统计报表制度

一、目的

1、全面运用各种统计调查方法,系统、准确、及时地反映公司各项工作

基本情况,开展统计分析,提供统计资料,为公司科学决策提供信息服务。

2、发挥统计监督作用。

二、统计信息网的构成

1、综合统计(包括上级各种统计报表要求等)

2、专业统计(包括工程统计、财务统计等)

3、基层统计(包括上级各种统计报表及班组原始记录,如:工长日记、机械班组记录等)

三、统计人员要求

1、各部门应安排素质好、责任心强的员工担任(专职或兼职)统计人员。统计人员应按“统计法”的要求,认真负责地搞好各项统计工作,并应加强学习,参加培训,不断提高自身业务水平。

2、统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及统计监督权。被调查部门和人员应积极协助统计人员工作,及时提供真实可靠的资料和情况。

3、各部门统计人员要保持相对稳定,以保证统计工作的正常进行和连续性。

四、统计报表与统计台账

1、统计报表是各部门通过统计数字向上级机构报告本部门在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。各部门领导对上报报表均要签名,以示负责。

2、上级布置本公司填报的统计调查表,由公司统计人员及时、准确地填制,送呈总经理签发。个别由上级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表,由专业部门按上级要求填写,同时抄送公司统计人员一份备案,保证本公司统计资料的统一性与完整性。

3、本公司内部的全面性统计调查表,其内容包括上级要求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据。由公司统计人员统一制订表格、统一编号,经董事长审批后统一下达。其他任何部门均不得向各自以外的部门制发统计调查表。

4、本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报及不定期一次性报表五种。

5、各部门务必按规定认真提供统计资料,不要虚报、瞒报、迟报,也不准随意修改统计资料。各级统计人员收到下级统计人员的统计资料后,及时进行审核,如发现问题,及时责成有关统计人员予以核实、订正。

6、原始记录是统计报表的基础,统计台账是系统整理和积累统计资料的重要工具。统计人员要认真做好这两项工作。

五、统计资料管理

1、所有统计资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至绝密性质,按公司关于保密工作规定办理;末经批准,不得向无关人员泄漏。

2、公司统计资料采取分级管理办法。公司统计人员负责管理上级报表底稿、各部门上报的报表资料、各项文件及资料原稿等文件;各专业统计人员保管本专业的统计资料;基层不保管统计资料,年终一次整理上交所在部门统计人员集中保管。

3、对外公开发表统计数字,在总经理批准后由公司统计人员统一办理。公司各部门向上级部门汇报情况,在重要会议做报告,或公开发表文章中

所引用的统计数据,由提供资料人员同统计人员进行核对,保证统计数字的真实性和一致性。

4、关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理规定办理。

六、统计人员职责

(一)公司统计人员主要职责

1、全面组织公司统计信息网,安排统计工作任务。

2、及时、准确、全面地报送上级布置的统计表及其他统计资料。

3、组织落实统计基础工作,检查指导基层统计工作。

4、开展统计分析和调查研究,适时地提出统计综合分析和调查研究报告。

5、统一管理各项基本统计资料,系统、完整地整理各个时期的统计资料,定期公布各项技术经济指标和经济指标完成情况。

(二)专业统计人员主要职责

1、全面组织本专业系统内的统计工作。

2、及时、准确地向公司统计人员或上级专业主管部门报送有关报表或其他统计资料。

3、探入基层部门检查原始记录及统计台账的登记质量,采取措施,不断改进本专业的登记、统计工作。

4、认真分析本专业统计资料,总结成绩,发现问题,提出改进措施,主管领导提出分析报告,向公司统计人员提供专业分析资料。

(三)基层统计员主要职责

1、审核、汇总、统计原始记录资料,及时报送各种统计报表及完成各项调查任务。

2、认真分析各项统计资料,及时向生产部门负责人提出部门中存在的问题和建议,为指挥生产和开好部门分析会议提供资料。

3、检查原始记录的真实情况,具体帮助、指导有关人员填写好原始记录,并做好统计台账的登记工作。