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安全绩效考核制度

编辑:制度大全2019-05-07
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为搞好连队各班组和职工的安全工作,提高连队各班组和职工搞好安全的积极性,特制定本制度。
一、安全绩效考核分为两部分,第一部分为对班组的安全绩效考核,第二部分对职工的安全绩效考核。
二、对班组的安全绩效考核实行扣分制,总分为100分,按以下几要求进行考核:
(一)安全事故考核(20分)
1.班每发生一起重伤(二级非伤亡)事故,扣本责任班15分。
2.班每发生一起轻伤(三级非伤亡)事故(以安质科值班干部签字为准),事故班“双基”考核扣10分。
3.班发生轻微伤对事故班“双基”考核扣5分。
(二)“三违”考核(20分):
1.班出现特重“三违”现象,扣违章人员所在本班15分。
2.班出现严重“三违”现象,扣违章人员所在本班10分。
3.班出现较重“三违”现象,扣违章人员所在班5分。
4.班出现一般“三违”现象,扣违章人员所在班3分。
附:对在一定时间内无三违现象的班加分规定:每月无三违的班奖励3分,每季度无三违的班奖励5分,每年无三违的班奖励10分。
(三)现场管理(30分)
1.班组出现不规范操作行为(包括电机车、小绞车、开关等机电设备)每人次扣责任班1分,造成严重后果的加倍。
2.班组对查出的隐患不及时安排处理、整改,每次扣1分。
3.发现一处道轨、地滚、道板、道岔、扳道器质量不合格责任班扣1分。
4.一处阻车器、挡车栏、挡车杠等一坡三挡质量不符合规定责任班扣2分。
5.斜坡轨道发现地滚、立轮不转或不灵活扣1分。
6.过风门不关闭风门的,扣2分。
7.电机车司机不关司机门的扣2分。
8.个人包保小绞车准运证丢失的扣班3分。
9.矸石山发现一处皮带接口、上下托滚出现不完好一处扣责任班1分。
10.电机车发现一处灯、闸、铃、撒沙装置等不符合规定,一次扣责任班2分。
11.绞车护板变形,四压两戗不合格,绞车钢丝绳不符合规定(绳乱、断丝超限、绳头打弯、卡子松等)扣责任班1分。
12.电机车行驶不挂红尾灯的扣2分。
13.发现工作期间注意力不集中,不认真操作的扣1分。
(四)劳动纪律(15分)
1.重点岗位不现场交接班每次扣班2分。
2.发现班中喝酒者每人次扣班5分。
3.特殊工种空岗、班中提前离岗、脱岗每人次扣班2分。
4.班组职工手指口述不主动、不规范、不熟练每人次扣班1分。
5.发现一人次在公共场合抽烟随手乱丢烟头的扣班1分。
6.发现一人次不参加班前会,扣班1分。
(五)工程质量、文明生产(15分)
1.本班所承包区域出现验收不合格品,对责任班扣5分;本班所承包区域,工程质量当月验收达到优良品,对责任班奖励3分。
2.不积极组织参与标杆工程达标或者因组织不力致使验收不合格,扣责任班5分。
3.本班所承包区域工程项目被公司、矿评为“十个一”标杆工程,每次对本班奖励5分。
4.本班所承包区域连续三个月验收达到优良品对本班奖励3分。
5.物料乱扔、堆码放不整齐、不回收每次扣责任班1分;
6.设备不挂牌、排板记录不填写,一次扣责任1分;
7.斜坡轨道不按规定巡检轨道者一次扣责任人1分;
8.道面硬化不合格、道面碴多有浮煤不清理一次扣班1分。
9.水沟、道芯一次不挖扣责任班1分。
10.管线煤尘超限每处扣班1分。
11.设备不上架五小件不上板每次扣责任班1分。
12.电缆、雨布吊挂不合格每次扣班1分。
13.责任范围内的文明卫生不合格一次扣责任班1分。
