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工具管理制度范本

编辑:制度大全2019-03-12

工具管理制度

第一章总则

1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的浪费、超标领用及调任无交接等现象,特制定本制度。

2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。

第二章工具发放标准及使用期限

1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部制定与调整;

2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;

3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;

第三章工具卡的使用及管理制度

1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。

2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。

3、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。

5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。

第四章工具的领用、更换及退还

1、工具领用条件:

A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新。

B、办公用具首次领用,必须报计划申请;换领必须以旧换新。

C、资讯工具首次领用,必须有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。

D、办公家具由行政统一配置,如需增加,必须具报告经部门经理与行政部批准。

2、工具领用程序:

A、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。

B、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。

C、原工具丢失

篇2:备品备件工具管理制度范本

为保证我厂设备正常运行,所申报的设备备件工具型号和数量准确,并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使用,特制定以下管理制度:

1、各车间在申报备件工具计划之前,必须同厂内备件库或物资库房核实,确定无储备,才能填写计划表。

2、各车间报计划时,必须确保所报备件与原型号一致,杜绝误报错买,造成物资费用浪费,车间第一责任人负责审核。

3、各车间所报急需备件入库后,要及时开票出库,必须在一周之内领取。

4、各库管员要保持库房内备品备件工具的清洁、完好,杜绝备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀。必须根据类型、大小及精度、环境等要求进行分类摆放,并且进行标识,要做到两齐、三清、四号定位和九不。两齐:库容整齐、摆放整齐;三清:规格清、材质清、数量清;四号定位:按物类或备件的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不变质、不坏、不漏、不爆。

5、各车间必须设立备品备件台帐,备件使用和领取要有详细登记,台帐要做到帐物相符。

6、各车间在申报备品备件计划时,要按设备的一定比例进行申报,不准多报。

7、各车间计划员填写设备备件计划表,应及时上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实,再由分管设备厂长审核后,经厂部第一责任人批准上报。

8、厂内急需备件领回后,要及时更换或安装,如需生产停机才能施工的,必须在停机两次以内完工,或在设备领回15—20天内完工。

9、设备备件的验收程序

9.1备件验收人员除应熟悉机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外,还应熟悉设备维修技术知识和技能,在工作中能严格把好质量关,能协调维修工人预防发生检修施工不合格,以及有一定组织能力,责任心强,有良好的职业道德和具备一定技术水平及业务素质。

9.2备件到货后,由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员根据备件类别,通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。

9.3人员应采取认真负责的态度,对到货的备件、材料先从外表和外露零件的整齐、防锈、涂漆、美观的技术要求以及标牌规格型号、到各部件与原配设备的外形尺寸,进行初步验收。

9.4重要备件除从外观质量考核外,同时还须进行必要的计量检测,进一步细致验收。

9.5有必要进行分解验收的,根据情况领回后检查验收。

9.6验收人员在验收过程中,确认无误的方可签字认定,如有疑问或发现问题,应当场提出,不能解决的有权拒绝验收签字,并报设备科处理。

9.7严禁验收人员马虎从事,或与供货单位串通徇私舞弊。

9.8各车间在备件使用前,要组织相关人员对设备进行二次检验,保证备件零缺陷。

10、各车间每月将当月备件使用情况和库存情况同计划一并报设备科。

篇3:生料车间工具管理制度

为保证车间生产工具的正确使用和有效管理,规范各类工具的保管和领用,特制定以下办法:

1.车间公用工具必须建立台账,台账一式俩份,车间和保管员各一份。

2.保管员每月清查一次工具的损坏和丢失情况,清查结果向车间汇报。

3.新领工具必须及时入帐。

4.车间工具只允许车间内部人员使用,不得以个人名义私自借人,外借必须车间领导同意。

5.车间人员借用公用工具必须登记,使用后及时归还,如丢失和因使用不当造成损坏的照价赔偿。

6.个人工具由个人妥善保管,调离时交还给车间。个人所领取的工具,自己必须爱惜,丢失工具自己及时购买。

7.检修时不带个人工具,一次罚50元。

篇4:物业部工具管理制度

1、个人工具,须在个人工具登记手册中签字,并注明领用日期,工具名称,规格,数量

2、损坏的个人工具必须以旧换新,并注明工具更换日期,工具型号并签字

3、公用工具由领班负责管理,公用工具,个人工具,如有丢失应按公司规定赔偿。

4、工作需要领用科内公用工具必须在借用工具本上注明借用日期,名称,数量,归还日期并签字,归还时须检查工具的完好性,并予以注销。

5、工作变动所领工具必须如数上交。

篇5:手动工具管理制度

(一)目的工具管理是设备管理的重要组成部分,为进一步提高维修效率,节约维修费用,降低生产成本,适应一人多岗、一专多能的要求,特修订本办法,各级设备管理人员及使用维护人员必须高度重视工具的管理工作。(二)适用范围本办法适用于威宁西南公司生产线所有公用、个人及随机工器具管理。(三)管理职责1.公司的工具管理工作由公司分管副总领导,供应处、设备保全处负责管理。公司公用工具由供应处仓库集中统一管理;2.工具的使用一律按工种标准配备,实行领发记卡、交旧领新、丢失赔偿的管理办法;工具管理作为设备管理的重要组成部分,纳入设备管理检查及考核范畴。3.各生产部门设备负责人必须亲自指导工具管理工作,贯彻实施工具管理制度,并结合各工种特点制定本部门工具管理的具体措施。4.供应处职责供应处负责工具的计划汇总,采购及库存,协助做好工具配备工作。4.1按供应部制订的消耗定额进行分解,做好定额的控制;4.2负责工具计划汇总,按配备标准对计划进行审核,负责单价在2000元以下工具的采购和验收;4.3制订部门公用工具卡、个人工具卡,并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理;4.4及时掌握工具在使用过程中的问题,组织工具的正常报废与非正常报废的审核;4.5负责公司工具库房的管理,定期组织工具管理工作的检查,并负责相应的考核工作;4.6根据保全处提供的维修人员及工种清单做好个人工具卡核发,人员离职时进行会签并督促归还工具,人员换岗时对工具配置进行调整;4.7负责工具的市场调查,提供高、新、优的工具产品,确保采购的工具质量,并做好工具易损件的供应,未经保全处认可不得擅自改购计划外的工具;4.8加强使用部门和人员对工具超前管理意识和成本意识,努力延长工具的使用年限,发挥工具的最大效益。5.保全处职责5.1按要求制订、完善本公司工具管理办法;5.2完善公用工具、个人工具配备标准,对配备标准以外的配置按要求进行报批;5.3负责本公司供应所采购工具的技术确认、验收质量鉴定;5.4按装备部委托进行采购,按合同对单价在2000元以上工具进行验收,办理资产登记手续;5.5负责单价在2000元以上的工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理,核定本公司维修人员、维修工种以及人员和工种变化情况报公司审核,以便供应部门据此进行个人工具的核发;5.6参与供应处组织的对工具的正常报废与非正常报废进行技术鉴定;每季度组织由供应处参加的不少于一次对全公司工具进行一次全面抽查。5.7保全处负责指导和检查供应处及各使用部门工器具在仓储和使用过程中的维护和保养。6.各生产部门职责6.1分厂(处室)设备分管领导的职责6.1.1贯彻实施工具管理规章制度,落实本部门各工种工具配备工作;6.1.2督促本部门工具管理工作,检查工具不合理损耗,指导工具的修复和技改工作,保证工具的完好率;6.1.3协助保全处、供应处推广应用高、新、优工具的工作;6.1.4加强本部门公用工具库管理,提高相关人员的业务水平;6.1.5按专业部门要求落实遗失工具赔偿;6.2材料员及兼职保管员工具管理职责6.2.1掌握分厂(处室)范围各工种的工具配备定额标准、使用年限等内容;6.2.2熟悉工具的正常消耗量,负责各种工具的申报领用手续,并分户建卡登记;6.2.3部门公用工具库房的台帐,应帐、物相符,月有盘点;精密、贵重、稀少、专用工具的借用,须经分厂(处室)分管领导审批;常用工具每月20日前统一汇总向供应处上报增领计划。6.3个人工具管理职责6.3.1熟悉工作范围,根据本岗位特点领用相适应的工具;6.3.2个人工具及工具卡必须妥善保管,有专门工具柜存放,保持工具的干净、整洁,防止丢失;6.3.3做好工具使用前的准备,使用中的合理正确操作,以及使用后的维护保养;6.3.4对非正常使用而损坏及遗失的工具,及时上报班组处理;6.3.5因工作调动原用工具上交,随卡办理交接手续。7.工具分类工具按使用特性分为三类:即公司公用工具、部门公用工具、个人工具。8.公司公用工具管理8.1范围:指单价在2000元以上的、大型或使用频率低的不常用工具,以充分利用公共资源;8.2保管:公司公用工具存放在仓库指定区域,由供应仓库专人保管,台帐由保全处管理,供应仓库备份;8.3计划申报及采购8.3.1已投产企业补充工具采购程序。