办公室环境及安全保卫管理制度

1.目的

公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环境的安全。为了加强公司内部安全、保卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的安全,保持良好的办公环境,结合公司实际情况,特制定本条款。

2.范围

办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。

3.使用范围

北京************全体员工

4.办公室行为规范

4.1员工头发保持干净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士不许留长发;

4.2指甲保持清洁经常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近;

4.3男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;

4.4上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透明,如当日无重要会议及接待可着休闲装;

4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,待客人走后应迅速清理接待区域,以备其他人所用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方;

4.6电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工应接听电话并做好记录;

4.7接听电话问候语:您好,**部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应使用手机;

4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘;

4.9其它严厉禁止行为:

1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,浏览与工作无关的网站;

2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;

3)私下打听其他人薪酬待遇;

4)下班离开公司前未关电脑等办公设备;

5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏;

6)在非指定区域吸烟、用餐;

7)衣帽不整,满身酒气;

4.10长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项,提醒作好放假前的准备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提示消防安全注意事项,门窗的关闭注意事项,落实假期紧急联系人);

4.11假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项;

4.12填写长假紧急联络表,保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部,便于联络。

5.办公室安全管理

5.1门禁卡

5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡,门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全,须凭门禁卡进出公司,门禁卡仅限本人使用,不得外借;

5.1.2多人同时进入时,不允许非本公司人员一同进入公司内部,开门人员负有拒绝让其进入的责任,对来公司洽公访客,可陪同其到前台办理登记手续;

5.2访客

5.2.1所有访客进出公司,须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送;

5.2.2因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员,均要由业务往来部门申请,到行政部登记,凭证出入;

5.3遗失贵重物品的应对方案

5.3.1保护遗失贵重物品的案发现场,马上联系本人所属部门领导和行政部,同时进行报案工作;

5.3.2积极协助相关负责人进行案后的处理工作,按相关部门规定填写相应的申报表格及申报书;

5.3.3对于已遗失的公司贵重物品,公司保留追究当事人赔偿的权利。

5.3.4安全是公司每位员工和管理部门的共同职责,每位员工有责任去阅读、理解和执行公司所有的安全规则,共同创造一个安全、和谐的工作环境5.4其他

5.4.1对外进入公司的通道只保留前台正门一处,公司所有门(正门、防火门)均有自动关闭装置,不允许采用任何方法使门处于非自动关闭状态;

5.4.2加强公司内部保密工作,个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制,防止发生泄密现象,尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理,随时销毁,不得随意丢弃;

5.4.3禁止在办公区内存放易燃、易爆物品;

5.4.4未经前台允许,严禁将本公司以外人员带入办公区域内;

5.4.5所有送餐、快递业务在前台统一办理,如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理;

5.4.6禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;

5.4.7办公室内不得留宿,发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚,确因工作加班需滞留的,须写《加班申请单》报批;

5.4.7最后离开办公室员工须在《最后离开人员名单》上签字,请务必确认好办公室内是否人员已经撤离;

5.7.8认真落实下列安全防火措施:

1)不许在办公室使用电炉及超负荷电器;

2)不许自装电源插座,自接电源;

3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;

4)办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;

5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用者要负责切断电源;

6)不得随意搬动灭火器材。

6.办公室环境卫生管理

6.1桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时存放,注意保密工作。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。座椅上严禁放置提包,员工离开座位时将座椅摆放整齐;

6.2员工不得随意调换,妥善使用和保管个人办公桌椅,损坏赔偿;

6.3办公隔断不得自行移动,隔断内侧允许粘贴工作提醒便签纸条、电话薄等,但需保持整洁不影响整体美观。隔断外侧严禁任何张贴;

6.4自觉维护公共卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾、保持地面清洁;

6.5不得在办公区域内吸烟和用餐;

6.6办公环境是员工进行日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区域内不得堆放杂物。

7.消防安全管理

7.1全体员工必须严格执行公司制定的安全消防政策与程序,切实做好安全消防工作;

7.2每位员工应当熟悉所在区域的消防灭火器安放地点,并能正确操作使用;