附:本班文明卫生得到公司.矿领导好评的奖励1分。
90分以上的班组,当月工资上浮5%;85-90分的班组,当月工资上浮2%;80-85的班组不奖惩;80分以下的当月工资下调5%。
三、对职工的安全绩效考核实行扣分制,总分为100分,按以下要求进行考核:
(一)安全事故考核(20分)
1.班组发生重伤(二级非伤亡)事故,事故责任者扣50分,事故班组成员各扣25分;其他组及成员扣15分;
2.班组发生轻伤(三级非伤亡)事故,事故责任者扣25分,事故组成员各扣15分,其他组及成员扣10分;
3.班组发生轻微伤对事故责任者扣10分,组成员各扣5分。
(二) “三违”考核(25分)
1.个人出现严重“三违”现象,对违章人员扣20分,扣互保人10分,扣组成员5分。
2.个人出现较重“三违”现象,对违章人员扣15分,扣互保人8分,扣组成员5分。
3.个人出现一般“三违”现象,对责任人扣10分,互保人5分,扣组成员5分。队内抓“三违”对违章人员扣3分。
附:对在一定时间内无三违现象的组加分规定:月度无三违的记录个人奖励2分,季度内无三违的个人奖励4分,年度内无三违的个人奖励8分。
(三)现场管理(30分)
1.个人出现不规范操作行为对责任人每人次扣个人2分。
2.不按班组安排,整改、处理隐患,每次扣1分。
3.发现一处道轨、地滚、道板、道岔、扳道器质量不合格扣1分。
4.一处阻车器、挡车栏、挡车杠、等一坡三挡质量不符合规定扣2分。
5.斜坡轨道发现地滚、立轮不灵活扣1分。
6.过风门不随手关闭的,扣2分。
7.电机车司机不关司机门的扣2分。
8.矸石山发现一处皮带接口、上下托滚出现不完好一处扣责任人1分。
9.电机车发现一处灯、闸、铃、撒沙装置等不符合规定,一次扣责任人2分。
10.绞车护板变形,四压两戗不合格,绞车钢丝绳不符合规定(绳乱、断丝超限、绳头打弯、卡子松等)扣责任人2分。
11.发现工作期间注意力不集中,不认真操作的扣2分。
12.电机车行驶不挂红尾灯的扣2分。
(四)劳动纪律(15分)
1.不及时填写各种记录一次扣1分。不按规定填写各类报表,每次扣责任人1分。
2.迟到每次扣1分,无故旷工每次扣2分。
3.晚下井、早升井、班中脱岗者一次扣2分;不现场交接班扣责任者2分;发现班中喝酒扣责任人5分。
4.特殊工种出现空岗,每次扣责任人2分。
5.下井不佩戴或乱放矿灯、矿帽、便携仪、定位仪等合格保护用品人员每次扣责任人2分,不规范使用扣责任人1分。
6.职工不参各种会议、学习每次扣责任人1分,各种记录不签字每次扣责任人1分。发现有代签现象扣责任人2分。
7.凡不按时参加复训、培训每次扣责任人2分,因个人原因造成无证上岗扣责任人3分。
8.不执行手指口述法者每次扣2分,不规范不主动不熟练者一次扣责任人1分。
9.质量标准化考试对取得前三名优良成绩者每人次奖励2分,不及格人员每次扣3分。
10.在公共场合抽烟随手乱丢的扣个人1分。
(五)文明生产(10分)
1.责任范围内的卫生不合格一次扣责任人1分;矿车有大罐底一次扣责任人2分。
2.道面渣多或皮带线下有浮渣等不清理,扣责任人1分。
3.设备不上架五小件不上板每次扣责任人1分,电缆、雨布吊挂不合格每次扣责任人1分。
4.物料乱扔、码放不整齐,杂物设备不回收一次扣1分。
5.设备不挂牌、牌板记录不填写一次扣责任人2分,牌板、设备排板脏每次扣责任人1分。
6.道岔、道芯有杂物、水沟一次不清挖,每次扣责任人1分。
7.管线煤尘超限每处扣责任人2分。
90分以上的当月工资上浮5%;85-90分的当月工资上浮2%;80-85的不奖惩;80分以下的当月工资下调5%。

