建筑设计公司行政主管岗位说明书
建筑工程设计公司行政主管岗位说明书
岗位名称:行政主管
岗位定员:1人
直接上司:行政部经理
直接下级:行政主办、商务主办、档案管理员、清洁工
工作内容
1、编制部门工作计划,对实施全过程进行管理监控;
2、负责部门内员工业务培训、作业指导和监督考核工作;
3、负责办理公司员工的应聘面试、晋级评定、绩效考核、离职审核等工作;
4、负责审核员工入职、离职及人事调动手续办理工作;
5、协助行政经理核定员工工资与福利待遇,实现员工劳动工资、福利待遇的合理化;
6、负责公司管理文件的拟订、校对、编号、下发工作;
7、监督、检查公司固定资产管理工作,确保公司资产的保值、增值;
8、具体指导公司的商务建设;
9、完成行政部经理下达的其他份内的工作;
工作权限
1、有对行政文员和商务文员以下级的人事任免的提名权;
2、行政经理暂缺时代行其职;
任职资格
专业要求:大学本科以上,管理相关专业;
经验要求:5年以上工作经验,3年以上管理工作经验
知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识
性别年龄:性别不限,年龄30-40岁
篇2：建筑设计公司设备主办岗位说明书
建筑工程设计公司设备主办岗位说明书
岗位名称:设备主办
岗位定员:1人
直接上司:行政主管
直接下级:设备员
工作内容
1、根据公司需求进行网络建设与维护;
2、负责公司的所有电脑设备的日常维护、维修和报废,以及电脑软件的及时升级,电脑病毒的防护工作;
3、负责公司的电子文档的建立,实物档案的校对、日常维护工作;
4、负责制作公司的网页以及网页的日常维护;
5、负责公司的门钥匙和柜钥匙的保管与发放、防盗、防火、防病毒等财产安全事项;
6、行政部经理交办的其它事务;
工作权限对设备员有任免的提名权;
任职资格
专业要求:大学专科以上,相关专业;
经验要求:3年以上相关工作经验;
知识技能:通晓电脑等办公设备维护、网页信息建设、安全及卫生管理;
性别年龄:男性,年龄25-40岁
篇3：建筑设计公司行政人事文员岗位说明书
建筑工程设计公司行政人事文员岗位说明书
岗位名称:行政文员
岗位定员:1人
直接上司:行政主办
直接下级
岗位概要:具体负责公司行政人事事务办理
工作内容
1、严格执行考勤制度:按公司有关考勤规定,认真、准确地记录员工出勤情况;
2、工资基础数据的计算,保证每月5日工资的正常发放;
3、严格按《人力资源管理制度》办理好员工的入职、离职手续;
4、完善人事档案,及时更新人事信息表,每月底制作出上月人事月报表;
5、劳动合同签订的及时性准确性;
6、定时购买社保及办理员工暂住证、社保卡等事务;
7、人事调动手续的办理;
8、兼职(会计)财务文员工作。
工作权限
任职资格专业要求:大学专科以上,相关专业;
经验要求:2年以上相关工作经验;
知识技能:通晓行政人事具体事务办理;
性别年龄:女性,年龄20-30岁
篇4：建筑设计公司商务文员岗位说明书
建筑工程设计公司商务文员岗位说明书
岗位名称:商务文员
岗位定员:2人
直接上司:商务主办
直接下级:
岗位概要:具体负责公司商务事务的办理
工作内容
1、商务人员必须熟练掌握诸如WORD、E*CEL、POWERPOINT、CORELDRAW、CAD、PHOTOSHOP等办公和设计软件,工作包括并不限于:
2、负责公司前台总机电话的接转工作,确保公司话务联系正常;
3、负责公司来访客人接待工作,并及时通知被访者;
4、负责公司快件、信函的寄收、登记及报刊杂志等的订阅、收发工作;
5、负责公司各部室文件、资料的打印、复印工作;
6、负责公司各部室传真的接、发工作,并做好登记与月底上报财务;
7、负责公司办公用品、饮用水及其他低值易耗物品的订购工作;
8、负责会议室的使用工作;
9、负责图书室的日常管理及维护;
10、完成商务主办安排的其它份内的工作;
工作权限
任职资格
专业要求:大学专科以上,相关专业;
经验要求:2年以上相关工作经验;
知识技能:通晓商务具体事务办理;
性别年龄:女性,20-30岁
篇5：建筑设计公司财务部经理岗位说明书
建筑工程设计公司财务部经理岗位说明书
岗位名称:财务部经理
岗位定员:1人
直接上司:总经理
直接下级:会计、出纳
工作内容
1、全面负责财务部工作计划和日常管理事务,直接对总经理负责;
2、制订、完善财务管理制度、业务流程和行为准则;
3、负责指导、检查、控制部门内各项工作的实施,对相关人员进行财务知识培训及考核;
4、负责收集、整理财务会计资料和市场销售信息,拟订公司经营分析报告,定期将公司经营情况反馈给总经理和相关部门负责人;
5、负责编制年度、季度财务计划,加强经营核算和总结,及时分析和反馈公司经营情况和财务计划的执行情况
6、负责公司成本控制,拟订成本核算细则,主动对产品进行成本核算,编制项目成本计划,提供有关成本资料。全面监控公司成本费用状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施;
7、编制和执行公司费用预算、财务收支计划,拟定资金的使用方案,提倡开源节支,确保公司资金的良性运转;
8、制定科学合理的财务工作流程,合理分配工作,提高财务工作效率;
9、负责落实上级领导安排的其他工作。
10、复核其他部门的财务凭证,审核本部门的财务凭证;
11、审核各种财务报表(包括内部、外部)
12、制作各种财务分析报表
13、税务筹划,审核各种报税资料及税务报表
14、与其他部门的沟通往来
工作权限
1、人事权:
有对会计、出纳的人事任免的提名权,并报总经理批准;
2、财务审批权:
批准、审核本部门所有财务费用;
3、批准权:本部门文件的批准权;
任职资格
专业要求:大学本科以上,财务会计专业或金融类专业;
经验要求:具有会计师资格,8年以上会计工作经验,3年以上财务管理工作经验;
知识技能:具备相应的财务管理知识、熟练使用各种办公软件和财务软件;
性别年龄:性别不限,30-40岁
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