特种设备相关文件记录档案管理制度

篇2：电梯安全技术档案管理制度范本

电梯安全技术档案管理制度(格式)

1目的和范围

为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2职责

电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3安全技术档案的管理制度

3.1安全技术档案至少包括以下内容:

a)《特种设备使用登记表》;

b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;

c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;

d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;

e)安装、改造、重大维修监督检验报告,定期检验报告;

f)设备运行故障与事故记录。

日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存。

3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定做好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。

篇3：机电设备技术档案管理制度

机电设备公司技术档案管理制度

1、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。电梯技术档案应由维保部进行专项管理。

2、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、维修保养过程中形成的各种记录均应包括在技术档案内。

3、维保记录应填写清晰、完整并有签字认可。

4、维保部对电梯维保记录进行收集整理,保部对电梯维保记录进行收集整理,维保记录进行收集整理卷存档。

5、按国家质检总局的要求妥善保管记录,国家质检总局的要求妥善保管记录,不得有破损现象。

6、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存4年)。

7、当需用技术资料及维保记录时,当需用技术资料及维保记录时,维保记录时经过维保部经理审批可暂时借用并登记。

篇4：医院医疗设备档案管理制度

人民医院医疗设备档案管理制度

医疗仪器设备档案是医院整个档案的组成部分,也是医疗仪器设备动态管理工作中不可能缺少的部分。它对医疗仪器设备的计划、购置论证、安装、验收、使用、维护、计量、质量管理、调剂、报废等全过程管理中有着特别重要的作用,特制订如下制度:

(一)档案管理的要求:要体现真实、完整、动态。

(二)确定兼职档案员一名,负责医疗仪器设备的建档工作。

(三)凡属固定资产管理的医疗设备,均应建立医疗设备档案;5万元及以上的医疗设备应建立完整的档案,5万元以下的医疗设备建立简易档案(具体简易程度要根据仪器设备的特性、使用的场合来决定)。

(四)医疗仪器设备完整档案的内容包括:

1.筹购资料:申请报告、论证表、合同、安装调试、验收记录及有关医疗器械的合法证件等。

2.仪器设备随机资料:产品样本、使用手册、维修手册、线路图及其它有关资料。

3.管理资料:操作规程、维修保养制度、应用质量检测与评价、计量、使用维修记录、效益评价及调剂、报废情况记载等。

(五)档案的建立:

1.兼职档案员参与大型仪器设备的开箱验收,并详细记录随机所附的有关技术资料。

2.收集建档范围内的有关资料。

3.整理、分类、登记,建立设备档案。

(六)档案的管理:

1.5万元以上的医疗设备档案交医院总档案室保管,5万元以下的档案由医疗设备科负责保管。

2.上一年度的医疗仪器设备技术档案应在本年度末完成建档工作,5万元及以上的设备档案移交给医院总档案室保管。

3.及时做好动态档案信息的补充更新工作。

4.医疗设备档案的借用手续,遵守医院总档案室的规定。

5.技术档案要按规定保存时间进行保管;销毁档案资料要经过批准。

6.兼职档案管理人员工作变动时,要办理好档案移交工作。

篇5：烧结厂安全生产档案台帐管理制度

1?目的

为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水平,特制定本制度。

2?适用范围

本制度适用于烧结厂所属各部门。

3?管理内容和要求

3.1?执行原则

本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2?管理职责

3.2.1?安全科

3.2.1.1?负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2?负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

3.2.2?各专业职能部门

3.2.2.1?负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2?负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3?各车间

3.2.3.1?负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项安全规章制度及管理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2?负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

3.3?管理规定

?生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

3.3.1?安全管理综合台帐

包括以下方面内容:

3.3.1.1?安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

3.3.1.2?安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;

3.3.1.3?安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

3.3.1.4?与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

3.3.1.5?上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

3.3.1.6?安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

3.3.1.7?年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

3.3.1.8?与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

3.3.1.9?安全生产竞赛、活动记录;

3.3.1.10?其它与安全工作有关的记录。

3.3.2?安全教育培训台帐

包括以下方面内容:

3.3.2.1?安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

3.3.2.2?三级安全教育资料、试卷;

3.3.2.3?全员教育、专项教育记录;

3.3.2.4?特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐;

3.3.2.5?其它安全教育工作记录。

3.3.3?安全会议台帐

包括以下方面内容:

3.3.3.1?安全生产委员会会议记录、纪要;

3.3.3.2?安全生产工作例会会议记录、纪要;

3.3.3.3?根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

3.3.3.4?其它安全会议记录。

3.3.4?重大危险源管理档案

包括以下方面内容:

3.3.4.1?重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

3.3.4.2?重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;

3.3.4.3?重大危险源监测及监控措施;

3.3.4.4?重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

3.3.4.5?重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;

3.3.4.6?其它危险源管理工作记录。

3.3.5?职业健康管理台帐

3.3.5.1?职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

3.3.5.2?职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

3.3.5.3?年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

3.3.5.4?职业病危害因素(岗位)监测点分布明细表;

3.3.5.5?职工职业健康监护档案,职工职业健康体检记录(岗前、岗中、离岗、退休),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

3.3.5.6?其它职业健康管理工作记录。

3.3.6?相关方管理档案

3.3.6.1?相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

3.3.6.2?相关方特种作业人员资质证明(复印件);

3.3.6.3?外委、保驾、实习等人员的安全教育记录;

3.3.6.4?相关方安全绩效考核记录;

3.3.6.5?其他有关记录。

3.3.7?安全生产检查、隐患排查治理台帐

3.3.7.1?专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.2?专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.3?日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.4?隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

3.3.7.5?隐患整改通知书、指令书、整改记录;

3.3.7.6?重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

3.3.7.7?其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

3.3.8?事故应急预案管理台帐

3.3.8.1?应急救援机构(队伍);

3.3.8.2?应急预案及目录清单;

3.3.8.3?应急预案评估报告;

3.3.8.4?应急物资装备清单;

3.3.8.5?应急预案演练记录;

3.3.8.6?其它与事故应急有关的记录。

3.3.9?生产安全事故管理档案

包括以下方面内容:

3.3.9.1?职工伤亡事故登记表;

3.3.9.2?职工伤亡事故、事故调查报告;

3.3.9.3?事故调查分析会议记要;

3.3.9.4?工伤认定批复书;

3.3.9.5?其他有关记录。

3.4?安全生产档案(台帐)管理要求

3.4.1?安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

3.4.2?各部门要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

3.4.3?安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

3.4.4?安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

3.4.5?本制度由安全科负责解释。

3.4.6?本制度自下发之日起执行。