公司产销会议制度

篇2：公司品管会议管理制度

公司品管会议制度(二)

1.总则

1.1制定目的

为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

1.2适用范围

本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。

1.3权责单位

(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.品管会议规定

2.1会议类别

品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

2.1.1例行性会议br/>公司品管例行性会议有:

(1)年度评审会议

进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

(2)内部稽核会议

组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

(3)月度品管会议

对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

(4)改善提案委员会会长

对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

(5)QCC推行委员会会议。

对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

(6)QCC成果发表会

由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

(7)周品质检讨会

对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

2.1.2例行会议一览表

序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

2.1.3临时性会议

临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:

(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大品质问题发生时。

(3)供应厂商发生严重品质事故时。

(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

(6)其他必要时机。

2.2会议管理规定

除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

2.2.1一般原则

(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

2.2.2会议记录

(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

3.月度品管会议实施办法

[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

3.1会议目的

(1)总结检讨上个月的品质状况。

(2)就重大品质事项达成决议。

(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

3.2参会人员

(1)会议主席

总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。

(2)主持人

管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。

(3)参加人员

副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

3.3会议时机

(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。

(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。

3.4会前准备

(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。

(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。

(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。

(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

3.5会议议程

(1)会议开始

由主持人宣布会议开始。

(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回

答完成状况,其他人员可提出异议或补充。

(3)各部门品质状况报告

由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。

(4)沟通协调事项

各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

(5)会议主席工作指示

会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

(6)形成会议决议

记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。

(7)会议结束

由主持人宣布会议结束。

3.6会后工作

(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。

(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。

(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

4.附件

[附件]HB08-1〈月品管会议资料(范例)〉

HB08-2〈决议事项追踪表〉

篇3：车间安全会议制度

为了规范车间、班组安全会议制度,做好车间、班组安全管理工作的检查、指导、分析等,提升车间、班组安全管理水平,根据段文件精神,结合车间、班组实际,制定本制度,望遵照执行。

一、车间安全例会实施办法

车间月度安全生产例会是车间安全管理工作中的一项重要制度。例会以月为单位,全面分析、部署车间安全工作,解决安全生产过程中存在的问题,对下一阶段安全工作进行具体安排。

(一)、例会召开时间

原则上每月上旬5日前召开,会议召开5日前车间下发会议流程及参加人员。

(二)、例会参加人员及主持人

车间主任、书记、副主任、班组正副工长、安全工长、计工员、材料工、问责分析人员。会议由主管安全副主任主持。

(三)、会议主要内容

1、由主管安全副主任通报上次会议提交问题的解决、落实情况。

2、安全工长对上月安全工作(安全情况综合分析,行车、劳动、施工、设备、消防安全等进行专项分析、评价,典型问题分析,阶段性、指令性工作落实情况、安全专项整治工作、生产活动开展情况进行分析)汇报。

3、车间管理人员对分管工作进行汇报。

4、班组正副工长分析、报告本班组或分管工作存在的问题和需提交本次会议解决的问题。

5、主管安全副主任对上月安全工作提出分析意见和对本次会议进行点评,部署下月安全重点工作。

6、主任、书记传达段安全例会精神,对下一阶段安全工作作出指示。

(四)、相关要求

1、与会人员不得无故缺席会议,工作原因不能参加时,需向主任请假。

2、认真做好会议记录。记录必须使用统一的安全例会记录簿,做到记录规范、字迹清晰和内容全面。

3、根据会议有关内容和车间领导提出的工作要求形成月会督办表及会议纪要。

二、班组安全例会实施办法

班组月度安全生产例会是班组安全管理工作中的一项重要制度。例会以月为单位,全面分析、部署本班组安全工作,解决安全生产过程中存在的问题,对下一阶段安全工作进行具体安排。

(一)、例会召开时间

原则上每月30日前召开。

(二)、例会参加人员及主持人

正副工长、机长、班组五大员(有条件或必要时全班组人员参加)。会议由工长主持。

(三)、会议主要内容

1、工长通报上次会议提交问题的解决、落实情况。

2、机长对上月各车安全工作(安全情况综合分析,行车、劳动、施工、设备、消防安全等进行专项分析、评价,典型问题分析,阶段性、指令性工作落实情况、安全专项整治工作、生产活动开展情况进行分析)汇报,提出需本次会议解决的问题。

