大厦外来人员管理办法（13）
大厦外来人员管理办法(十三)
1.0目的
为了确保本大厦的公共安全,同时也为了便于外来人员了解本大厦的便捷办事路线,特制订本管理办法。
2.0适用范围
本办法中所称的外来人员包括:送水、送餐、业务人员、水电气通讯等业务部门的施工人员及装修施工等人员。
3.0办事流程
3.1送水、送餐人员
3.1.1进入大厦时,统一由AT3消防通道进入,如需上楼时须乘坐ADT1货梯到达所需楼层,禁止使用其它电梯,如遇ADT1货梯维修或其它情况不能使用时,方可乘坐ADT2货梯,并照原路线返回。
3.1.2进入B座送水、送餐人员,统一由B座门口(侧门通道)进入,乘坐BDT7消防电梯到达所需楼层,并照原路线返回。
3.1.3送餐人员:送餐餐厅须持营业执照副本原件及复印件、负责人身份证复印件来管理处保安队备案,由保安队发放"联合广场送餐单位出入证"(须交押金50元/个、工本费5元/个),每个餐厅限办三个。送餐人员必须佩戴该证出入大厦;
3.1.4送水人员:联合广场管理处在AT3消防通道备有"大厦临时出入证",凭本人有效证件换取"大厦临时出入证"后,方可进入大厦。返回时凭"大厦临时出入证"换取自己有效证件。
3.2搬运人员
3.2.1小件货物:一律在A座后门指定的卸货点卸货,卸货完毕后立即将车辆停放在车位上,严禁把货堆放在大厦门口;
3.2.2大件货物:需从负二层指定的位置进入;
3.2.3家私类物品:无特殊情况,必须在非工作时间内进入大厦;
3.2.4二装材料:进入大厦时,必须通知本大厦当值领班到场确认有无易燃、易爆物品(如油漆、天那水等)。确认有易燃物品时,须从负二层指定的通道进入并由专人配带灭火器护送;
3.2.5搬家公司工作人员须乘坐指定的电梯,不得在大厦内随意走动、喧哗,否则将立即终止在本大厦内作业;
3.3二装施工人员
3.3.1二装施工人员须办理施工证,进入大厦的施工人员必须佩戴施工证,并按3.1中指定通道进入楼层施工;
3.3.2进入大厦的二装施工人员必须遵守《二装管理办法》等相关管理规定。
3.4业务推销人员
一律不得进入大厦(同业主有预约的除外)。
3.5非正常工作时间进入大厦加班的人员
须持有效证件在大厦人员进出登记表中登记,值班登记人员要认真检验证件进行登记,要清楚记录进出时间、所到地点和事由。
3.6水、电、气、通讯等业务部门人员
进入大厦时需出示其公司的工作联系函、本人工作证前往客户服务中心办理施工证后(必须配戴),方可进入本大厦进行作业。
4.0注意事项
4.1不得在大厦内随意走动或大声喧哗;
4.2不得将汤水、垃圾等余留在地面上,必须保持地面环境卫生的清洁;
4.3进入大厦外来人不得乘坐规定外的电梯,返回时必须按原路返回;
4.4不得损坏、盗窃大厦的公共设施、设备或他人财物;
4.5在搬运货物时不得将大厦的门窗、喷淋、烟感、地板等损坏;
4.6不得穿拖鞋或敞胸露怀或衣冠不整进入本大厦;
5.0违反本办法的处理
5.1当被确认丢失证件后,按临时证件相应费用进行赔偿;
5.2在大厦内喧哗或随意走动者,管理人员有权停止其在本大厦内的作业,并立即责令其离开本大厦;
5.3管理人员可拒绝衣冠不整人员进入大厦,或要求该人员停止在本大厦内的作业;
5.4如有人员损坏大厦的公共设备、设施或造成财产损失时必须经管理处评估后,照价赔偿;
5.5发现推销业务人员后,立即追回推销传单,情节严重者、态度恶劣者立即送往派出所处理;
5.6水电气通讯人员必须要三证齐全方可进入本大厦进行施工,否则管理人员应立即责令其停止作业并离开本大厦;
篇2：某办公楼项目外来施工人员管理规定
办公楼项目外来施工人员管理规定
1.外来单位来办公楼项目施工前,应对本单位员工严格审查,并进行安全教育,经物业主管领导同意后,到保安部办理出入证件,并呈报施工人员登记表。
2.进场后,施工人员要自觉遵守物业有关规定,服从保人人员管理,出入要主动出示证件,携带物品要接受保安人员检查。
3.施工要按指定路线,规定地点进行施工,未经有关部门批准不得进入其他场所。
4.自觉地维护办公设施设备和一切公私物品,因自身个人行为造成设施设备、物品损坏,并对肇事者进行经济处罚。
5.外来施工人员或单位,必须管理好自己的人,杜绝发生各类安全事故发生。
6.施工人员或单位,对本单位的现金、贵重物品、机密材料,要妥善保管,如保管不善,出现质量为题责任自负。
7.施工完毕后,将所办的"施工出入证"退回保安部,如果丢失按有关规定办理。
篇3：某小区外来人员出入处理流程
物业作业指导书
--外来人员出入处理流程
1.0目的:杜绝闲杂人员进入小区,保障小区良好公共秩序。
2.0适用范围:所有外来人员的出入管理。
3.0职责:
3.1主管负责监督;
3.2班长、护卫员负责实施;
3.3当值人员应做到有礼有序,热情为外来人员服务,对谢绝入内人员要采取灵活方式。