机修职责 机关职责 机加工职责

机务职责 机动车职责 机房职责

篇2:基层连队管理人员值班跟班制度

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一、值班制度
为确保连队安全生产的连续性,随时安排、处理井上下的各种事务,根据矿上有关规定,制定基层连队干部值班制度:
(一)值班人员负责值班期间的工作安排、问题落实、安全管理等内容,负责组织好班前会,协调解决好值班期间生产中出现的问题,对“三违”人员,有权处罚直至停止工作,是当天全队安全生产的直接责任人。
(二)值班人员负责认真填写各种记录,包括值班记录、班前会记录、矿调度会记录等。
(三)值班队长负责汇总当天事故隐患排查记录,并落实解决。
(四)负责协调各分管队长的交叉业务,及时向队长汇报当日工作情况。
(五)值班人员负责好本单位各办公室安全保卫工作及卫生清洁工作。
(六)凡是接到的各种报表、文件、通知要及时送交有关领导,作到上传下达。
(七)值班注意事项:
1.值班当天如果有重要事情没有处理结束,交班时,必须把事情交待清楚,并做好记录。
2.值班当天如果发生重大安全事故,值班人员必须承担相应责任,并参与矿上组织的事故追查。
3.值班期间必须24小时坚守岗位,不得脱岗,如有事确实需要离岗,需安排人员代岗并向调度室报告代岗人员及离岗原因。否则,按照矿上有关规定严格追究其责任。
4.值班期间严禁喝酒,因酗酒造成恶劣影响的,按矿上有关规定严肃追究其责任。
5.各种记录认真填写,能切实反映当班工作实际,无缺漏项。
6.值班时间为24小时,交接班时间为每天下午4点,交接班人员必须在值班记录本上进行签字,并交接值班期间的重要事项。
基层连队长值班情况由材料员进行统计,纳入当月队长对副队长安全绩效考核,依照考核制度进行考核。
二、跟班制度
为确保连队安全生产的连续性,随时安排、处理井上下的各种事务,根据矿上有关规定,制定基层连队干部带班制度:
(一)带班人员要坚持与工人同进同出,保证带班期间工程质量,负责本班安全生产。
(二)抓好当班员工的劳动纪律,对出现违纪的员工可根据相关制度扣除其相应的分值。
(三)组织本班安全生产,负责对现场施工工序、操作质量、材料质量的检查,负责对责任范围内的事故隐患进行排查及组织处理。
(四)协调联系其它部门配合工作。
(五)经常巡视本班工作范围的安全情况,发现问题及时处理,保证施工安全;发现有灾害事故预兆或异常现象,及时向区领导和矿调度室汇报,并积极组织人员现场处理险情,紧急情况下应及时组织人员撤退。
(六)负责现场事故抢救,按规定向有关部门汇报,并组织参加事故分析。
(七)负责协调各分管队长的交叉业务,及时向值班人员汇报当班工作情况。
(八)带班当班如果有重要事情没有处理结束,带班人员必须把事情交待清楚,并协助下一班队长处理。
(九)带班期间必须坚守岗位,不得擅自早升井。
(十)按规定完成矿规定的跟班次数。
基层连队长跟班情况由安监处(连队)进行统计,纳入当月队长(副队长)安全绩效考核。

设备安全操作规程 安全技术操作规程 叉车安全操作规程

消防安全责任制度 安全生产责任制度 学校安全工作制度

篇3:安全法律法规识别获取管理制度

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1适用范围
本制度规定了获取渠道,识别出适用于焦化厂活动、产品和服务中有关安全生产法律法规、标准及政府其他有关要求,并及时更新。
本制度适用于焦化厂识别获取安全生产法律法规的管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本制度。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改版)适用于本制度。
危险化学品从业单位安全标准化通用规范
山西省危险化学品从业单位安全生产标准化评审工作规则
全国冶金等工贸企业安全生产标准化考评办法
非煤矿山企业安全生产十条规定 国家安全生产监督管理总局令第67号
五龙镁业安全管理标准汇编
3职责
3.1各部门负责识别与本部门适应的安全法律、法规与其他要求,并组织学习贯彻。
3.2安环科负责适用的安全法律、法规、标准及政府其他有关要求的收集获取;负责适用的安全法律、法规、标准及政府其他有关要求的登记、汇总、传达与更新。
4管理内容与方法
4.1获取内容
4.1.1国家法律、法规要求,如:安全生产法、职业病防治法、消防法等。
4.1.2省部级法规要求,如:省人大、省政府颁布的有关条例、决定、规定、办法及实施细则。
4.1.3地方性法规要求,如:市人大、市政府颁布的规章、制度、文件等。
4.1.4应遵守的其他要求,如:与政府机构的协议、与顾客的协议、非法规性指南、自愿性原则或业务规范、自愿性标志或产品照管承诺、行业协会的要求、与社区团体或非政府组织的协议、公司或上级组织对公众的承诺、公司的要求等。

