加工公司应急准备与响应控制工作程序
精制加工有限公司程序文件
应急准备与响应控制程序
1目的
为了预防和控制潜在的事故或紧急情况,做出应急准备和响应,最大限度地减少可能产生的事故后果,特制定本程序。
2范围
本程序适用于在本公司区域内有可能发生的火灾、爆炸事故以及特殊的气候(如台风、暴雨洪水等)紧急情况。
3职责
3.1总务部负责制定重大事故的应急计划。
3.2工程部负责定期对义务消防队进行安全防火技能培训和组织消防演习,发生火灾时组织救护工作。
3.3工程部及人事科负责与消防、医疗等单位紧急联系。
3.4总务部、工程部、生产部负责遭受台风袭击或发生洪水灾害时组织抢险工作。
3.5人事科负责对紧急情况发生后所采取的纠正措施进行验证,并完善本程序。
3.6副总经理负责应急现场的统一指挥和调度工作。
4工作程序
4.1应急准备
4.1.1公司成立应急准备领导小组,由副总经理任组长,管理者代表任副组长,组员由相关部门组成。
4.1.2事故易发生单位(车间、班组)成立应急队并落实应急措施。
4.1.3每年举行一次应急演习,验证应急计划和措施。
4.1.4总务部负责健全包括有市消防队、医院等单位以及公司各相关部门、管理人员、关键技术人员的联络表,并与消防队、安全生产局等保持联络,以获取相关资讯。
4.2应急响应
4.2.1火灾发生时,发现人员应迅速将此信息传递给总务部和管理者代表、经理,同时采取措施控制事故扩大,义务消防队立即赶赴现场,组织救灾。
4.2.2若火势不能控制,立即通知市消防队,报警时必须讲明起火地点、火势大小、起火物资、公司电话号码等详细情况,并派人到路口接警。
4.2.3现场指挥人员负责组织将受伤人员转送医院或通知医院赶赴现场进行紧急救护。
4.2.4其他管理人员参与协助现场的指挥、救护、通讯、车辆的使用调度等工作。
4.3纠正与完善
4.3.1事故发生后人事科应组织进行原因分析,填写《事故调查表》,针对导致意外事故的原因,如异常作业、操作人员缺乏培训等由责任部门采取纠正措施,交管理者代表确认后予以实施,并将《事故调查表》交事故发生部门备案一份,以对其实施效果进行监督验证。
4.3.2由人事科组织对本程序进行评审与修订,使其不断完善。
4.4当遭受台风袭击或发生洪涝灾害时,人事科应紧急通知各部门对人员及财产采取保护措施。同时,工程部、生产部等负责组织对设备及化学物品妥善保管或处置,以尽可能减少因设备发生异常事故、化学物品泄漏等带来的事故后果。事后总结经验,完善本文件。
4.5如果公司的发展需要增加有毒、有害化学品的使用,需要增设高压容器或重要环保设施等,则需针对泄漏、爆炸、设施事故等可能的隐患,及时更新本程序,增加相应的内容。
5引用文件
5.1《事故报告、调查与处理控制程序》
6记录
6.1《事故调查表》
篇2：加工公司运行策划控制工作程序
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运行策划控制程序
1目的
对公司所确定及所认定的重要环境及危险因素有关的运行与活动进行控制,以确保方针、目标和指标的有效实现。
2适用范围
本程序对公司所确定及所认定的重要环境及危险因素有关的运行与活动的管理和控制进行了说明。
3职责
3.1管理者代表负责确定公司重要环境及危险因素。
3.2管理者代表负责组织编制公司管理体系文件,确保重要环境及危险因素有关的运行和活动在受控状态下运行。
4定义(略)
5运作流程
5.1管理者代表负责依据《环境因素控制程序》及〈危险源辨识和风险评价控制程序〉确定公司每一重要环境及危险因素。
5.2公司重要环境及危险因素有关的运行和活动包括:
a、物资储存、运输、运输车辆维护等;
b、工艺实施、设备操作、维护、物料搬运等;
c、设备购置、维修等;
d、原材料选型、替代等;
5.3管理者代表组织策划对重要环境及危险因素涉及之运行与活动的管理和控制,若考虑在缺乏程序指导可能导致偏离方针、目标与指标的运行情况时,应建立并保持成文的程序及运行的标准。
5.4有关文件的编制、审批及发布依据《文件控制程序》执行。
5.5若公司所使用的产品和服务中包含重要环境及危险因素,则应对这些重要环境及危险因素涉及之运行和活动策划、编制程序和规范,并由相关对口部门将有关的程序与要求发放至供应商,如:
a、资材科归口管理物料供应商;
b、工程部归口管理设备供应商、基建供应商;
c、总务科归口管理废弃物收购商;
d、物流科归口管理运输服务供应商;
e、总务科归口管理绿化供应商;
5.6记录的管理。
记录的管理依据《记录控制程序》执行。
6相关支持文件
6.1《环境因素控制程序》
6.2《文件控制程序》
6.3《记录控制程序》
6.4《危险源辨识和风险评价控制程序》
篇3：噪音污染管理控制工作程序
