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样品管理实施细则制度

编辑:制度大全2019-05-07

第一条目的

为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求

第二条适用范围

适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条职责

(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的管理。

第四条要求

(一)样品的申领

销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二)样品的制作和发放

技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。

第五条附则

(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自2010年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

篇2:库存原辅料定期抽检实施细则制度

第一条目的为了保证库存物资质量的安全有效,确保产品质量的安全、稳定,特作此细则。第二条适用范围本规定适用于原、辅料入库、储存、发放全过程。第三条职责(一)技术研发部负责监督、抽查;(二)物流部各库房管理员负责本制度的实施、执行;(三)采购部负责对库存原物的数据清点,以最低库存标准订货。第四条作业项目第一款入库作业细则(一)产品入库号,应按物料特性,用途分区堆放,以免交叉污染。(二)在堆放产品时,应坚持离地离墙15cm的原则,以利于物料的通风散湿,堆码效果要求,横平竖直,整齐有序。(三)物料堆码好后,应作好标示牌,内容包括:供应商名称、品名、规格、数量、生产日期和入库批号。注:批号编写,例:年.2008,月.12,日.25,当日入库第几批原料,假设02,批号为2008.12.25.02,如第一批入库物资为棕油,其批号为2008.12.25.01,第三批为纸箱2008.12.25.03,依次编号。(四)在库存期间应作好防潮、防雨、防虫鼠害等防护工作,如已出现类似情况,应及时通知部门主管。(五)在成品物料发放过程中,必须严格坚持先进先出原则发放。(六)各库房管理人员,应随时巡检本库房内各规格物料(成品)的库存情况、质量情况、在库期,如发现有超期存放、质量异常等情况应及时处理并上报部门主管。第二款抽检作业(一)各库房管理人员应每周一次对本库房内各类原物料、成品在库情况,进行巡检并作好《库房管理自检表》记录,发现问题及时处理、上报。(二)技术研发部检验人员定期收集各库房自检表,定期(每半月)对各库房进行全面抽检,发现问题及时处理并知生产中心,作好《在库原物料抽检记录表》。(三)如在抽检中发现超期库存物料、产品应及时知会各部门,协同解决,以免质变而造成成本浪费。第三款各相关人员所作记录数据内容必须真实。第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自2010年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。(三)本制度最终解释权归公司产品技术研发中心品控部。

篇3:公司内部机构设置职能规范制度

管理中心职能

第一条统筹管理公司行政、后勤事务与对外公共关系工作。

第二条参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总。

第三条负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

第四条负责公司企业文化建设和制度建设的推进。

第五条负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

第六条定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,协调公司系统间的合

作关系,并调解工作中发生的问题。

第七条负责公司档案的管理及发文的控制管理。

第八条负责公司项目申报的指导和实施。

第九条与外界政府职能机构联络并保持良好合作关系。

第十条负责公司对外的形象宣传与公关。

第十一条组织指导公司有关法律事务及公关危机的处理。

第十二条负责公司营业执照等重要证照的申办年审。

第十三条负责公司专利、商标等知识产权的管理和申办。

第十四条ISO9000、HACCP、ISO14000EMS与6S的建立、实施和监督体系运行保持。

篇4:员工行为规范制度

第一条职业道德规范

(一)勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。

(二)认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。

(三)努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。

(四)爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。

(五)具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。

(六)严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。

(七)未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。

第二条岗位规范

(一)遵守上(下)班时间。因故迟到和请假时,必须事先通知或者用电话联络部门领导。

(二)提前到岗,做好工作前的准备。

(三)工作要做到有计划、有步骤、有效率的执行。

(四)工作中不扯闲话,言行举止规范。

(五)工作中不要随便离开自己的岗位,离开自己的座位时要整理好办公物品。

(六)不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

(七)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。

(八)下班时(前),文件、文具、用纸等要整理,要整理好办公物品,保持清洁与安全。

(九)(下班前)关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

第三条形象规范

(一)着装统一、整洁、得体。

(二)服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,纽扣齐全,不漏扣、错扣。

(三)在胸前佩戴好统一编号的工作牌。

(四)上班时必须按照规定穿着工作服。

(五)仪容自然、大方、端庄。

第四条言行举止规范

(一)语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确简练。

(二)提倡讲普通话。

(三)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

(四)不要随意打断别人的讲话(谈话)。

(五)用谦虚态度倾听。

(六)严禁说脏话、忌语。

(七)使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等

文明用语。

(八)在各种场合,见到上级领导或来访者都要面带微笑,主动问好。

(九)进入他人办公室前,应先用手轻敲三下,得到同意后再进入。

第五条接听电话规范

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(一)所有来电,在铃声三响之内接答。

(二)拿起电话后,统一用语:“您好,徽记食品”。

(三)认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。

(四)通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。

(五)上班时间,一般不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3分钟。

第六条安全卫生环境规范

(一)在所有工作岗位上都要营造安全的环境。

(二)工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。

(三)提高(掌握)安全知识,培养发生事故和意外时的应急处理能力。

(四)爱护公司财物,注重所用设备、设施的定期维护保养,节约用水、用电、易耗品。

(五)员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

(六)养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不违规吸烟。

(七)如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。

(八)定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品依规定定置管理,没有必要的清除掉。

第七条附则

本《员工行为规范》由公司规章制度编审委员会起草并修订,经公司职代会讨论并通过,自2010年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。最终解释权归属公司人力资源部。

