集团公司办事细则

某集团公司办事细则

第一条本细则依据公司组织架构制定。

第二条各部、公司(以下简称一级部门)主管人员依据董事长(或总经理)之命指导办理各一级部门所负责的事项,并指导、监督所属员工办事。

第三条各一级部门处理事务若涉及其他部门职责,应协商办理,意见不统一由总经理、分管领导核定;同一单位内意见不同,由主管决定。

第四条财务总部下设财务*、南门、太升、新时代商场四部,负责如下事项:

(一)各类财务报表、单据、帐册的制定、选用、修订;

(二)财务预算、概算、决算的编制、呈报;

(三)资金的筹措、经营、调拨;

(四)各类会计凭证、帐册、传票的审计、核定、结帐、调整决算、归档保管;

(五)财务分析、财务报表编制及说明;

(六)不动资产的登记、记帐、保险、契据保管及各类物资的盘点清查;

(七)机构财务工作指导、核查、监督;

(八)现金、有价证券、票据的保管;

(九)员工薪金核发;

(十)工商、财务、税务、银行等部门的业务联络;

(十一)财务管理工作其它事项

第五条公司设人事行政部,其责权范围如下:

(一)人事类:

1、组织结构、单位职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提出;

2、人事制度的制定、公布、执行与解释;

3、员工任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、薪津的办理、登记;

4、员工教育与培养计划的制定、实施;

5、人事资料的调杳、统计、分析、整理及保管;

6、员工工作安全、劳保福利等办法的制定、实施及改进建议的提出;

7、员工合理化建议的设立与推行,员工关系的维系及促进;

8、员工工资、奖金、福利待遇的计划、造发、报批、保管;

9、员工劳动合同签定的组织、办理及归档保管;

10、其它与人事管理有关的事项。

(二)行政类:

1、员工养老、医疗、工作保险的办理、存档;

2、各部门每月各类费用的计划、报批;

3、公司内刊的编制、分发;

4、公文的收发、登记、编号、呈阅、分发、查办、归档;

5、文稿的编写、校对、印发、建档及保管;

6、公司会议筹办及会议记录;

7、办公用品及有关低值消耗品的购置、登记、保管与核发;

8、公司车辆的使用管理;

9、公司卫生、消防安全、保卫事项;

10、其它行政事务的办理。

第五条策划部工作责权范围:

(一)公司形象、品牌宣传、提升;

(二)各类广告策划案的呈报及组织实施;

(三)各商场促销活动的策划及具体实施;

(四)与新闻媒体关系的建立与协调;

(五)公司所有涉及"VI"的设计工作;

(六)相关宣传资料的收集、编制、分发、归档;

(七)其它宣传、策划工作。

第六条公司总部商场管理部下设四大商场管理部(分别含物业、质检部),负责如下事项:

(一)物业类:

1、维护各商场正常的经营秩序;

2、处理各商场重大安全事故、各级纠纷及投诉;

3、商家续签约、各类费用的收缴;

4、配合组织、协调各商场促销活动;

5、各商场保安、保洁、水电工的管理考核;

6、其它宣传、策划工作。

(二)质检类:

1、"家装直通车"、"家装讲座"的组织、实施;

2、监章工程质量监控的具体实施;

3、工程监章合同、资料的收集、整理、归档;

4、调解、处理装饰公司与客户的日常纠纷;

5、配合完成商场场地的租赁、广告布置及公司内部工程质量监理;

6、其它商场质检管理工作。

第七条公司设信息部,其责权范围如下:

(一)公司网络开发建设及日常维护;

(二)相应应用软件的开发设计;

(三)建设公司物流配送商务平台;

(四)对各部门软、硬件进行日常维护;

(五)公司信息管理其它事项。

第八条招商部负责如下事宜:

(一)各商场招商、商家收款及续约工作;

(二)招商计划及策略的制定、呈报、实施;

(三)装饰市场情报、资料的收集、整理、分析、应用、保管;

(四)招商成本、费用开支控制事项;

(五)公司宣传、广告协作办理;

(六)协同建设、培育、稳定连锁市场;

(七)其它招商管理事宜。

第九条拓展部负责如下事项:

(一)公司营销拓展计划的制定、实施及控制;

(二)各连锁店的市场调研,"连锁加盟"建议的提出、推动及具体实施;

(三)各连锁店的商品配送、招商事宜;

(四)公司现有市场、已立项目的调研、分析、完善并制定合理配套实施细则;

(五)其它拓展管理事宜。

第十一条集团公司下设"**广告公司"、"**监理公司"及"博美学校",分别负责装饰业内广告、监理、教学经营事务。