7.3消防器材只准用于灭火,不可擅自挪作他用,亦不可随意改变安放位置;

7.4安全疏散通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品;

7.5属国家规定的化学易燃、易爆物品,不准带进办公室。

7.6当发生火灾事故,使用灭火器后,应立即通知公司行政部负责人;

7.7每层楼面均有嵌于墙内的表面为玻璃的金属小盒子,内有火灾触发装置,上印有“如遇火灾,击碎玻璃”字样,非紧急情况下,不准任意敲碎其装置的玻璃,造成?火警系统误报;

7.8一旦发生火灾,员工应采取以下措施:

1)保持镇静,切断所有电源,击碎最近走廊内的火灾玻璃,鸣响警报;拨打119火灾电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况;

2)当发生火灾事故后,或由于意外事故造成喷淋灭火系统动作喷水,任何在场人员都应迅速疏散领近的物资,以减少不必要的水渍损失;

3)接到疏散通知后,切勿搭乘电梯,全体员工必须服从公司总指挥统一安排,由安全楼梯有序转移;到达安全地点后,各部门应自行清点人数,及时汇报给相关负责人。一旦失火,不要使用电梯,不要跳窗,不要躲进其他房间或房间角落,因为这些都是危险的举动;

4)无关人员不准进入事故现场,对外暂时封锁消息,统一对外发布口径。

8.人身设备安全管理

8.1各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善劳动条件,加强安全管理,教育员工严格遵守劳动安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;

8.2员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用劳动防护用品,接受劳动安全卫生教育和培训,服从安全、生产管理人员的指导,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;

8.3各部门的安全责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议

事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录;

8.4落实设备管理的岗位责任制,认真填写各台(处、座)设备的技术档案,建立设备台帐,制定各类设备的使用、保管、养护、校正、检定、维修等制度,并切实执行,保证设备经常处于良好状态;

8.5设备检修工作应当严格遵守检修规程,坚持检修技术标准,保证检修质量,缩短检修时间,降低检修成本;坚持“预防为主,养修并重”及“维修和计划检修相结合”的原则;

8.6做到发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠;

8.7严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害;

8.8生工伤事故,负伤人员或最先发现者,应立即向上级报告,同时,事故发生车间、部门必须立即向公司领导、安全部门报告,极积组织抢救并保护事故现场,等待安保部门现场调查。各部门不得拖延、隐瞒工伤事故,上报公司时间不得超过30分钟。

9.生产区域安全管理

9.1设备设施布局

1)加工设备间距;

2)加工设备与墙、柱间距;

3)操作空间(设备间距在外);

4)高于2米的运输线有牢固护罩(网)。

9.2工位器具、工件、材料摆放

1)工作场所原材料、半成品、成品及工具柜等应摆放整齐,平衡可靠;

2)各种工位器具、专用工模、夹具等应牢固可靠,符合安全技术要求;

3)产品、坯料等应限量存放,不得妨碍操作。;

4)工件材料等应堆放整齐,高度不许超过2米,高比宽不大于2比1。

9.3生产区域地面状态

1)车间安全通道应以醒目的划线界定。

2)车间人行通道宽度不小于1米,车行通道宽度不小于1.8米。

3)保证通道畅通,不得堵塞或侵占。

4)作业场所的垃圾、污油、污水及污物应及时清理干净。

5)人行道及空地应平坦,无绊脚物。如有绊脚物应设醒目标志或防护措施。

10.钥匙管理

10.1公司钥匙由行政部负责人统筹管理、配制。行政部负责人负责分配钥匙的使用;

10.2如因公需要使用钥匙,需填写《钥匙借用申请单》向行政部负责人说明使用目的,用毕后应立即归还;

10.3钥匙使用人应遵守下列条件,否则所受损失由使用人负担责任,并视情节轻重论处;

1)离职时应将钥匙缴交行政部负责人。

2)钥匙遗失时,应立即向行政部负责人报备。

3)非经公司领导同意不得配制。

4)不能任意借予外人使用。

5)办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需;

6)因如需加班时,请事先提早十五分钟向各公司钥匙保管者领取,如各公司钥匙保管者外出不在时,请向行政部负责人申请。