区域经理岗位职责 销售内勤岗位职责 前台接待岗位职责

管理人员岗位职责 法务专员岗位职责 经理助理岗位职责

篇4:安全管理机构设置人员任命管理制度

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1目的
根据《安全生产法》的规定,设置安全生产管理机构或配备足够的专职或兼职安全生产管理人员,专门负责安全生产监督管理工作,并规范安全生产管理机构设置与人员任命工作。
2适用范围
本制度规定了焦化厂各级安全管理生产人员、各部门安全生产职责。
本制度适用于焦化厂各级安全生产管理人员。
3安全管理机构设置的原则
3.1相应性原则:与本厂行政机构相匹配,根据年度机构调整情况对安全管理机构作相应调整。
3.2分级设立的原则:设立的安全管理机构为厂级、车间级、班组(工段)(工段)级。
3.3首长负责制原则:各级安全管理机构的第一责任者,即各部门负责人。
3.4设立常务管理机构的原则:一般设立专门的安全办、或由专业管理部门作为兼管的常务管理机构。
3.5职能全面的原则:即企业安全管理机构设置应覆盖包括厂内的所有工种、部门及岗位。
4安全管理机构的设置要求
4.1安全管理机构的配置应满足安全生产管理的需要,能够有效解决安全生产问题。
4.2安全管理机构成员必须接受安全生产培训,并考核合格。
4.3安全管理机构要每月召开两次安全专题会议,审查安全工作进展和确定方案,协调解决存在的安全问题。
4.4安全专题会议内容必须有专门的会议记录。
5安全管理机构设置构成
5.1根据安全管理机构设置的原则和焦化厂实际情况,分级配置安全管理人员。
5.1.1厂安全领导机构为焦化厂安全生产领导组。
5.1.2厂安全管理机构为安环科。
5.1.3部门负责人和车间主任为本部门的安全第一责任人。
5.1.4各班组(工段)(工段)长为本班组(工段)(工段)的安全第一责任人。
5.2厂安全生产领导组人员构成
焦化厂安全生产领导组组长应由厂主要负责人担任,副组长应由厂主管安全负责人担任,安全生产领导组成员应至少包含各部门(车间)主要负责人。
6安全管理机构的职责
6.1厂安全生产领导组的职责是落实国家有关安全生产法律法规,组织厂内各种安全检查活动,主动发现事故隐患,监督安全责任制的落实等,专门从事安全生产工作的计划与布置、监督与检查、总结与考核。
6.2安环科的职责
6.2.1宣传贯彻、执行党和国家及地方政府有关安全生产、环境保护、职业卫生、防震减灾、消防等方针政策、法律法规及规章制度,在分管安全环保副厂长的领导下开展安全、环保、消防管理和监督工作。业务上受公司安环处指导。
6.2.2组织制定或修订全厂安全、环保、消防、绿化、职业卫生等管理制度,并监督检查执行情况。
6.2.3负责编制全厂年度、中长期、月、旬安全生产、环境保护、职业卫生、防震减灾、消防、绿化等计划,并按计划实施开展工作。
6.2.4组织全厂安全、环保、消防、绿化检查。协调和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和整改计划,并监督检查隐患整改工作的完成情况。
6.2.5负责对新入职的员工进行厂级安全教育;负责组织检查全厂各单位、各层次安全教育培训。
6.2.6负责各类事故汇总、统计上报工作,参加各单位上报的各类事故的调查、处理和工伤认定工作。负责环境污染事故的调查、分析与处理。
