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地产开发建设项目工程例会规定

编辑:制度大全2019-03-13

地产集团开发建设项目工程例会规定

工程例会是项目监理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位、施工单位及有关单位之间的关系,保证信息的及时性、畅通性,从而使工程进度、质量、投资和安全文明施工等问题及时得到解决,特制定本规定。

1.工程例会分为定期例会和专题例会。例会由项目总监理工程师主持,建设单位、施工单位和监理部参加。

2.定期例会每周召开一次。

3.专题例会由建设单位、施工单位项目经理、总监理工程师提议或发生突发事件时召开,由总监理工程师召集。

4.对参加例会人员的要求及例会纪律。参加会议的人员要求是项目负责人及主要管理人员,能够代表所属单位,对工程的进度、质量做出承诺,并能调配资源。

5.首次工程例会必须在下达开工令之前举行。

6.首次工程例会内容:

6.1.介绍建设单位、施工单位和监理站组织架构和员工分工。

6.2.检查施工单位开工前准备各项事宜(现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等)。

6.3.检查建设单位对合同履行情况(工地移交、图纸提供等)。

6.4.检查监理部动员情况。

6.5.监理工作程序交底,包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程(隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等)、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。

6.6.明确各方使用表样,明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。

6.7.明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。

6.8.明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。

6.9.明确本项目所采取的监理手段。

7.工程例会纪要视同合同文件,施工单位必须严格执行。

7.1.定期工程例会纪要基本程序:

7.1.1.总监理工程师主持例会。

7.1.2.施工单位汇报上周进度、质量、投资和安全文明施工情况。汇报上次例会落实情况及本次例会需解决问题。

7.1.3.监理工程师针对本周现场存在的问题提出要求和纠正措施。

7.1.4.与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间,明确各方责任。

7.1.5.建设单位对施工单位上周完成工作进行详评并提出要求。

7.1.6.总监理工程师总结本次例会。

7.2.定期工程例会纪要主要内容:

7.2.1.上次例会解决问题落实情况。

7.2.2.本周有关工程进度、质量、投资、安全与文明施工、合同管理情况及存在问题。

7.2.3.明确本次例会解决问题的措施、时间和责任。

8.月质量交流会

工程例会一般每周召开一次,其中每月召开一次扩大工程例会,我们称之为质量交流会,要求施工单位施工员及班组长以上管理人员参加。

9.工程例会纪要的要求

工程例会纪要所记录和解决的问题应具有真实性、准确性,记录的格式应符合要求。

篇2:项目监理部工作例会规定

1.工作例会由总监理工程师(或副总监)组织与主持,按一定程序召开,以研究项目部出现的包括计划、进度、质量、安全及工程款支付、工作安排等诸多问题。监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来,形成会议纪要,供与会各方确认和落实。

2.工作例会的时间

工作例会应当定期召开,分周例会和月例会。

3.参加人员

项目总监理工程师(副总监)及监理部全体成员。

4.会议主要议题

4.1对上周(月)会议纪要的落实和工作计划执行情况进行检查。

4.2工程进展情况。

4.3对下周(月)工作计划安排。

4.4总结本月的监理工作及存在的问题。要求各监理负责人书面汇报本月的监理工作、存在的问题及下月的工作计划。

4.5总结本月项目监理部的日常生活管理情况,包括工作人员的出勤和工作情况、经费开支情况、安全情况等。

4.6专题讨论。

5.会议纪要与签发

5.1会议纪要由监理工程师编写,总监师(副总监)审核批准。纪要分发各现场监理组,监理部存档(电子软件)。

5.2会议纪要应主要写明:

5.2.1会议地点及时间、主持人姓名。

5.2.2出席者姓名。

5.2.3会议中发言者的姓名及所发言的主要内容。

5.2.4会议确定的各事项,明确具体处理意见。

6.项目监理部总部早班会规定

6.1监理部早班会由有监理部各成员轮流主持,按一定程序召开,总结前一天工作,讨论工作遇到的问题及解决方法,安排本日工作。会议讨论的问题和决定由主持人记录下来,但不形成会议纪要。

6.2早班会的时间

监理部早班会定于每天的8:00-8:30。

6.3参加人员

项目监理部(总部)全体成员。

6.4会议主要议题

6.4.1对前一天各监理人员的工作及完成情况进行总结,专人负责通报前一天收到的文件、通知等。

6.4.2对本日工作进行安排,责任明确、落实到人。

6.4.3对工作中遇到的问题集进行讨论,拿出解决问题的办法。

6.4.4由主持人组织学习相关文件、资料。

6.4.5安排监理部日常、后勤、生活等工作。

6.5会议记录

会议由主持人记录,不形成纪要,用来记录解决的问题和明确工作。

12工程信息管理规定

1.监理部负责本工程的信息监控。对工程设计、渝1施工项目部和渝2施工项目部的上报信息进行审核、汇总,并于每周或月底向项目法人提供相应的工程信息。

2.监理部信息监控的主要内容包括:

2.1各施工、设计、承包商的机构设置;

2.2工程主要技术经济指标;

2.3主要工程量一览表;

2.4施工进度(含:工程进度网络图、工程进度横道图、月度计划、形象进度、完成实物工程量、影响进度的因素等)

2.5施工质量(含工程中间检查报告、验收报告、工程质量事故分析报告,竣工移交资料等)

