公司经营部职能说明书
公司经营部职能说明书
执行主体经营部监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监
1、掌握室内外装饰市场信息,对相关信息进行筛选、提炼,并做好信息的保密工作。
2、负责工程项目的跟踪调研,随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。
3、负责领取招标文件及相关资料,随时跟踪建设单位、招标单位,及时传达建设单位对工程装饰的意图、内容和要求,并组织设计部、预(决)算室、工程管理处等相关部门对招标文件中的设计范围、工程预算造价、施工用材、工期等各项要求进行评审。
4、负责组织设计部、预(决)算室、工程管理处等相关部门对已完毕的设计方案的可行性、设计图纸、工程预算、施工组织设计等投标(议标)文件进行评审。
5、随时掌握建设方与招标单位的情况,协助预(决)算室调整投标报价。
6、协助总经理签订工程合同,并保管覆约过程中的资料。
7、协调甲、乙方及相关方之间的关系,帮助项目部解决覆约过程中发生的困难和纠纷。
8、协助财务部在施工过程中按合同要求催收工程款,工程完工后,协助工程款及工程尾款(含质保金)的回收。
9、负责用户意见的反馈,协同相关部门积极妥善处理用户意见。
签发人/签名
各部门:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期审核人/日期批准人/日期
修改标记处数修改/日期
篇2:某科技公司商务部职能说明书
科技公司商务部职能说明书
部门名称:商务部
部门编号:
制定时间:
主要工作职责
一、商务谈判、签订各类商务合同:
1、市场销售部门参与的招投标项目投标书的商务审核和报价。
商务部将对市场部参与的招标项目的投标书进行商务审核和报价。
2、市场销售部中标项目的商务谈判、签定销售合同和并跟踪执行合同
商务部将依据市场部中标项目与最终客户商谈销售合同条款,签订销售合同,并跟踪协调此合同,及时催促市场部门与最终客户的沟通,以保证公司的应收帐款能及时收回。
3、市场部销售中标项目销售合同的采购执行,产品选型、厂家选择、商务洽谈、合同评审并签订合同。
商务部应尽量在采购合同执行时做到准确及时到货,降低采购成本,同时争取最有利于公司的付款方式。
4、与工程队商务洽谈,签订工程分包、转包合同。
5、与进出口公司商务洽谈,鉴定进口代理合同。
6、公司固定资产、办公用品和礼品的采购工作。
商务部应根据公司各部门的申请和要求及时地做好采购工作
7、与公司业务合作伙伴的合作洽谈。
商务部负责新的业务合作伙伴的寻找和洽谈,建立如代理、OEM等良好的合作方式。
二、内部管理工作:
1、供货商的管理工作。
2、公司报价体系的建立和完善。
3、分析、了解竞争厂商价格体系等商务情况。
4、销售、采购利润率的分析和控制。
5、培训销售合同谈判技巧
6、协调与公司各部门之间的关系。
7、存货、库房的管理。
8、建立完善采购、销售等各种档案体系。
权限范围产品选型
合作厂家选择
商务洽谈
合同评审
签订合同
工作流程详见:商务采购流程
篇3:企业发展部部门职能说明书
企业发展部部门职能说明书
部门名称:企业发展部
部门编号:
制定时间:
主要工作职责
1、规划职能
1)公司中长期发展规划的起草与发布;
2)参与公司年度预算方案和决算方案的评审;
3)研究外部及宏观环境,反馈调控公司经营方略
4)牵头对企业外部的考察与学习工作;
2、资本运作
1)股权融资的准备及推动;
2)参与公司投、融资资方案的咨询、分析与评审;
3、内部审计
1)对公司财务收支、债权、债务、损益及内部控制制度的运行进行审计监督;
2)、维护公司运作的正常经济秩序,协助公司相关部门有效地履行其职责、检查和督促工作的及时性、准确性和规范化程度;
3)、反馈审计结果,提供管理建议,提高公司的经营管理水平和经济效益。
4、企业文化建设
参与品牌策划,使作为无形资产的公司形象不断升值。
5、国家计划立项申报
1)跟踪和应用国家及行业相关优惠政策;
2)组织公司产品国家计划立项申报;
6、证照办理及法律事务
1)各种证照和资质的办理认证;
2)负责国家科技部、信息产业部、商务部、**市科委、通信管理局、经济委员会、计划委员会、中关村管委会等行政部门的对口事务
权限
范围1、独立行使审计监督权,不受其他部门和个人的干涉。
2、公司各项工作的开展有建议权。对公司各种工作信息有共享权
3、所属职员的指挥、调度权、聘任、辞退、奖惩、晋级建议权;
工作流程企业发展部工作流程:
1、资质申报流程图
2、内部审计工作流程
3、制定综合计划流程
篇4:市场产品部部门职能说明书
市场产品部部门职能说明书
部门名称:市场产品部
部门编号:
制定时间:
主要工作职责
一、产品的信息管理:
1.竞争对手的产品价格、性能、市场占有情况的市场调研;
2.运营商的需求分析;
3.参加其它公司的产品发布会,了解相关资料;
4.新产品、新技术的跟踪了解;
二、产品的策划:
5.产品形象的建立;
6.对产品进行规范和包装;
7.产品的宣传和推广;
8.产品的广告管理;
三、产品的销售:
1.制定产品营销计划;
2.制作产品销售建议书;
3.对市场人员进行产品培训;
4.跟踪相关产品的项目进展情况;
5.产品的价格管理;
四、产品的推出:
1.从市场上选型新产品;
2.向研发部定制产品;
3.设定产品目标,进行产品定位;
五、产品的组织工作:
1.与合作公司的沟通、协调、谈判等工作;
2.公司内部各部门之间的沟通、协调、谈判等工作。
权限范围1.产品策划书的认定权;
2.新产品的审核权;
3.本部门所属员工的人事任免、薪酬建议权;
4.本部门财务审批权。
工作流程详见本文档部门相关流程
(1).产品策划书制作流程
(2).公司内部部门协调流程
(3).产品交流流程
(4).市场信息搜集流程
(5).新产品的审核流程
篇5:技术支持部职能说明书
公司技术支持部职能说明书
部门名称:技术支持部
部门编号:
制定时间:
主要工作职责
二、涉外工作职责:
1.各项标书、技术建议书的制作;
2.各种售前技术宣讲;
3.提供各种产品配置清单;
4.配合市场部做新产品的推广及市场调研;
5.参与技术谈判。
三、公司内部工作职责:
1.针对公司新员工的入职技术培训和对市场人员的较深层次的培训;
2.合同评审中技术部分的审核;
3.向研发部反馈市场部相关技术信息;
4.公司举办参展活动时,承担技术宣讲工作;
5.建立技术档案;
6.原厂商资料翻译;
7.宣传彩页技术部分的制定;
8.部门员工日志、周报、月报汇总。
权限范围
1.标书、技术建议书中技术部分的认定权;
2.本部门所属员工的人事任免、薪酬建议权;
3.本部门财务审批权。
工作流程详见本文档第4部分部门相关流程
(1).标书制作流程
(2).技术建议书制作流程
(3).技术交流流程