物资采购规定
为了有效地组织物资资源,实施物资供应计划,保证企业的生产、经营管理活动的需要,特制订本规定。
1、主题内容与适用范围
本规定明确了物资采购的原则和采购要求,
本规定适用于本企业的物资采购部门,
2、管理职责
2.1了解和掌握国家有关物资采购政策和物价政策。
2.2掌握物资的供求状况、市场供应行惰,预测发展趋势。
2.3了解本企业生产工艺过程,熟悉本企业物资需求状况。
2.4明确采购物资的质量要求和性能要求,择优选择合格分承包方(供货单位〉。
2.5制订并实施物资供应计划,负责签订并执行物资采购合同。
2.6负责对有质量异议的采购物资向分承包方反馈质量信息并作出处理。
3、管理内容与要求
3.1物资采购工作必须严格执行国家的有关采购政策、物价政策和本企业的有关规章制度,不损害国家、本企业的整体利益,不违法乱纪。
3.2物资采购必须严格执行"公开"、“比价”、“就地就近”、“逐级审批”、
“价格审核和监督”的原则。
3.2.1公开的原则采购物资的品种、规格、采购量、质量和采购渠道公开。
3.2.2比价采购的原则采购物资应货比三家,采购物资应价廉物美。
3.2.3就近就地的原则采购物资应尽可能舍远求近,减少运输环节,
3.2.4逐级审批的原则一一物资采购实行最高采购单价与采购总金额复合控制一切采购活动,均必须办理逐级审批手续,
4、操作程序
4.1按照本企业标准《采购控制程序》的要求编制或修改物资采购计划,
4.1.1供应部应在接到计划后分别在一个工作日内编制好物资采购计划。
4.1.2物资采购计划主要内容有:
采购物资的名称、型号规格(或图样编号〉、数量、价格、意向的分承包方或供货单位等内容。
4.1.3物资采购计划必须经供应部门负责人同意,总经理审批。
4.2按照审批后的物资采购计划内容与合格分承包方/供货单位洽谈并签订采购合同。
4.2.1签订物资采购合同应包括以下条款:
a.采购物资的名称、型号规格(或图样编号〉、数量、价格、交货期、交货方式、包装要求、结算方式及违约责任。
b.采购物资的技术标准、验收标准、不合格品的处理方法,
c.必要时签订质量保证协议,或要求分承包方执行质量保证模式。
4.2.2采购合同经供应部负责人审核后执行。
4.2.3采购合同的变更按上述要求执行。
4.2.4建立合同管理台帐,详细记录合同执行情况。
4.3如发现订购的到货物资与合同要求不符,经办人员应及时与分承包方/供货单位联系处理,并在合同规定货款承付期内书面提出拒付通知,
4.4在实施过程中必须根据本公司的实际需求状况对采购合同作必要的变更,避免造成物资积压或供应脱节。对盲目采购、高价采购及不合质量标准而造成经济损失的,由经办人员承担责任。
4.5需要提运的物资,要提前通知仓库保管人员做好接货准备。
4.6物资采购工作除有计划地组织订货、采购、催交、提货、发运工作外,还应包括临时需用物资的采购、调剂、加工改制及积压物资的处理,
4.6.1计划外物资的采购按临时性采购手续处理,使用部门填报"物资采购申请单",按规定的审批程序审批后交供应部门列入采购计划。
4.6.2物资的调剂与协作采购,必须以互利为原则,以不损害本企业整体利益和满足本企业生产为前提。
4.7本公司的各类物资,一律由各类物资的归口供应部门负责采购,其它任何部门或个入未经委托,不得擅自采购,违反本条款者,一切责任与后果自负。
4.8横向联系
4.8.1技术部门提供各类产品的采购物资的技术条件及必要的图样和外购件、通用件明细表。
4.8.2技术部门负责提供各类产品物资消耗工艺定额明细表、单台产品材料消工艺定额汇总表、外协件汇总表、原材料、外购(协〉件验收标准、技术要求。
4.8.3供应部门负责提供经评审的合格分承包方名单,并对采购物资的价格进行审核。
篇2：300MW火力发电厂物资供应采购岗位规范
1范围
本规范规定了采购岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于采购计划工作岗位。
2岗位职责
2.1职能范围与工作内容
2.1.1认真贯彻执行国家的物资政策,增强法制观念,严禁以权谋私,受贿索贿等违法行为。
2.1.2根据计划员下达的物资采购计划,按照货比三家,物美价谦的原则组织实施采购,并对计划的落实情况加以记录,作为采购工作及采购计划完成情况的考核依据。
2.1.3对采购计划的完成情况进行检查,及时处理采购过程中出现的问题,并向部门主管汇报。
2.1.4根据订货合同对货物进行催交、提运。
