计量档案管理制度
1、主题内容和适用范围
本标准是做好计量技术档案和资料保管使用工作的依据。
2、工作内容与要求
2.1计量技术档案及计量原始记录由生产部统一保管。
2.1.1计量标准器档案资料,合格证书及强管器臭的检定档案。
2.1.2计量实施细则及各项管理制度。
2.1.3计量管理系统图及计最人员清册。
2.2计量原始记录包括:
2.2.1全厂计量器具各种合帐。
2.2.2计量器具历史卡、检运、修理、校对等记录。
2.2.3计量标准及配套设备,精密仪器等技术文件、说明书。
2.3技术资料包括:
2.3.1国家颁布的各种标准。
2.3.2专业手册和参考书籍。
2.3.3各种计量器具的技术资料:说明书、样木、检定报告。
2.3.4计量人员外出学习带回的技术资料等。
2.4各类技术资料都要编号、建卡、登帐、分类合理存放。
2.5各类技术资料都必须齐全、清晰、准确、保管完善。
2.6技术资料借用时要办借用手续,并按期归还,对于全公司仅有的一木仪器说明书,只能就地借阅,不得带出。
2.7计量技术档案要求永久存放,计量原始记录存放期不少于一个检定周期。
篇2：职工文化技术学习档案管理制度
1、主题内容
本制度规定了我厂职工文化技术学习档案的管理要求。
2、管理要求
2.1职工文化技术学习档案,按要求编制好目录,装订成册,于下一年一季度送交厂档案室集中统一保管。
2.2所有档案材料一般不得借出保管部门,如因特殊情况,需经领导部门同意办理借阅手续,按期归还。
2.3职工提干、晋级,并有该职工的文化技术档案材料说明,作为提供依据之一。
2.4及时整理归档,归档材料要齐全。职工经厂方同意在外的各类学习、培训,在报销学费的同时,应附有结业证书,或其他学历证明,到办公室核准,经办公室备案后方可报销。
2.5职工升级考核的成绩,也应及时上报厂办备案存档,对弄虚作假、不实事求是者,按经济责任制有关规定进行惩处。
篇3：环保档案管理制度
1目的
为加强环保档案资料管理,进一步完善档案工作,逐步实现档案管理的规范化、制度化,结合本部门工作实际,特制定本管理办法。
2适用范围
适用于本部门在各种环保管理过程中形成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人实行统一管理。
3职责
3.1部门档案专人管理,负责部门档案的统一管理并建档,对档案进行统一编号及档案标签的统一打印。
3.2档案管理员负责对下发文件根据下发部门进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。
3.3各主体档案由主体使用人员自行搜集、整理、归档、保管,档案变更及时通知档案管理员,由档案管理员对档案编号及标签进行及时修改。
4管理规定
4.1档案资料的收集
4.1.1各主体使用人员自行搜集整理档案资料。
4.1.2下发文件由档案管理员根据发文单位进行搜集、整理、归档
4.2档案立卷标准:
4.2.1文件齐全完整。
4.2.2分类准确、组卷合理、卷内文件排列科学。
4.2.3卷内目录填写清楚。
4.3档案的保管
4.3.1根据档案集中管理的原则,各单位在日常工作中形成的各类档案由各主体使用人员实行统一管理。
4.3.2设置档案柜、统一的档案装具及其它必要设施,严格管理,防止失密、泄密事件发生。
4.3.3加强档案的科学管理,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。归档文件材料分类清楚,组卷合理,以利于调阅、存放和档案的安全,防止和减少档案的损毁。
4.3.4档案管理人员调动时,必须在离职前,将其所保管的档案数量及现状交代清楚,并办理交接手续。
4.4档案柜管理
4.4.1档案柜的摆放力求整齐。
4.4.2入柜档案井然有序,并设目录索引以满足迅速调阅的需要。
4.4.3定期进行检查核实,如发现档案与目录不符应及时更正。
4.4.4保密材料不得作为废品出售。待确认无保存价值后,编制清册,经领导审批后销毁。
5.相关文件
档案管理
篇4：资料档案管理制度
一、为加强本公司资料、档案工作,特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理,收集本部门的文件、资料,并保持相对稳定,专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围
1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同,协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等,以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度,对处理完毕或批复的文件材料,统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外,最迟于每年三月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续,明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求,按年、部门、内容分类进行整理归档,保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密,未经公司董事长领导批准,不准翻看、抄录、复印、带走,确因工作需要,经过批准的要有详细登记,并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料,档案室要定期(按年)清理
造册,并经总经理审核批准后,在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
篇5：应急救援资料档案管理制度
矿山应急救援必须建立完善的物资档案,必须由专人管理安全生产档案。
一、安全生产档案内容:
1、安全生产管理领导小组人员名单及变动情况记录。
2、专职及兼职安全员名单。
3、特种作业人员资格证名单。
4、特种设备清单及有关档案。
5、危险源管理清单。
6、监测资料(地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测)。
7、职工健康档案及职业病档案资料。
8、安全生产整改情况记录。
9、安全例会及安全日、月活动记录。
10、职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。
11、伤亡登记表存档情况。
12、岗位作业操作规程。
13、安全措施经费及使用情况。
14、事故应急救援预案、演练、实施记录。
二、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范。
三、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情。
四、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
制度专栏