2.6合同记录、合同执行情况等。

3.为及时传递工程信息,对工程进行动态管理,对工程信息实行计算机管理。

4.建立信息档案。其中包括:信息名称、来源、时间、信息提供者、接受者、接受形式、信息类型和处理结论。

5.有关工程的文件、各种会议纪要、重大事项记录需收集整理,由资料管理人员立档,并输入信息存储系统。

6.监理人员除重大事故应立即向总监理师或副总监理师汇报外,还应汇报工程相关方面的信息,提交有关的报表。

7.监理部信息管理员应严格遵守信息保密规定。不经总监理师和副总监理师批准不得将有关信息泄露于他人。

8.为确保工程信息管理正常运行,信息管理员应定期对所用硬盘和软盘等存储介质查毒,作好查毒记录,一旦发现计算机病毒应马上停止使用计算机,并向总监理师和副总监理师报告。

9.信息管理员必须认真作好信息管理日志存档工作,各级监理人员每天如实填写监理日志,以便总监理师和副总监理师查阅。

10.信息管理员除遵守上述规定外,还应遵守项目部和项目法人对信息管理的有关规定。

篇3:工地例会纪要签发规定

1.工地例会是由总监理工程师组织或主持,每周(月)召开一次。研究协调施工现场出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等问题,并形成会议纪要。

2.参加人员:

2.1项目总监理工程师及监理项目部成员;

2.2承包商项目经理及其它有关人员;

2.3建设管理单位代表;

2.4需要时还可邀请其它有关单位参加。

3.会议主要议题

3.1检查上次会议纪要的执行情况;

3.2检查工程进展情况;

3.3对下阶段的施工进度进行预测;

3.4检查渝1施工项目部和渝2施工项目部设备人力投入情况;

3.5施工质量、加工定货、材料质量与供应情况;

3.6有关技术问题;

3.7设计变更;

3.8索赔工程款支付;

3.9建设管理单位对渝1施工项目部和渝2施工项目部提出的违约罚款要求。

4.会议纪要与签发

会议纪要由监理工程师形成,经与会各方认可,总监理工程师批准签发,分发给有关单位,发文要有记录。会议纪要主要内容:

4.1会议时间、地点、主持人姓名;

4.2参与单位及人员;

4.3会议讨论的主要内容;

4.4决议事项。

篇4:安全工地例会管理规定

1.总则

1.1、目的:为贯彻落实国家“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,强化监理人员的自我保护意识,并增强现场施工安全监理的工作能力,特制定安全监理工作例会规定。

1.2、本规定规范了监理项目部内部安全监理工作例会和工程项目安全工作例会的组织、召开时间、会议主要议题与议程。

2.编制依据

2.1《国家电网项目部基建安全管理规定》国网(基建2)173-2015

2.2《国家电网项目部输变电工程建设监理管理办法》国网(基建3)190-2015

3.安全工地例会的组织及召开时间

3.1、监理项目部内部安全监理工作例会

3.1.1、例会由总监理工程师组织并主持,安全监理工程师、专业监理工程师及监理项目部其他所有人员都必须按时参加。

3.1.2、监理项目部组建后,在开工前应召开一次例会,总监理工程师组织学习监理项目部的安全监理规定等有关内容。

3.1.3、安全监理工作月例会,每月定期召开一次。

3.2、工程项目安全工地例会

3.2.1、由总监理工程师组织并主持,安全监理工程师、专业监理工程师及渝1施工项目部和渝2施工项目部项目部经理、项目总工、专职安全员都必须按时参加。

3.2.2、工程项目安全工作月度例会,每月定期召开一次,可与工程月度协调会同时召开。

4.监理安全工作会议主要议题与议程

4.1主要议题

4.1.1自查当月安全工作计划、任务、安全目标等措施落实情况及存在的具体安全工作问题。

4.1.2总结当月安全例会精神的落实,执行情况。

4.1.3传达上级有关安全工作的文件及安全工作要求,通报安全工作情况,学习事故通报,并接受教训。

4.1.4研究、协调解决现场安全工作中存在的问题及安全计划、安全技术措施的落实。布署下月或下一个阶段的安全工作重点计划和措施。

4.1.5根据季节变化,布置和检查季节性的安全工作,督促渝1施工项目部和渝2施工项目部认真抓好安全生产工作。

4.2会议议程

4.2.1总监理工程师负责主持会议。

4.2.2渝1施工项目部和渝2施工项目部项目部经理(或项目总工)、各相关专业监理工程师汇报当月安全工作情况及下月安全工作安排。

4.2.3安全监理工程师汇报当月安全监理目标、安全计划、安全技术措施及现场具体解决的安全生产问题,以及存在的不足和问题,提出下月的计划安排。

4.2.4总监理工程师传达上级有关安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工状况,检查安全监理目标、工作计划、监理措施的落实情况,研究协调解决现场存在的安全问题,确定下一阶段安全监理的工作重点和主要工作内容。

4.2.5总监理工程师进行会议总结。

4.3会议结束后,由安全监理工程师负责组织编写《安全监理工地例会纪要》,并上报项目部本部及建设管理部门备查。

4.4《安全监理工作例会纪要》应注明召开的时间、地点及会议主持人和参会人员,并需有参会人员的亲笔签名。

5.附则

5.1本规定所编制的内容与上级规定相抵触时,应按上级规定执行。

篇5:安全例会管理规定

第一条运营应每月召开一次例会,临时出现特殊原因需要延期召开的,应提前通知,遇重大问题临时召开紧急会议。

第二条会议应有专门记录,每次会议的相关资料、记录列入档案保存。

第二条对工作中出现及存在的问题,讨论安排有关工作。

第三条参加例会人员因出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向主任请假。

第四条所有参加例会人员应提前到达会议室并做好准备。

第五条由会议主持人负责会议的进程,力求合理分配时间,有效形成决议。防止在某一提案耗费时间过长。

第六条会议主持人确定会议的内容,保证会议能够围绕主题,突出重点。

第七条参会人员应严格遵守会议纪律(详见《例会制度》)。

第八条本制度由运营部负责解释。

第九条本制度自下发之日起实施。

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