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医院医疗设备档案管理制度

编辑:制度大全2019-03-14

人民医院医疗设备档案管理制度

医疗仪器设备档案是医院整个档案的组成部分,也是医疗仪器设备动态管理工作中不可能缺少的部分。它对医疗仪器设备的计划、购置论证、安装、验收、使用、维护、计量、质量管理、调剂、报废等全过程管理中有着特别重要的作用,特制订如下制度:

(一)档案管理的要求:要体现真实、完整、动态。

(二)确定兼职档案员一名,负责医疗仪器设备的建档工作。

(三)凡属固定资产管理的医疗设备,均应建立医疗设备档案;5万元及以上的医疗设备应建立完整的档案,5万元以下的医疗设备建立简易档案(具体简易程度要根据仪器设备的特性、使用的场合来决定)。

(四)医疗仪器设备完整档案的内容包括:

1.筹购资料:申请报告、论证表、合同、安装调试、验收记录及有关医疗器械的合法证件等。

2.仪器设备随机资料:产品样本、使用手册、维修手册、线路图及其它有关资料。

3.管理资料:操作规程、维修保养制度、应用质量检测与评价、计量、使用维修记录、效益评价及调剂、报废情况记载等。

(五)档案的建立:

1.兼职档案员参与大型仪器设备的开箱验收,并详细记录随机所附的有关技术资料。

2.收集建档范围内的有关资料。

3.整理、分类、登记,建立设备档案。

(六)档案的管理:

1.5万元以上的医疗设备档案交医院总档案室保管,5万元以下的档案由医疗设备科负责保管。

2.上一年度的医疗仪器设备技术档案应在本年度末完成建档工作,5万元及以上的设备档案移交给医院总档案室保管。

3.及时做好动态档案信息的补充更新工作。

4.医疗设备档案的借用手续,遵守医院总档案室的规定。

5.技术档案要按规定保存时间进行保管;销毁档案资料要经过批准。

6.兼职档案管理人员工作变动时,要办理好档案移交工作。

篇2:医院医疗设备调剂管理制度

人民医院医疗设备调剂管理制度

凡符合下列条件之一者可以作调剂处理:

(一)因工作变更不再使用的设备,技术指标下降,但未达到报废标准尚能降级使用的仪器设备;重复购置的同种仪器设备。

(二)调剂设备中可供家用者,应严格审批和把关。

(三)所有调剂设备,包括无偿调拨和有偿调拨的医疗设备,均要经卫生行政部门及国有资产管理部门批准后才能处理。

(四)严禁把国家有关部门明文规定不准生产、淘汰、不许扩散和转让的医疗设备或待报废的设备作为闲置设备调剂。

收银制度

篇3:烧结厂安全生产档案台帐管理制度

1?目的

为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水平,特制定本制度。

2?适用范围

本制度适用于烧结厂所属各部门。

3?管理内容和要求

3.1?执行原则

本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2?管理职责

3.2.1?安全科

3.2.1.1?负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2?负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

3.2.2?各专业职能部门

3.2.2.1?负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2?负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3?各车间

3.2.3.1?负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项安全规章制度及管理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2?负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

3.3?管理规定

?生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

3.3.1?安全管理综合台帐

包括以下方面内容:

3.3.1.1?安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

3.3.1.2?安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;

3.3.1.3?安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

3.3.1.4?与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

3.3.1.5?上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

3.3.1.6?安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

3.3.1.7?年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

3.3.1.8?与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

3.3.1.9?安全生产竞赛、活动记录;

3.3.1.10?其它与安全工作有关的记录。

3.3.2?安全教育培训台帐

包括以下方面内容:

3.3.2.1?安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

3.3.2.2?三级安全教育资料、试卷;

3.3.2.3?全员教育、专项教育记录;

3.3.2.4?特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐;

3.3.2.5?其它安全教育工作记录。

3.3.3?安全会议台帐

包括以下方面内容:

3.3.3.1?安全生产委员会会议记录、纪要;

3.3.3.2?安全生产工作例会会议记录、纪要;

3.3.3.3?根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

3.3.3.4?其它安全会议记录。

3.3.4?重大危险源管理档案

包括以下方面内容:

3.3.4.1?重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

3.3.4.2?重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;

3.3.4.3?重大危险源监测及监控措施;

3.3.4.4?重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

3.3.4.5?重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;

3.3.4.6?其它危险源管理工作记录。

3.3.5?职业健康管理台帐

3.3.5.1?职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

3.3.5.2?职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

3.3.5.3?年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

3.3.5.4?职业病危害因素(岗位)监测点分布明细表;

3.3.5.5?职工职业健康监护档案,职工职业健康体检记录(岗前、岗中、离岗、退休),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

3.3.5.6?其它职业健康管理工作记录。

3.3.6?相关方管理档案

3.3.6.1?相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

3.3.6.2?相关方特种作业人员资质证明(复印件);

3.3.6.3?外委、保驾、实习等人员的安全教育记录;

3.3.6.4?相关方安全绩效考核记录;

3.3.6.5?其他有关记录。

3.3.7?安全生产检查、隐患排查治理台帐

3.3.7.1?专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.2?专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.3?日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.4?隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

3.3.7.5?隐患整改通知书、指令书、整改记录;

3.3.7.6?重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

3.3.7.7?其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

3.3.8?事故应急预案管理台帐

3.3.8.1?应急救援机构(队伍);

3.3.8.2?应急预案及目录清单;

3.3.8.3?应急预案评估报告;

3.3.8.4?应急物资装备清单;

3.3.8.5?应急预案演练记录;

3.3.8.6?其它与事故应急有关的记录。

3.3.9?生产安全事故管理档案

包括以下方面内容:

3.3.9.1?职工伤亡事故登记表;

3.3.9.2?职工伤亡事故、事故调查报告;

3.3.9.3?事故调查分析会议记要;

3.3.9.4?工伤认定批复书;

3.3.9.5?其他有关记录。

3.4?安全生产档案(台帐)管理要求

3.4.1?安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

3.4.2?各部门要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

3.4.3?安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

3.4.4?安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

3.4.5?本制度由安全科负责解释。

3.4.6?本制度自下发之日起执行。

篇4:某炼铁厂设备档案管理制度

1目的

为进一步规范我厂档案管理,确保档案安全,特制订如下管理制度。

2管理内容

1.1档案室由设备科负责管理,档案由设备科指定专人负责管理。

1.2非档案室工作人员,未经许可不得进入档案室。

1.3档案室内档案箱柜排放整齐有序,有编号,应避光排放。

1.4档案室内要调节干湿度,做到经常通风。

1.5档案室要保持清洁卫生,严禁存放杂物,避免灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害;防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。

1.6档案室要配备消防灭火设施,备有防盗设施。

1.7档案室内严禁吸烟,严禁明火,确保档案材料的完整和安全。

1.8档案管理人员要做到下班前关闭一切电源,人离开时必须锁门;如发现问题,要及时采取措施并报告主管领导。

1.9档案室不得兼作它用。

1.10凡需查阅或借用档案室资料者,必须征得厂领导或设备科长批准,按一定的范围进行查阅、借用,并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整,借阅者须交纳一定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏,归还时必须保持所查、所借资料的原来状态。否则,将直接追究当事人的责任。

1.11对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。

1.12遵守厂档案保密制度,严守档案纪律,不得随意向外泄露档案情况,不得私自随意更改档案内容,违者,将直接追究当事人的法律责任。

篇5:冶金档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密,卷面、封面要注意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)秘密

13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。

17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

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