2.1.5对外地或本市采购物资的运输、押运负责,认真检查和核对到厂物资,防止出厂时物资错装、少装及运途中物资丢失及损坏事故发生。
2.1.6接到采购计划后,应认真检查采购物资的名称、型号、规格、材质、数量的填写是否和现场所需物资相符,把握时间,分轻重缓急组织进货,确保采购物资的准确性。
2.1.7严格遵守财务制度,按财务要求正确填写财务报销资料(单据、凭证)并按财务规定支付货款。及时报账销账,严禁挪用公款等违法行为。
2.1.8审核采购物资的数量,负责采购物资的质量验收。采购物资应做到合格证、材质化验单及其他技术资料齐全。
2.1.9外地采购物资运回厂时,必须写两份清单。一份自留、一份装箱,以便仓库验收,对长途押运的货物,负责安全到厂,及时交保管员验收。
2.1.10建立健全物资采购台账,掌握市场信息,妥善保存采购物资的原始资料。
2.1.11定期向部门主管汇报物资采购计划的执行情况,提出经济活动分析报告,并向计划人员反馈信息。
2.2工作关系
2.2.1在主管的领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2业务上接受公司职能部门的指导。
2.2.3搞好部门内部各岗位及公司其他部门之间的协作与配合工作。
2.3文明办公要求
2.3.1坚持岗位,遵守纪律。
2.3.2说话和气,谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3礼貌待人,热情耐心。
2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。
2.3.5按规定着装和佩带工作标志、衣冠整洁。
3上岗标准
3.1思想政治和职业道德
3.1.1坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。
3.2必备知识
3.2.1掌握机械制图、金属材料、机械基础知识、电工、热控等基础知识。
3.2.2掌握物资经济学、市场学、工业企业财务、会计、审计、统计、全面质量管理的基础理论。
3.2.3掌握机械加工的基本工艺过程,有关主要技术经济指标制订的原则、程序和方法。
3.2.4掌握主要物资的质量性能比较、替代方法。
3.2.5掌握国内同行业主要物资消耗水平及降低物资消耗的途径与方法。
3.2.6掌握国内外物资的技术保管、保养规范。
3.2.7掌握本企业经营管理状况的内容与方法。
3.2.8掌握仓库、料场作业机械化的有关知识。
3.3政策法规
3.3.1熟知《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》。
3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理法规》。
3.4技能要求
3.4.1具有运用计算机进行物资管理的能力。
3.4.2具有对物资资源进行预测的能力。
3.4.3能查出资产超储、积压的原因并提出处理意见。
3.4.5具有对物资的采购成本及流动资金的使用情况做出正确的分析并提出需改进的措施的能力。
3.4.6具有对新开发产品进行质量评价及采购成本预测写出评价预测报告的能力。
3.4.7具有与外单位进行业务谈判、处理物资质量问题的能力。
3.4.8具有运用现代化管理方法对物资进行管理的能力。
3.4.9全面掌握全厂设备及各部件的参数、性能、材质和技术要求。
3.5任职资格
3.5.1文化程度。具有大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2工作经历。具有大专3年(大科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3专业技术资格。具有经济系列中级专业技术职称。
3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。
篇3：公司物资采购员工作岗位职责
1、负责公司物资的采购工作;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
5、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
6、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
7、加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
8、完成领导交办的其他工作。
制度专栏
