怕压药品,严格控制堆放高度,合理堆码。

8、药品按批号分开堆码、存放。按规定的间距堆码储存。其中药品与墙、屋顶(房梁)、养护设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米,与灯的间距不得低于50厘米;垛间距100厘米。堆码时同一品种相对集中,不同品种间应有距离,不能倒放,不能混垛,尽量将品名、批号、有效期向外。

9、对易吸潮和容易霉变、虫蛀的药品在养护员的指导下进行定期检查、养护熏杀和翻垛工作。

10、药品应贯彻“先产先出,近期先出”和按批号发货的原则,近效期药品(半年内)按月填报《近效期药品报表》,并对有效期在三个月内的药品在近效期一览表上悬挂标牌。

二、药品养护制度

1、公司设药品养护员一名,应具有高中以上文化程度,经考核合格上岗。

2、养护工作应贯彻预防为主的原则。

3、指导仓库做好药品分类、色标管理、合理堆码等日常管理工作。

4、养护员指导保管员每天上午9:30―10:30、下午14:30―15:30进行一次各库温、湿度的检查记录工作,根据情况采取相应的调控措施,并做好记录。

5、坚持每季度按“三三四养护制”循环检查一次库存药品,并做好《药品养护检查记录》,在养护中发现有质量问题的药品应立即挂黄色标牌暂停发货,同时填写《药品质量复查确认报告单》报质量管部。

6、在养护检查过程中,注射溶液剂要检查澄明度,并做好记录。

7、指导保管员对由于异常原因可能出现质量问题的药品、易变质药品、已发现质量问题的相邻批号的药品、储存时间较长的药品、大宗品种、近效期品种应制定重点养

护计划,每月进行养护检查。对易变、易蛀药材及饮片进行吸潮、防虫养护。做好养护记录。

8、按季度对养护检查情况进行汇总分析,报质量管理部。

9、对养护设施、设备进行管理,做好维护保养记录。指导保管员做好养护设施设备使用记录。建立档案。

三、药品出库复核制度

1、复核员必须逐一对出库凭证上的购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期进行核对,同时对药品外包装质量进行检查,如发现以下问题应停止发货,填写《药品质量复查确认报告单》报质量管理部复查:⑴药品包装内有异常响动和液体渗漏。⑵外包装破损、封口不牢、封条严重损坏等现象。⑶包装标示模糊不清或脱落。⑷药品已过有效期。⑸有生虫、发霉、泛油、潮解、风化、融变等情况并影响质量的中药材或饮片。

2、特殊管理的药品应双人核对、双人签字。

3、复核合格的药品,复核员应整理并包装好交予送货员。

4、认真做好出库复核记录,内容包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况、复核人等项目,记录保存三年以上。

5、经常了解客户对公司经营药品质量的反馈信息,反馈给质量管理部,并向顾客做出正确的宣传解释。

6、客户因质量问题或其它原因需退货或换货,按销后退回药品程序进行。