保安部办公室管理规定
保安部办公室管理规定
1.不得在办公室内大声喧哗、闲谈、说笑、打闹、吃零食、听收音机、看小说等;维护办公室严肃性;
2.物品摆放整齐有序,确保办公区无纸屑、烟头、果皮等垃圾物;门窗、玻璃无积尘;
3.按照电话接听要领接听每一个来电并致谢;
4.热情接待来队人员或面试人员,主动起立迎接并问好、致意。
5.准确、准时传达上级的指示与命令(注意时间、地点、人员、装备、着装等);
6.严禁非办公室人员玩弄电脑,以及随意翻阅办公室内文件;
7.开源节流,节能降耗,人走电断,禁止浪费。办公照明一律采用节能型光管,每盏不超过25w;凡带窗且光线较好的办公室白天不得开灯。配置空调机的,控制温度不得低于26℃;话机以内线为主,可留置一条市话供外协联络之需,使用市话时应长话短说,以控制在3分钟之内为宜;
8.物业管理部办公室内布置应从简,通常为办公桌、椅、苑区平面图等办公用品,不得进行夸张装饰造成浪费,不宜于办公室配置大型茶具(可备置茶叶、茶杯即可)、电器等与工作无直接关系的物品。
篇2：保安部办公室值班管理制度
保安部办公室值班管理制度
一)办公室值班管理制度
1、值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成
2、对办公室内的一切物品、设施负责无特殊情况不得外借
3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人
4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告
5、严禁外部人员进入部门办公室严禁拨打私人电话值班电话不得外借
6、必须保持室内清洁卫生严禁在办公室内嬉笑打闹
7、要严格交接班制度,详细填写值班记录需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚
二)保安部巡逻管理制度
1、人员在岗巡查期间,必须严格执行酒店和部门的各项规章制度
2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸注意维护保养,确保巡逻钟正常运转
3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次下班时认真张贴、核算打卡时间记录,报领班复审。
4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对酒店各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。
5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。
6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。
篇3：美居市场保安部办公室每天记事大本使用规定
美居中心保安部办公室每天记事大本使用规定
一、记事大本由当值领班负责记录,领班休息时由副领班记录。
二、每天主任上班后,首先应阅读记事大本,并把有关意见批示在记事大本上。
三、记事大本所记载内容应详细、真实。
四、记事大本上应记载内容:
1、上岗交接班时间、天气状况、当值领班姓名;
2、当值人员出勤人数、休息人数、人员变动情况;
3、物品交接情况:
a.保安装备数量及性能是否良好;
b.非装备物品(如客户委托看的物品)数量、名称、委托时间、领取时间;
4、归纳记录上一班交办或待跟进的事项,并陈述如何处理。
5、本班工作重要内容。
6、场内正在施工铺位数量、名称、安全监控的重点或存在的问题;
7、专控铺位数量、名称、如何落实;
8、各部门协调工作内容和解决的情况,注重按照文字依据办事;
9、上级指示、安排的工作;
10、突发事件、好人好事、违规队员(含投诉)个案,其他部门的违规情况,须详细记录;
11、安全隐患意见;
12、要求下班解决的问题和跟办事项;
13、其他应记录问题(如领导查岗情况)。
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