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行政管理部门安全职责

编辑:制度大全2023-11-16

  建立健全本部门的安全责任制、规章制度。

  负责本部门的安全工作,组织安全检查、安全教育和隐患整改。

  负责食堂的安全防火管理和饮食卫生,防止食物中毒。

  负责本部门所属锅炉、民用液化气瓶(罐)、电气设备及其它设备的安全管理。

  负责行政、生活设施、员工楼和招待所的安全管理。

  负责所辖卫生区域内禁烟管理。

  负责行政、生活区内的消防设施、设备、器材的安全管理。

  一 、认真贯彻“安全第一,预防为主、综合治理’’的安全生产方针,深化安全生产的“双基’’工作。

  二、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。

  三、行政部作为公司行政、人事和日常事务的管理、协调部门,在日常工作中要协调、配合各部门做好安全生产工作,确保各项安全规章制度的完善和落实,促进公司各项工作的规范化管理。

  四、负责制定、组织并实施公司内部员工的培训计划,根据培训考核的结果决定是否上岗,收集和保存相关的教育培训记录;负责对新员工上岗前培训计划的制定和实施。

  五、行政部要为安全生产工作提供必要的资源:包括通讯、交通工具、文件的传递、转发、人员值班等。

  六、加强对公司车辆的管理和司机的安全教育,确保行车安全。

  七、加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作,定期做好备份,防止病毒入侵,杜绝机密信息泄漏。

  八、加强对办公区域内的安全管理,落实“四防”工作,确保行政部内用火、用电的安全;维护和保持正常的办公秩序,确保公司各部门工作正常运转。

篇2:行政管理员工作岗位职责

单位达濠市政建设有限公司江西分公司部门安丰花园项目部职位行政管理员任职人任职人签名版本号直接主管项目经理生效期任职资格条件学历专业中专以上学历,文秘专业工作经验后勤办公管理工作经验1年以上,专业知识文秘管理相关专业知识工作技能有定的文字组织能力,熟练使用办公软件(word、E*cel)能力良好的语言、文字表达能力和沟通能力其它要求熟悉电脑基本操作,熟悉word、e*cel、CAD、天正办公软件,适应任何的工作环境;具备良好的沟通交流能力,工作责任心强。岗位目标及权限负责收发公司文件,办理项目部文秘事务,资料文件归档保存,项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。岗位职责(按重要顺序依次排列)负责程度全责/部分/支持衡量标准(数量、质量)1负责公司文件接收发放,办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作,形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单,组织学习管理手册,理解管理方针,积极做好与内审、管理评审相关的工作,贯彻管理评审会议决议,分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。部分各项工作完成的准确率、及时率100%2负责项目部后勤保障工作,按照项目部文明施工要求和分包单位管理制度对本项目部和分包单位临时宿舍、生活设施等的日常规范管理;对项目部的治安、保卫、消防、环境卫生等进行日常管理、检查和监督;对项目部食堂卫生、食品、质量定期进行管理、检查和监督及食堂成本核算工作。部分各项工作完成的准确率、及时率100%3负责项目部管理人员和临时工的考勤检查、登记、复核管理,对公司临时工系统人员入职、变动、作业派工单等进行系统录入,办理和报送员工入职、调整工资等申请及报告文件给上级领导签名及公司有关部门审核批准。全部各项工作完成的准确率、及时率100%4参加项目部各类突发事故、事件的预防及处理,并做好记录及资料报送,协助处理对外公关事务管理工作,协助起草通知等文件的编制、评审和完善,并组织实施和检查;完成直接上级交办的其他任务。部分各项工作完成的准确率、及时率100%

篇3:行政管理岗位职责要求

办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检

篇4:某行政管理处处长职责

1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责,并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。

2.主持制定学院行政管理处工作计划。

3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。

4.主持学院基本建设工作,负责学院改、扩建、装修管理工作。

5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。

6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。

7.负责学院内部的保障性服务工作。

8.完成上级和院领导交办的其他工作。

篇5:行政管理处副处长职责要求

1.协助行政管理处处长负责分管的工作。

2.对后勤保障工作进行管理监督。

3.负责对事务科的管理。

4.负责医务室工作的管理。

5.负责学院交通服务中心。

6.负责学生宿舍管理。

7.负责学院食堂管理。

8.负责学院环境管理。

9.负责设施设备维修养护管理工作。

10.负责双清路校区的管理工作。

11.协助处长做好行政人员的思想工作。

12.协助处长制定行政管理工作计划。

13.协助处长制定行政经费预算工作。

14.完成上级和院领导交办的其他工作。

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