建设集团无纸化办公管理办法

篇2：基建处综合办公室职责范围

基建规划处综合办公室职责范围

(1)、贯彻落实国家有关政策、法规,严格执行基建程序;协助处长做好日常管理工作,组织处里的政治、业务学习;

(2)、负责收集整理新校区总体规划有关的数据、指标等资料,参与新校区总体规划的编制;

(3)、根据新校区建设规划,协助制订新校区总体规划和学院基建工作计划;

(4)、负责工程项目的可行性调查、研究工作,组织项目论证,为学院对工程项目的选址、投资规模等重大决策提供依据;

(5)、负责征地、水电增容和工程项目建设中的可行性研究、立项、选址、规划定点、方案设计、方案评选、扩初设计等报批手续,办理有关工程项目各种许可证;

(6)、按基建有关程序,组织和负责进市建筑有形市场的各项招标工作;

(7)、负责基建工程项目合同的起草工作;

(8)、根据基建工程进度,协助处领导做好基建年度工程计划以及年度资金计划,做好总投资及单位工程的投资控制。负责基建工程项目预决算,协助工程项目的结算、决算的审计工作;

(9)、负责办理征地、水电增容及工程项目建设过程中的规费减免手续,为学院节省基本建设投资;

(10)、协调分管范围内各项工作,负责设计方案、装饰方案的论证与选用材料的认定、价格控制。参与基建工程材料、设备、构配件的招标工作及协调工作;

(11)、熟悉物资供应渠道,掌握市场行情;

(12)、组织材料设备的招投标工作,对各单位的报名资料进行审查,初步选定投标单位,供领导决策;

(13)、组织对投标单位的考察、开标工作;

(14)、负责办理绿化、环保和拆迁等手续,做好迁坟、移树木、移电线等工作,完成“三通一平”工作;

(15)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;

(16)、协助工程管理科做好放线、验线、质监及项目验收等工作,做好计划上报工作,负责办理有关押金的清退工作;

(17)、负责做好自治区、市有关部门及工作人员的联络接待工作;加强处里的各项制度建设和考核工作,不断改进和提高管理水平,积极完成本职工作和领导交办的其它工作。

篇3：基建处综合办公室主任岗位职责

基建规划处综合办公室主任岗位职责

(1)、负责本科室全面工作,检查、督促科室岗位职责落实情况;

(2)、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书,起草与工程建设相关各项文件项目,立项,前期论证与项目可行性研究报告;

(3)、落实勘察、设计单位,组织设计方案审查;

(4)、协助监理组织图纸会审和技术交底,委托监理、质量和安全监督管理;

(5)、参与建设项目的招投标工作,会同有关部门处理施工中的技术问题;

(6)、在处领导下,负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作;负责基建工程的前期设计管理工作;

(7)、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能,使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报;工程设计任务书的编制,工程设计的招投标,初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理;

(8)、依据施工图纸,负责工程项目预、决算编制审核,经领导批准后执行;

(9)、根据工程招标有关规定,在处领导下,负责工程招投标工作,施工合同的签订工作;

(10)、负责工程经济合同管理,并与财务、施工管理科等单位协作,搞好拨款工作,参与协助基建财务搞工程竣工决算工作;

(11)、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作;

(12)、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改;

(13)、在主管院长的领导下,根据学校建设规划和年度计划,负责编制设备购置计划,对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目;

(14)、协助处领导处理日常的行政事务工作;

(15)、起草报告、请示、规章制度等文字工作;

(16)、协助处长完成年度财务计划;

(17)、负责编制财务用款计划,负责工程投资控制;负责基建统计任务,编制月、季各类相关报表,根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作;

(18)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;

(19)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;

(20)、完成处领导交与的其它工作。

篇4：基建处综合办公室管理员岗位责任制

基建规划处综合办公室管理员岗位责任制

(1)、负责文件、公函的收发、整理、保管、归档工作,负责或协调草拟、打印基建规划处的工作计划、总结、有关的报告工作文件。对有关政策性文件、指令负责传递、复印;

(2)、负责基建处的会议安排和对外接待工作;

(3)、负责基建处的固定资产管理,办公用品、劳保用品等的发放与保管行政、事务性工作;

(4)、负责有关信息收集、整理、分析、利用与反馈工作;

(5)、负责职工考勤、生活福利工作;

(6)、负责新校区建设大事记,基建规划处的通讯报道、有关会议纪要草拟;

(7)、进行基建资料搜存、保管与汇总工作。负责学校基建档案的收集整理和移交工作。负责基建资金收支审核工作并编制记账凭证,登记基建明细账,准确、及时、完整反映基建各项目的资金收支情况。

(8)、努力搞好与其它科室的配合、协调工作;

(9)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;

(10)、完成处领导交与的其它任务。

篇5：办公楼装修工程文明施工管理措施（9）

办公楼装修工程文明施工管理措施(九)

文明施工的程度体现了企业的综合管理水平。整洁文明的施工现场、井然有序的平面布置,给人的将是焕然一新的感觉。因此,我们将以文明施工为突破口,全面抓好施工现场管理。

1文明施工目标

严格按照"北京市安全文明工地"标准实施。

2文明施工管理机构及运行程序

1、建立工地文明施工领导小组

组长:项目经理

副组长:项目工程经理、项目技术主管

组员:各专业工长、各分包队伍负责人。

2、安全文明施工管理机构及运行程序图:

3.现场管理原则

(1)进行动态管理

现场管理必须以施工组织设计中的施工平面布置图和对场容的有关规定及依据,进行动态管理。并严格遵照执行。

(2)建立岗位责任制

按专业分工种实行现场管理岗位责任制,把现场管饰的目标进行分解,落实到有关专业和工种,这是实施文明施工岗位责任制的基本任务。例如:砌筑、抹灰用的砂浆机,水泥、砂堆场和落地灰、余料的清理,由瓦工、抹灰工负责;为了明确责任,可以通过施工任务或承包合同落实到责任者。

(3)勤于检查,及时整改

对文明施工的检查工作要从工程开工做起,直到竣工交验为止。由于施工现场情况复杂,也可能出现三不管的死角,在检查中要特别注意,一旦发现要及时协调,重新落实,消灭死角。

3文明施工措施

1.现场场容管理方面的措施

1)主要包括:施工平面布置图,总平面管理,安全生产制度,文明施工制度,环境保护制度,质量控制制度,材料管理制度等。

2)场容场貌整齐、有序,材料区域堆放整齐,并有专人值班。设置醒目安全标志,在施工区域和危险区域设置醒目安全警示标志。

3)建立文明施工责任制,划分区域,明确管理负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

4)修建场内排水管道沉淀池,防止污水外溢。

5)针对施工现场情况设宣传标语和黑板报,并适当更换内容,确实起到鼓舞士气,表扬先进的作用。

2.施工人员着装形象

1)全体员工树立遵章守纪思想,采用挂牌上岗制度,安全帽、工作服统一规范。

安全值班人员佩戴不同颜色标记,工地负责人戴黄底红字臂章,班组安全员戴红底黄字袖章。

2)安全帽

⑴施工管理人员和各类操作人员佩戴不同颜色安全帽以示区别:

部门经理以上管理人员及外来检查人员戴红色安安全帽,一般施工管理人员戴白色安全帽:操作工人戴黄色安全帽;

⑵在安全帽前方正中粘贴或喷绘企业标志,标志尺寸为2*2厘米。

3)服装:所有操作工人统一服装,蓝色夹克配蓝色裤子。

4)胸卡:尺寸为9cm*5.5cm蓝色黑字,统一编号,贴个人一寸彩色照片。

3.现场机械管理方面的措施

1)现场使用的机械设备,要按干面固定点存放,遵守机械安全规程,经常保持机身等周围环境的清洁。机械的标记、编号明了,安全装置可靠。

2)机械排出的污水要有排放措施,不得随地流淌。

3)临时各种设施的各种电箱式样标准统一,摆放位置合理便于施工和保持。

4.现场生活卫生管理的措施

1)工地办公室应配备各种图表、图牌、标志。室内文明卫生、窗明几净,秩序井然有序。

2)施工现场办公室、仓库,有专职卫生管理人员,制订卫生管理制度,设置必须的卫生设施。

3)现场设茶水桶,每个水桶有明显标志,并加盖,派专人添供茶水及管理好饮水设施。

4.施工现场文明施工措施

1)楼层清理:生产班组每天完成工作任务后,要求必须将余料清理干净,堆放在规定的部位,个得随意堆放在楼层内,保持楼层整洁。

2)控制施工用水:施工期间用水量大,用水部位多,容易造成施工楼层及施工现场污水横流或积水现象,污染建筑产品,影响人员行走,造成不文明的现象。采取以下措施:

(1)每个供水笼头用自制木盒保护,上锁,设专人看管。严防他人随意开启、破坏。

(2)装修期间,干砖必须在底层浇水湿润后再上至楼层工程面,不得在楼层内浇水。砌筑砂浆在底层集中搅拌,不得在工作面重新加水搅拌。

(3)使用电锯切割时,锯片送速不能过快,且应及时在锯片上刷油;使用电锤开洞、凿眼时,及时在钻头上注油或水,以避免产生异常、刺耳噪音。并将产生噪音的机械设备,放置在封闭的工棚内,工棚设围护墙,屋顶设吸音或隔音板。

(4)攀登和悬空高处作业人员及搭设高处作业安全设施的人员,必须经过专业技术培训及专业考试合格,持证上岗,必须进行体格检查。

5.防止扰民和民扰的常规措施

工地周围地处总公司大院内。对周边单位和居民的扰民现象。为防止扰民和民扰事件的发生,确保施工生产的顺利进行,我们制定如下措施:

a.在施工前公布连续施工的时间,发布安民告示,向工程周围的居民做好解释工作。

b.教育施工人员严格遵守各项规章制度,维护群众利益,尽力减少工程施工给当地群众带来的不便。

c.环保部门按国家规定的噪声值标准进行测定,并确定噪声扰民的范围。

d.依法处理各种扰乱正常施工秩序的行为和责任人。对不管采取何种措施仍然阻挠正常施工的人或行为,依法向有关部门申请遵照有关法律进行处理。