由各子公司先拿出工具配置标准及现有工具配置情况,超出配置方案以外的工具确需补充配置时,以专题报告的形式报装备部初审,并报股份公司批准后进行补充;未超出本配置方案的公用工具,也以专题报告的形式报装备部审核。8.3.2供应处为采购管理部门,依照批准计划组织供货。8.4验收及发放8.4.1保全处根据计划到货情况负责首次到货公用工具的日常领料工作;8.4.2公用工具管理部门要建立《公司公用工具入库及借用管理台帐》,并制定用后归还考核制度。9.部门公用工具管理(含班组)9.1范围:在日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配备到个人的部分工具;9.2保管:部门公用工具存放在专门工具间,并由专人保管,工具卡由供应处管理,各部门备份。9.3计划申报9.3.1品种或配备数量原则上不予增加。超出配置方案以外的工具确需补充配置时,以专题报告的形式报装备部初审,并报股份公司批准后进行补充;未超出本配置方案的公用工具,也以专题报告的形式报装备部审核。9.3.2因损坏或丢失需要补充的,提出月度计划,主管部门编制采购计划并组织实施。正常损坏的由部门出具证明;由于非正常损坏丢失的按标准在部门工资总额中扣出;9.3.3因设备大修需短时集中超配备使用的,在公司内部调剂仍不能满足检修需要时,报公司批准后由采购管理部门组织采购,并回收纳入公司公用库台帐管理。9.4进出库及台帐管理9.4.1使用部门按照月度计划统一办理领料,领料单上具明“部门公用”字样;9.4.2使用部门指定专人负责常用工具的领料及内部借用管理工作,同时应建立台帐;9.4.3借用时明确返还期限并落实归还责任人,制定内部归还制度。10.个人配备工具10.1范围:岗位常用便于携带以及适合于个人保管的一般性低值工具;10.2保管:由使用人保管,工具卡由供应处管理,各部门备份;10.3计划申报及领料10.3.1新进人员需配备工具的,使用部门应将人员数量、工种按相应配备标准列表并经人事部门复核后报采购管理部门;10.3.2使用部门根据个人工具损坏丢失情况汇总提出月度计划,并统一办理记卡及领料手续;10.3.3正常损坏的由使用部门出具证明,非正常损坏丢失的按标准实行有偿配发。赔偿额在部门工资总额中扣出,由所在部门考核个人工资;10.3.4个人岗位调整后,原配备工具由所在部门交公司公用工具库后按新岗位重新配发;10.3.5人员调离时,所在部门负责个人工具回收并交公司公用工具库,由公用工具库管理员在《离厂交接手续》上签字。10.4登记:使用部门应建立个人工具领用台帐,按照配备标准及相关规定,指定专人开具领料单,料单上注明“个人工具”字样。11.工具赔偿标准工具领用应坚持以旧换新,工具丢失应进行赔偿,非正常损坏除到了使用寿命周期外也应赔偿,赔偿标准和比例如下表;价值(净值)50元以内50-100100-300300-10001000-30003000-100001000元以上赔偿标准90%80%60%50%40%20%~40%20%~30%个人工具的使用寿命规定如下:低值易耗工具使用寿命一般不超过2年,其他个人工具使用寿命一般不超过5年,具体见配置标准。12.工具领用管理12.1公司公用工具台帐管理:公司公用工具采购验收出库后保全处应建立固定资产台帐,台帐格式如下:公司公用工具台帐领用日期品名规格型号单位数量使用单位存放地点使用单位领用人发料人备注12.2工具卡管理:工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡两种,个人工具卡(正本)由使用人持有,部门公用工具卡(正本)由使用部门工具管理员持有;个人工具卡(副本)和部门公用工具卡(副本)由供应处工具业务管理人员保管。A、部门公用工具卡(正本)格式:领用日期品名规格型号品牌单位数量发料人备注年月日B、个人工具卡(正本)格式:领用日期品名规格型号品牌单位数量发料人备注年月日12.3工具领用和公用工具借用管理:12.3.1个人和公用工具领用时必须携带工具卡(正本),由供应处工具业务管理人员进行审核,否则仓库不予发放。12.3.2工具发放后由供应工具业务管理人员及时在工具卡上登记,发料人、领料人分别要在正、副本上签字确认。12.3.3公用工具日常借用时应建立台帐,台帐格式如下:公用工具借用表12.4工具维修:12.4.1保全处根据日常检查及部门申报的维修计划及时做好工具维修工作,修复所需零、配件及费用列入修理费用。12.4.2修复后的工具应与新采购工具一样办理入库登记手续。13.其他管理13.1如发生私自外借或丢失现象,对有关责任人进行考核;13.2技术管理人员随工种配备工具;13.3用料部门对采购主管部门所采购工具的产品质量问题进行监督与反映,及时向主管部门反馈,同时向公司考核组建议考核;13.4坚持交旧领新制度,有修复价值的工具由保全处组织自修或外委修理并进行质量鉴定;13.5使用部门要对照标准,制定内部管理办法,防止工具流失。定期与不定期根据台帐对工具的进、出、存情况进行检查;13.6保全处每季度牵头组织(供应处参加)不低于一次的公司检查,对各分厂、处室公用工具规范管理情况进行抽检核查并纳入部门考核。(四)附则1.本办法由设备保全处负责起草;2.本办法自下发之日起实施,原办法同时废止。

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