3、班组五大员对分管工作进行汇报,提出需本次会议解决的问题。

4、工长对上月安全工作提出分析意见和对本次会议进行点评,部署下月安全重点工作。

(四)、相关要求

1、与会人员不得无故缺席会议,工作原因不能参加时,需向工长请假。

2、认真做好会议记录。记录必须使用统一的安全例会记录簿,做到记录规范、字迹清晰和内容全面。会后根据会议有关内容和工长提出的工作要求形成会议记录。

3、会议记录(电子版)在次月5日18时前报车间存档。

三、车间及班组日常安全分析(点评)会议

日常安全分析会议是车间及班组安全管理和日常工作中的一项重要制度。会议以阶段、特殊和关键时段安全工作为重点,对安全工作进行分析、评价,布置重点安全工作。

(一)、日常安全分析会议适用范围

1、阶段性和季节性安全工作分析和安全重点工作布置。

2、各项安全活动的开展计划安排、分析和评价、总结。

3、特殊和关键时段(节假日、专特运)的安全重点工作布置、措施落实,工作分析、总结。

4、发生安全关键点问题和事故。

5、日常安全工作点评和涉及到安全重大事项、奖惩。

(二)、会议召开时间

根据日常安全工作要求,会议可适时和随时召开。

(三)、会议参加人员及主持人

根据会议内容确定人员。车间日常安全分析会议原则上由班组正副工长参加,由主管安全副主任主持。

(四)、会议主要内容

1、日常安全工作分析会议。根据安全工作的主题和内容,制定工作计划和安排,分析工作进展情况,制定主要措施和要求,分析问题的解决落实情况等。

2、安全问题分析(点评)会议。按问题分析(点评)程序召开,内容有:问题概况(发生的时间、地点,发生的种类,基本经过);问题原因;问题定性、定责;问题有关责任人员的处理建议;问题防范和整改措施建议等。

(五)、安全分析(点评)会议的分类管理

1、发生安全A类问题,由车间组织分析,副段长主持会议。

2、发生安全B类问题,由车间组织分析,车间主任主持会议。

3、发生安全C类问题,由班组组织分析,班组负责人(工长)主持会议。

(六)、其它要求

1、安全会议分析记录。所有会议使用专用记录表格做好书面记录,记录做到规范、字迹清晰和内容全面。

2、发生A类及以上安全问题,分析材料(电子板)须在问题发生12小时内上报。把事件经过、问题原因、整改措施等填写完整。

3、安全分析记录表格须保存1年备查。

机械维修一车间

2015年11月17日

篇4：某工区安全分析会议制度

一:会议时间:每旬最后两日内(有其他安全情况可临时召开)

二:参加人员:工长、班长、全体职工、劳务工及巡道工。

三:会议议程:

1:上旬安全生产总结,下旬安全生产安排。

2:工区上旬关键人、关键设备落实整改,安排下旬关键人及关键设备。

3:两个关键的整改措施及帮教人,有上旬整改帮教的落实情况,本旬整改措施及帮教人。

4:对天窗作业情况进行汇总分析。

四:考核制度

1:当日因调休、学习、病假等未到的人员应在收假时补学。

2:会议时间由工长通知,除特殊情况外不可缺席。

3:迟到5分钟内罚款20元,5分钟以上视情况列“安质效”问题。

4:对无故不参加会议人员直接列“安质效”B类问题一件。

篇5：某工区会议制度

一:每月一次巡守工会议制度

1:会议时间:每月27-30日

2:参加人员:工班长、巡道工。

3:会议内容:

(1)本月巡守工存在的问题,并针对问题治理整改措施。汇总日常巡查考核情况。

(2)本月巡守工小补修完成情况。

(3)工班长进行总结

二:每月三次安全分析会

1:会议时间:每旬最后两日内(有其他安全情况可临时召开)

2:参加人员:工长、班长、全体职工、劳务工及巡道工。

3:会议议程:

(1)上旬安全生产总结,下旬安全生产安排。

(2)工区上旬关键人、关键设备落实整改,安排下旬关键人及关键设备。

(3)两个关键的整改措施及帮教人,有上旬整改帮教的落实情况,本旬整改措施及帮教人。

三:每周一次学习会议制度

1:会议时间:每周五18-20点

2:参加人员:工长、班长、全体职工、劳务工及巡道工。

3:学习内容:学习车间布置的业务、政治及“十五三”对规学习计划。

四:每日班前会议制度

1:会议时间:夏季每日早上6点,春秋季节每日早上7点,冬季每日早上8点。

2:参加人员:工长、班长、全体职工、劳务工及巡道工。

3:会议内容:总结昨日安全生产情况,布置当日生产任务、技术交底及安全教育。

五:考核办法

1:当日因调休、学习、病假等未到的人员应在收假时补学。

2:会议具体时间由工长前一日通知,除特殊情况外不可缺席。

3:迟到5分钟内罚款20元,5分钟以上视情况列“安质效”问题。

4:对无故不参加会议人员直接列“安质效”B类问题一件。