6.2.7参与新建、改建、扩建项目及大修、技改技措项目的劳动防护设施“三同时”审查、验收,保证符合职业健康安全要求。
6.2.8负责做好职业卫生管理工作,定期对接触有毒有害物质的职工进行岗前、岗中、岗后体检,并建立职工职业健康档案。
6.2.9对全厂重点危险源(点)的安全运行进行监督检查,深入现场进行安全监督,检查安全管理制度执行情况,纠正违章;督促并协调解决有关安全生产的重大问题,遇有危及安全生产的紧急情况有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。
6.2.10对各单位安全生产工作进行考核评比,组织开展安全生产活动,及时总结交流安全生产先进经验,开展安全技术研究,推广安全生产科研成果、先进技术及现代化安全管理办法。
6.2.11负责审核各单位编制的应急预案,并组织开展应急演练活动。
6.2.12对锅炉、压力容器、起重设施等特种设备及各类安全附件进行安全监督检查,并监督检查有关单位搞好安全技术装备的维护保养和管理工作。
6.2.13建立健全安全管理网络,加强安全工作基础建设,建立各项安全管理台账;定期召开安全工作会议,指导基层安全工作。
6.2.14负责组织全厂环境绿化及管护工作,并监督检查各单位环境绿化管护工作。
6.2.15负责环境保护宣传教育,总结推广环境保护管理的先进经验及污染物防治管理。
6.2.16负责全厂环境监测工作的监督、检查,监督各生产单位废气、废水等污染物达标排放,并实行清洁生产。
6.2.17贯彻落实“预防为主,防消结合”的工作方针,并对各生产单位和部门防火安全情况进行日常性巡查,一旦发现问题及时采取纠正和预防措施,减少或避免火灾事故。
6.2.18本单位费用指标的控制。
6.3部门(车间)负责人的职责
6.3.1贯彻执行厂安全生产管理制度,全面领导本部门(车间)安全生产工作。
6.3.2落实部门(车间)安全生产目标,开展具体的实施工作。
6.3.3参与厂召开的各类安全会议,向本部门(车间)员工传达厂安全指示精神;组织召开部门(车间)安全会议。
6.3.4协助、配合厂安全生产领导组进行安全工作检查,落实安全整改措施。
6.3.5组织部门(车间)开展、参与安全培训。
6.3.6组织开展部门(车间)的隐患排查工作,并落实整改情况。
6.3.7完成上级部门临时布置的安全工作任务。
6.4班组(工段)(工段)长职责:
6.4.1贯彻执行厂安全管理制度。
6.4.2负责班组(工段)(工段)日常安全生产的监督检查工作。
6.4.3负责日常安全检查,实施对安全隐患的整改。
6.4.4负责落实本班组(工段)(工段)所属设备(含安全设施)的维护、保养工作。
6.4.5组织参与厂各类安全培训与安全学习。
6.4.6组织开展班组(工段)(工段)安全文明生产,保持作业现场整洁、安全。
6.4.7及时报告本班组(工段)(工段)安全情况。
6.4.8完成领导布置的其他安全工作任务。
7人员的任命
7.1依据特点书面任命专职安全管理人员、消防负责人、应急救护队员、事故调查员等。
7.2被任命的人员必须理解并履行其职责与义务,并有任命书。
7.3被任命的人员必须接受参加安全生产培训,并考核合格。培训内容包括:
7.3.1安全生产管理培训。
7.3.2标准化系统评价培训。
7.3.3危险源辨识和风险评价培训。
7.3.4安全生产岗位职责培训。
7.3.5事故、事件调查技能培训。