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噪音污染管理控制程序
1目的
通过对生产和生活产生噪音进行有效的管理和控制,确保公司产生噪音达到法律、法规及当地环保部门、劳动部门的要求,并确保职员、周边社区居民的身心健康。
2适用范围
本程序对公司生产和生活所产生噪音的预防、监测等活动做出了明文规定。
3职责
公用科负责噪音预防、监测联系等事宜。
4定义
噪音是指使人烦躁的、讨厌的、不需要的声音。
5运作流程
5.1噪音管理和控制范围包括:
a、空压机运转噪音;
b、汽车、卡车噪音;
c、工程施工噪音;
d、生产设备噪音等。
5.2噪音管理和控制原则:
5.2.1噪音污染源应视条件采取隔音措施,以确保厂界噪声达标,公用科负责监管。
5.2.2噪音污染源附近的职员应配备防护装置,确保职员身心健康,生产科负责监管。
5.2.3当厂区有施工项目时,公用科负责监管施工噪音,以确保厂界噪声达标。
5.2.4公司用汽车、卡车应力求少用喇叭。
5.2.5各噪音污染源应设立醒目标识。
5.2.6各噪音标准参见国家相关噪音标准。
5.2.7公用科负责配合环保部门监测各噪音污染源声强,若监测不合格,则应依据《纠正预防控制程序》执行。
5.3记录的管理。
记录的管理依据《记录控制程序》执行。
6相关支持文件
6.1《纠正与预防控制程序》
6.2《记录控制程序》
7相关环境记录表格
(无)
篇4：化工公司文件管理工作程序
化工公司文件管理程序
1.目的
为确保本公司质量文件的一致性、正确性、有效性、适用性,确保质量制度之相关单位(人员)持有最新之文件,以及防止不适当的文件被误用。
2.适用范围
凡本公司与质量管理体系相关之内部(质量手册、程序文件、作业指导书等)及外来文件(相关标准或其它与质量活动相关之文件均属之)。
3.职责
3.1本程序由ISO办公室制定,管理者代表审查,总经理批准,相关人员配合执行。
3.2文件的制定:由部门(各部门之最高负责人)制定或专人制定。
3.3文件的审查:质量手册、程序文件、三级文件由管理者代表审核。
3.4文件的批准:
3.4.1质量手册、程序文件由本公司总经理批准。
3.4.2三级文件(作业指导书即操作规范、检验规范等),由管理者代表批准。
4.定义
4.1质量手册:有关本公司经营组织与各机能之概括性、原则性之摘要说明。
4.2程序文件:有关事务之处理方法、手段、顺序等之说明,如采购管理程序。
4.3作业指导书:为执行质量要求,在技术上所规定之具体方法、手段与判定要领,如作业指导书等。
5.作业内容
5.1文件的分类与编号:
5.1.1本公司质量体系文件从内容上分为四级:即一级为质量手册;二级为程序文件;三级为作业指导书等;四级为记录、外来文件等。
5.1.2文件编号:
5.1.2.1质量手册的编号为QM01,其各代号是指:"QM"为手册文件;"01"代表文件序号。
5.1.2.2程序文件的编号为QP□□,其各代号是指:"QP"代表二级质量文件;其"□□"代表文件序号。
5.1.2.3三级文件的编号为WI□□,其各代号是指:"WI"代表三级质量文件;其"□□"代表文件序号。
5.1.2.4外来文件的编号为WL□□□□□□-□□□-□□,其各代号是指:"WL"代表外来文件,其前八个□代表外来文件接收的年月日,其后的四个□代表文件序号,最后的两个□代表外来文件版本,该文件需登录于"文件总览表"并注明"外来文件"字样(备注:该种序号可根据需要升为更多位)。
5.1.2.5各种表单的编号原则:文件编号加序号加版次。
5.2文件的制定、审查、批准及分发层次:
文件名称制定审查批准分发单位
质量手册ISO办公室管理者代表总经理各部门负责人
程序文件各负责人管理者代表总经理各相关负责人
三级文件单位负责人管理者代表管理者代表/总经理各相关场所备注程序文件以下文件的制定,可由各指定的人员。
5.3文件的制定格式:
5.3.1一、二级文件的制定格式(见如下):
1.目的:说明制定该文件之用意。
2.适用范围:说明该文件适用工作范围。
3.职责:说明该文件的制定与执行相关单位。
4.定义:说明该文件之专有名词在文件中之特有意义(质量手册不需该项)。
5.作业内容:说明该文件之责任参与作业之人员,以及工作范围步骤,其中内容详细说明,有流程图则依流程图说明(质量手册的该项为4.)。
6.附件:说明该文件所派生的表单格式或流程图等(质量手册不需该项)。
7.参考文件:指明制定该文件所参考之相关文件(质量手册的该项为5.)。
5.3.2一、二级文件的封面格式、内页格式见附件。
5.3.3三级文件的内容格式及封面内页格式不做具体规定。
5.4文件的制定:
5.4.1各部门依质量体系作业需要制定草案,经相关权责人审查,相关权责人批准,由文控人员作打印和发行。
5.4.2文件制定的格式依5.3进行作业。
5.5文件的修订,各部门依质量管理体系作业需要,由原制定单位人员填写"文件变更申请表"说明原因及变更内容后,由相关权责人审查、批准,将"文件变更申请表"交至文控人员,文控人员将原文件作文件修订并于修订记录中作登记。
5.5.1外来文件的变更由相关权责人直接在原文件上上注明"作废"字样,必要时以相应的"内部联络单"通知原件作废及执行的新件的编号。
5.6文件的分发与销毁:
5.6.1文件的分发统一由文控影印分发,文件的分发需加盖"受控文件"章,受控文件的发放统一由文控负责,接收方在"文件分发控制表"上签名确认。
5.6.2文控需将变更后的文件除保留原稿作参考外(需在原稿上盖"文件作废"章以做识别,保存期限视实际需要而定),其它作销毁处理(如作废文件用于再生纸,每一页须盖上"文件作废"章或写上"作废"字样或者打叉)。
5.6.3由文控视文件的相关与否,确定文件的分发范围和对象。
5.6.4文控负责文件的发放和回收、变更以及原件等记录的保存。
5.7文件的版本、版次、变更、编号与作废:
5.7.1新制定的文件由各部门制定,由文控打印交相关权责人审查、批准即可。
5.7.2如因作业改变或业务需要,需变更文件及编号。
5.7.2.1小变更:如文件需要局部修改,但不影响其文件主内容,由提出人员用"文件变更申请表"的方式写明需修订内容交文控作文件修改;修改原文件的封面版本不变,该修改只在相应的需修改页的版次做升次即可(如"A0"变更为"A1";该变更只在内页换页,"A9"后若再变更则变更升为大变更,此大变更便升级为B0,依次类推。
5.7.2.2大变更:文件内容的修改改变了原内容主题或小变更在一页有五章节以上或小变更涉及有两页以上时,需作直接大变更处理;需更改文件版本号须在文件封面修改版本号(如"A"版本大变更后变成"B"版本,依次类推);备注:单页文件可以只有版本不设版次。
5.7.3.3文件在变更时,由提出人员填写"文件变更申请表"说明原因及变更内容后,由相关权责人审查、批准后,将"文件变更申请表"交至文控,文控在接到有批准之"文件变更申请表"后,将文件修改变更,即收回需作修改的文件,分发新的文件,并记录在"文件分发控制表"中。
5.8文件的调阅与补发:
5.8.1如因业务需要领用文件,应填写"文件分发控制表",并由相关人员批准。
5.8.2文
件破损或遗失,须填写"文件分发控制表"说明申领原因,并由相
关人员批准后,携带破损文件到文控办理申领手续,文控将损坏之文件作废销毁,并在"文件分发控制表"中注明。
5.8.3由于业务需要需借用文件,但不需带出文控部门,须经文控同意才可借用。
5.9受控文件用于供应商、客户或认证机构时由文控办理相关手续,并填写"文件分发控制表"。
5.10印章的管理
5.10.1印章分为受控文件、文件作废、外来文件,并由文控管理。
5.10.2印章遗失,重新刻制时应与原印章区别特征,并在涉及范围内通报。
5.11文控须制订"文件总览表"控制管理文件,以说明现行版本。
5.12记录与保存:文件分发控制表、文件变更申请表、文件申领表、文件借用登记表、有关内部联络单由文控保存一年。
6.附件
6.1附件一、文件分发控制表
6.2附件二、文件变更申请表
6.3附件三、印章格式
6.4附件四、文件总览表
7.参考文件
7.1质量手册
突发公共卫生事件应急预案
篇5：化工公司质量记录管理工作程序
化工公司质量记录管理程序
1.目的
对质量记录进行控制和管理,旨在提供产品质量或法律法规达到规定要求和质
量管理体系有效运行的证据。
2.适用范围
适用于本公司质量管理体系有关的所有质量记录的控制。
3.职责
ISO办公室制定本程序,相关部门配合执行。
4.定义
4.1质量记录:是指本公司质量管理体系有关的证据,如某产品的检验记录等。
5.作业内容
5.1ISO办公室负责建立"质量记录一览表",包括名称、保存期限、保存地点等。
5.2质量记录的表格格式版本的更改与作废按《文件管理程序》执行。
5.3质量记录要求字迹端正清楚、内容详尽真实、项目填写齐全、数据可靠,各部门负责人应对本部门的质量记录的真实性和完整性负责,且应指定专人负责本部门质量记录的定期收集、分类编目、归档保管和查阅处理以及保存等。
5.4质量记录保存时须注意防潮、防霉、防火、防虫、防鼠以及防止丢失。
5.5因工作需要,非本部门人员查阅本部门质量记录时,需经部门主管批准。
5.6非本公司人员查阅本公司记录时,须管理者代表以上负责人批准方可。
5.7质量记录保存期满后,由各部门负责销毁,并做销毁记录在工作记录上。
6.附件
6.1附件一、质量记录一览表
7.参考文件
7.1文件管理程序
制度专栏
