生产基层主管工作职责

生产基层主管的工作职责

职责范围:生产计划拟定,生产及物料进度控制与跟进,外协加工管理,产协销调,物料订购.生产数据统计分析及提交;

工作职责:生产负荷评估,外协作业跟进,生产计划审核,生产数据统计分析,部门之间协调,出货交期回复,人员调配,库存利用

生产排单,生产异常处理,主持生产会议,5S推行,程序文件及作业指导书编定,生产进度控制,机器保养,生产异常纠正与预防,员工培训,员工绩效考核

归纳起来,基层主管组长的工作职责有以下几个方面:

一、对所辖人员、区域的安全生产负责。

毫无疑问,我们锐科(无锡)科技有限公司是将安全放在第一位的,我想我们的理念是安全第一,质量第二,效率(产量)第三。安全生产工作首先要保证员工的人身安全,其次要保证公司财产(厂房、机器、设备、产品等)的安全。

安全生产主要应从以下几个方面着手:

1.注重安全生产教育,提高全员安全生产意识。基层主管对安全生产要年年讲,月月讲,天天讲。要教导员工严格按照设备操作规程和作业指导书的要求作业,这是安全生产的根本保障。另外要让员工正确掌握与产品相关的知识,要按标准使用劳动保护用品,特别是部份特殊环境要坚持带口罩,戴手套、戴耳塞、戴防护眼镜等,要让员工养成饭前洗手的良好习惯等。

2.定期进行安全检查,消除安全隐患。基层主管在车间巡视时,要注意检查安全生产情况,发现不对的地方、机器、不安全的行为等,要及时纠正、制止。生产部也应定期进行安全生产工作的检查,要求各部门对存在的缺陷进行整改。

3.掌握安全薄弱环节,制定有针对性的应对措施。本部门安全事故易发位置在哪里是哪些工序或机器设备作为车间主管一定要心中有数,随时注意这些地方的情况。

4.当车间不慎发生安全事故时,要按以下程序来处理:

立即停止机械、切断电源、气源→伤员视程度轻重包扎或送医院处理→向上级报告→事故经过书面报告→事故产生原因分析→针对类似事故的整改措施→措施落实→事故责任人、当事人再教育。

上面的程序即体现了处理安全事故的“三不放过”原则:事故原因不查明不放过,事故责任人不受到教育不放过,再发防止措施不落实不放过

二、对产品质量负责。

基层主管干部必须有强烈的质量意识和质量责任感。我们要有这种观念:质量目标不能达成、重大质量责任事故是一个部门的耻辱,更是基层主管干部的耻辱。

生产出来的东西如果是废品,没有任何意义。相反,浪费大量的财富。

要抓好一个部门的质量工作,应做好以下几个方面的工作:

1.基层主管首先要熟知产品的要求和标准。这是最基本的能力,其实就是要懂工艺、懂作业指导书。有很多企业的作业指导书就是一线基层主管干部编写的。

2.基层主管要能熟练操作本部门的机器设备,甚至懂得维修。其实就是懂操作、懂得本部门的产品究竟是怎么制造出来的。

3.基层主管要有训练员工的能力和技巧。只有当所有的员工均熟练掌握基本操作技能,产品质量才会有保障,但一个部门中,经常会有新员工加入,或由于车间工作的需要,将员工轮换至新岗位,这就不可避免地面临培训。培训工作做得到位,新员工将很快适应新的岗位或环境,会有一种归属感。相反,会有强烈的挫折感,不合群,对员工队伍的建设将产生重大的不利影响。

4.质量管理要有目标,要分解,要考核。对年度目标应被分解到各部门,各部门要将本部门的质量目标再分解到班组直至工序,是否达成目标要有记录、有考核办法。

5.要随时掌握现状。目前的状况到底是怎样哪个工艺环节、哪些人是影响产品质量的主要因素有没有采取针对性的措施现状与目标有哪些差距产生差距的原因在哪里等等。

6.对质量问题,要有能力进行分析、改进,并制定和落实再发防止措施。

三、对生产任务的完成情况负责。

在生产制造型企业,按质量和时限要求完成生产任务是一项最主要的工作。它要求部门领导必须根据实际情况有计划、有安排。

1.掌握本部门的实际生产能力(产能),做到各工序产能基本均衡,不要留有瓶颈。

2.掌握本部门的人员状况。出勤情况如何有无员工有特别情形员工的个人计划(如升职、升学、调离、婚姻、怀孕等)对个别岗位甚至部门整体有何影响

3.要随时掌握生产进度,并对整体进度情况进行评估。应借助各种工具如计数器、报表、目视管理方法等掌握生产进度,以便了解是否在按预定计划进行如果不是,那造成进度延迟的原因是什么是内部原因还是受别的部门的影响是否能采取某种补救措施如本部门不能改变延迟的状况,要及时向上级管理部门报告以便适当处置。

4.了解生产的技术或工艺变更,提前安排和筹划。

四、对劳动纪律、工艺纪律的执行情况负责。

认真执行劳动纪律、工艺纪律是产品品质和生产进度的重要保障。俗话说,没有规矩,不成方圆。任何一个公司或组织必然会根据其具体情况制定一系列的规章制度,而这些制定大部分包括两方面的内容,即劳动纪律和工艺纪律。简而言之,劳动纪律即是员工守则、车间管理制度等限制员工日常行为的规定,而工艺纪律则主要是看员工是否严格按工艺文件、作业指导书和设备操作规程的要求作业,是否严格执行品质管理的相关规定(如首件检查、自检、互检等)。

五、对所辖区域的5S负责。

5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)是生产现场管理的法宝,做好生产车间的5S工作,应注重以下几个方面:

1.车间主管要率先垂范,作出表率。常说,榜样的力量是无穷的,我们车间主管的办公地点一般就在现场,如果办公桌上乱七八糟,文件、工具管理混乱,要找的东西找不到,是无法带动员工进行5S工作的。

2.车间主管要掌握5S的基本做法和技巧。要有能力指导本部门5S工作的实施。如要让5S的观念深入人心,实行分片包干,指导员工个人的成长等。

3.要有检查、考核、奖惩措施。

从以上的阐述可以看出,基层主管干部的职责十分重大。要承担这种责任,必须要使自己的工作从具体事务中解放出来,不能光想着某时某刻,不能扮演“救火队员”的角色。所以一个部门领导干部的工作有三个重要特性:

一是规划性。明天做什么下周、下月做什么怎么做人员如何安排重点在哪里会有什么困难要达到什么目的或效果等等这些事情必须提前考虑,这就是规划性。俗话说人无远虑,必有近忧。

讲的就是规划的重要性。

二是控制性。事情一旦开始,它有没有按照你预定的计划发展什么时候产生了偏差偏差出现后,如何分析产生的原因并采取有效措施让事情再回到预定的轨道

三是改善性。车间日常管理工作(安全、品质、效率、成本等方面)存在哪些不足是否有值得改进的地方