安全生产岗位责任制 柴油发电机操作规程 塔式起重机安全规程

切割机安全操作规程 升降机安全操作规程 砂轮机安全操作规程

篇5:会议管理办法范本

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第一章? 总则
第1条 为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。
第2条 本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条 主要职责。
1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章? 会议类型
第4条 固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称 召集部门 会议周期 参会人员 议题和活动
股东大会 董事会 年度
每年4月 股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理 审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告
公司年会 企业管理
中心 年度
春节前半个月左右 分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员 年度工作报告、年度表彰、年终聚餐
经营工作会议 经营管理
中心 半年度
过年后和6月底 各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人 经营工作总结及座谈
财务工作会议 财务管理
中心 半年度
过年后和6月底 集团财务部门全员
各分公司财务负责人 财务工作总结及座谈
质安工作会议 工程管理
中心 半年度
过年后和6月底 集团工程部门全员
各分公司负责人 工程质量、安全、创优的总结与座谈
公司例会 企业管理
中心 每周
周一召开 公司高管
各部门负责人 上周重大问题及部门计划执行情况等
第5条 非固定会议。指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议,部门研讨会、培训会议等。
第6条 会议的形式。可分为现场会议、视频会议、电话会议等。年度、半年度的固定大型会议,需要现场参与;其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式,但应保证一定的现场会议次数。
第三章? 会议计划
第7条 制定会议计划方案。按固定、非固定两类会议,行政管理中心做不同的计划方案。
1.固定会议计划:行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划(不含每周例会),填写《会议计划表》,并上报集团领导审批,在第二年年初公布计划。
2.非固定会议计划:各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求,填写《会议需求表》,行政管理中心收到会议需求后,进行统一规划,制定月度会议计划,填写《会议计划表》,并将方案上报集团领导,经协调确认审批后,行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。
3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开,特殊情况需变动的,应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。
第8条 组织实施。行政管理中心负责协助其他部门组织会议,其他部门负责具体的会议计划实施,组织协调人员,主持召开会议。
第9条 计划控制。行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划,当出现临时突发状况,行政管理中心负责及时调整计划,合理安排,保证会议的顺利召开。
第四章? 会议准备
第10条 公布会议通知。会议通知由责任部门提前3天拟定(大型会议需提前7天),责任部门按《会议通知》模板(附件3)填写好内容,通知的内容包括会议时间、参会人员、讨论主题、会议议程等,经部门负责人确认后发给行政管理中心,行政管理中心审核后进行公布。
第11条 会场安排。行政管理中心协助会议责任部门按照会议要求,负责会场准备,按照《会议准备确认表》准备好各类物品,责任部门负责人和行政管理中心负责人进行确认。对于电话会议和视频会议,应事先请公司系统管理员调试,确保设备正常运转。
第12条 会议室使用。会议室的使用由行政管理中心统一安排,行政管理中心负责安排清洁人员打扫会议室,保持会议室的干净、整洁。临时需用会议室的部门及人员要通知行政管理中心,行政信心中心进行登记,并准备相关物品,安排会后打扫。
第13条 参会人员、场地、住宿、用餐等事项确认。责任部门在会议通知发出以后在开会之前,必须安排专人负责会议场地、参会人员的确认工作。
第14条 参会人员预备工作。
1.参会人员需按会议通知要求准备会议材料。材料内容包括上次会议决议的实施情况、上一阶段主要工作、下一步工作计划、拟提交讨论的议案等。
2.参会人员如有重要材料容汇报,应提前至少一天发送给其他参会人员。
3.不允许提出对于本次会议未准备讨论的议题或本部门内部协调即可解决的问题。
第五章? 会议召开
第15条 会场纪律。
1.准时出席,不迟到、早退、缺席;
2.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置,确需接听时,应到会议室外,切勿影响会议的正常进行。
3.会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡;
4.与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
5.不泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
第16条 签到。与会人员在《会议签到表》上签到,会议记录人员或会议组织部门指定专人对签到进行确认。
第17条 会议议程原则。会议组织者要明确会议议程原则,并向会议主持人和记录人等转达议程原则,以确保会议的有效进行。
1.会议主持。会议由主持人负责引导会议进程,完成会议的各项议程。
2.会议记录。组织者指定专人做会议记录,会议记录可采用录音、笔录、摄影等方式,以确保记录准确。重要会议应安排拍照,供公司新闻稿用。
3.时间控制。主持人按照会议议程控制会议时间,会议记录人员对主持人做出提醒,经主持人提议可以适当延长会议时间。
4.主题明确。会议围绕会议主题进行发言、讨论,主持人要确保主题明确,对跑题、偏题的发言要及时指出,会议记录人员对主持人做出提醒。
5.形成决议。会议最后要形成决议或结果,由主持人确认。
6.会议结题。主持人在会议最后做出总结,宣布会议决议或结果。
第六章? 会后落实
第18条 会议材料的整理与存档。
1.会议材料搜集、汇总。在会后1天内,会议发言人应将本人会议上所用书面材料的电子稿提交会议记录员和行政管理中心。
2.会议纪要整理、发布。在会后2天内,会议记录员整理好会议纪要,提交给部门领导或集团领导审阅后,再交给行政管理中心,由行政管理中心负责发送给相关部门。
3.存档、备案。行政管理中心档案管理人员,对会议材料和会议纪要进行归类存档,作为公司的知识资源。
第19条 决议落实。会议上形成的决议由相关主管部门负责督办、落实,决议的完成情况由监督审计中心负责监督、检查,并计入部门考核。
第20条 会议统计。行政管理中心每月3号之前汇总上月会议情况形成《每月会议完成报表》,内容包括会议计划与执行、会议考勤、纪律、会议决议等;及时收*议决议的执行进度,并适时公布。
第七章? 会议总结
第21条 会议管理总结。行政管理中心每个月对会议管理的实际情况做出总结,包括执行情况、问题、建议等,并根据会议管理经验,不断完善会议管理办法和流程。
第22条 会议运行总结。各部门应对会议的有效性进行总结,提出意见和建议,组织专题会议研讨会议召开的频次与方式、会后实施与监督办法,不断改进会议效率、质量。
第23条 会议中,各部门应对上一个周期会议上提出各项问题的解决情况进行反馈,有结果的反馈结果,没有结果的则反馈具体解决到哪一步,预计还有多少时间能完成,明确时间和主要推进步骤。
第八章? 附则
第24条 本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第25条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第26条 附件:(1)会议计划表;(2)会议需求表;(3)会议通知;(4)会场准备确认表;(5)会议签到表;(6)每月会议完成报表。

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