篇5:员工录用制度

第一条为使我司员工录用规范有序特制定本制度,适用于公司各类人员配置录用。

第二条人员配置

(一)配置原则:公司实行“部门设置合理、人员结构优化,人员配备精干,量才择优录用”的用工原则,按编制用人,定员定岗,以利于工作有序高效的开展。

(二)配置申请流程:填写《人员配置申请表》,经部门领导签字确认,所在中心批准,提交人力资源部审核,经总经理批准后完成配置申请。需要申请临时人员的区域,需提交《临时直销人员配置申请表》,申请流程参照正式人员配置流程。

第三条员工招聘渠道

(一)公司管理人员、生产技术人员、各地办事处销售人员,采取现场招聘会、报纸、网络、行业杂志、内部推荐、猎头公司招聘等形式进行。

(二)生产工人、辅助工段、保卫,采取现场招聘会、保安公司或劳务中心招聘。

(三)实习生、见习生为本公司培养人员,采取入校招聘等方式执行,根据培养方向选择相关专业应届毕业生进行有针对性的招聘。

第四条录用条件和要求

(一)录用员工年龄应达到16周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证件。

(二)任何到公司应聘的人员,均须申明:

1、在申请表上填写的内容,以及向公司出示的所有证明材料均真实无误;

2、无影响工作的慢性疾病、传染病、重大疾病或不适合招聘职位的其他疾病;

3、无刑事犯罪记录和其他不良记录;

4、已依法与原用人单位解除或终止劳动合同,并已向公司出示相关有效证明。

(三)录用员工应当具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和所应聘岗位的特殊要求

(四)在被正式录用前,应聘人员须接受公司规定的面试。

第五条面试

(一)应聘者如实填写《应聘人员登记表》,由人力资源部进行初试。

(二)人力资源部对初试结果分析筛选,然后由人力资源部安排与用人部门主管复试。

(三)主管级以上人员应聘要经总经理面试通过。

(四)用人部门和人力资源部根据应聘填写资料所反映的情况进行调查。核实无误后,通知应聘人员到岗。

(五)人力资源部对招聘结果作及时准确的分析,将人员资料进行分类储备。

第六条员工入职

(一)员工报到:公司总部员工按照约定日期带齐相关证件到人力资源部报到;区域销售人员通过电话或者本人到所在区域办事处向区域销售商务助理报到。报到之日为计薪日。

(二)入职相关证件:两张一寸免冠照片;身份证或者户口薄原件和复印件;学历证明

原件和复印件;职称证明原件和复印件,离职证明原件。

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(三)报到当日,人力资源部应向新员工进行入职培训,介绍公司的概况、相关部门职能和公司规章制度等。培训结束由培训主管与其本人在《入职流程培训表》上签字确认。

(四)办理报到手续领取资料:《员工守则》、《6S管理手册》、工作牌、徽章。

(五)新员工办理完报到手续后,人力资源部带到用人部门试用,由部门主管安排工作。

(六)人力资源部将《人员配置申请表》、《员工入职登记表》、《入职培训表》和新员工提供的相关资料收集完成以后逐级报批,经总经理签字确认后,新员工正式入职,人力资源部发送《入职通知书》。

第七条录用禁忌

(一)凡有下列情形之一,不得录用:

1、剥夺政治权利尚未恢复者;

2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;

3、吸食毒品或有其他严重不良嗜好者;

4、有贪污、挪用公款、侵占公司财产犯罪记录者;

5、体检不合格者;

6、经本公司面试确认不合格者。

7、员工在公司服务期间,不得在其他任何单位从事兼/专职工作;未经公司批准,员工不得为其他任何单位或个人从事商业活动,即使是无偿的。

8、员工希望为其他个人或单位临时工作,应获得公司事先书面批准。

9、未经批准,员工首次接受其他雇主的劳动报酬,应视为主动向公司辞职。

第八条附则

(一)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,经公司职代会讨论并通过,自2010年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

(二)须制作运用的管理表单有《人员配置申请表》、《员工入职登记表》、《入职培训表》等涉及人事劳资的表单。(执行部门可据实调配)

(三)本制度由人力资源部负责执行,最终解释权归属公司人力资源部。

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