4.0基本内容:
4.1当有人经过路口,当值人员应先敬礼,后问话,如是认识的住户应主动问好,如是陌生人应问"您好!请问您去哪栋,几号"。
4.2来人说是住户,应让对方出示业主证/住户证,经核认无误后将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:"对不起!刚认识您,谢谢您的合作,您请进"。
4.3当来人说明是来访客者:
4.3.1当值员应查清来访者姓名,去几栋、几层、几号房,探访原因;
4.3.2查清后应说:"请您稍等,我马上给您联系";
4.3.3经确认后业主同意,则让探访人出示有效证件在《来访人员登记表》上登记(登记时间在1分钟内完成),然后说:"您请进,"并给其指引路线;
4.3.4如业主不同意,应婉言拒绝:"不好意思,您要探访的人不在,请您改天再来";
4.4当来人说明是施工人员,则需核对有无有效工作证(如:证件是否属本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填写《来访人员登记表》登记放行;
4.5如来人不愿出示证件,又说不清地址,强行闯入,应立即通知班长、巡逻员处理;
4.6如来人不愿登记或说不出要访的具体地点,但不知道怎走时,应通知巡逻员陪同,直到证实来人是住户时,方可离开。
5.0支持性文件和记录:
5.1《来访人员登记表》WG-SS-23-01
编写:审核:批准:日期:
篇4：S小区内小学外来人员和学生管理规定
小区内小学外来人员和学生管理规定
1.目的:为了有效控制外来人员和对学生的管理,保证校正常工作的顺利进行,特制定本规定:
2.适用范围:**城实验小学安全员
3.方法和过程控制:
3.1找学校领导(校监、校长)的来访人员,问其来访人姓名、到访事由后打电话联系。
3.2市区级单位和其它学校领导到校,在出示有效证明并与校办公室联系后,方可进入校内。
3.3学生家长来访,需联络该生的班主任,经班主任同意后,并告知方位。如教师和学生在上课时,劝其在接待室等候,学生家长进入学校无须登记,但须核实。
3.4到校办理转学或插班的人员,需与学生处联系、同意后方可进入。
3.5到校参加培训的人员需出示学员证方可进入,到校咨询培训内容需与培训中心联系,同意后方可进入。
3.6对学校施工单位、招投标的人员来访,与校行政后勤责任人联系经同意后方可进入。
3.7来学校应聘、联系业务的人员经校办公室相关人员确认后,获得同意进行登记方可进入。
3.8到校装修人员,,由校方出据装修通知书。三日内完成的,装修人员凭有效证件领取出入证并进行登记后方可进入,离校时出入证交回,超过三日装修需到管理处申请办理装修手续,交装修押金,办装修证进入学校。装修完工后,交回出入证退回押金。
3.9在校教师亲属来访时,需进行详细登记,并在当晚21:30前劝其离校。不听劝告进行登记并上报校领导。
4.0学生的管理:
4.0.1学生出入要严格按教务处的有关规定执行,不能确定的可直接与教务处联系。
4.0.2学生在上课期间离校,必须要有班主任和教务处同时签名的请假条。
4.0.3中午学生离校必须凭离校证或经班主任和教务处同时批准的请假条。
4.0.4星期一上午7:30分和星期二至星期六上午7:50分及星期一至星期六上午14:00分以后到校学生必须进行登记。
4.0.5学生生病请假要有班主任及校医出据请假条方可放出。
4.0.6学生家长带学生外出,需出示请假条或打电话与班主任核实后方可放出。
4.0.7在深圳气象台悬挂三号风球或红色暴雨信号时,学生离校需经教务处或校长同意后方可放行。
4.0.8学生整个班级或年级离校需与年级组长和校领导核实后方可执行。
篇5：酒店安全部接待来访人员及外来文件规定
酒店安全部接待来访人员及外来文件规定
大门、大厅、员工通道警卫在值班时有外单位的客人送文件、通知、请贴、信件等到酒店时,礼貌指引客人到总台,请客人将文件、通知、请贴、信件送往总台。如果客人时间紧急或其他原因,不愿意自己将文件、通知、请贴、信件等送往总台时,安全警卫应:
1、礼貌将文件、通知、请贴、信件等接收;
2、立即通知当值领班到场;
3、领班接到通知到场后,及时将文件、通知、请贴或信件送往总经理办公室,由总经理办公室将文件、通知、请贴或信件转交呈报相关人员;如果是非当班时间,领班及时将文件、通知、请贴或信件送往总台,由总台将文件、通知、请贴或信件转交呈报相关人员;
4、如果是民间团体送来的请贴,根据请贴内容将情况向安全部经理报告;
5、将收到文件、通知、请贴或信件的时间,送文件、通知、请贴或信件人的外貌、特征,接收文件的总台员工或总办员工的姓名、接收时间等在工作日志上作好记录;
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