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丰华大厦保安部行政秘书岗位职责

编辑:制度大全2019-05-06

大厦保安部行政秘书岗位职责

岗位名称:行政秘书

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。

岗位职责:

1.在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

5.负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。

8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

9.完成领导交办的临时性工作。

10.尽力完成上级领导安排的其他任务。

篇2:广场保安部安全巡逻标准作业程序制度

广场保安部安全巡逻标准作业程序

1.0目的

规范保安队巡逻工作,防止安全事件发生,保障广场内的工作、生活秩序正常。

2.0适用范围

适用于投资广场内的安全巡逻工作。

3.0职责

3.1经理负责抽检,指导安全巡逻工作。

3.2保安队主管负责安全巡逻的检查,监督工作,协助经理处理突发事件。

3.3保安队领班/保安员负责具体实施安全巡逻工作。

4.0程序要点

4.1安全巡逻的基本要求

4.1.1安全巡逻员要在巡逻过程中,应多看、多听,多转,以确保完成巡逻工作任务。

4.1.2检查安全、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。

4.1.3巡查广场内各个重点部位、安全死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。

4.1.4对在投资广场内的小贩、推销人员,应劝其离开,属"三无"人员按《出租屋暂住人员,施工人员及"三无"人员管理标准作业程序》的要求对"三无"人员进行处理。

4.1.5对投资广场内装修工程进行监管,对有碍交通或因超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程,进行管理或制止。

4.2安全巡逻的基本任务。

4.2.1预防和制止违反安全管理的行为及犯罪行为:

4.2.1.1预防和制止以下扰乱公共秩序的行为:

--扰乱投资广场的秩序,致使工作,生产,营业不能正常进行。

--阻碍投资广场内的交通工具正常进行;

--结伙斗殴、寻衅滋事,侮辱妇女或者进行其它流氓活动的;

--捏造或歪曲事实,故意散布谣言或者以其它方法,煽动扰乱投资广场秩序的;

--谎报险情,制造混乱的。

4.2.1.2预防和制止以下妨碍公共安全的行为:

--非法携带、存放枪支弹药或者其它违反枪支管理规定的行为;

--违反爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品管理规定,生产、销售、储存、运输、携带或者使用危险物品的行为;

--非法制造、贩卖、携带匕首、三棱刀、弹簧刀或者其它管制刀具的;

--未经批准,安装、使用电网的;

--在车辆、行人通行的地方施工,对沟井坎穴不覆盖防护板、标志,防围的或者故意损毁,移动覆盖防护板,标志,防围的。

4.2.1.3预防和制止以下侵犯他人人身权利的行为;

--殴打他人,造成轻微伤害的;

--非法限制他人人身权利的行为。

--公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;

--写恐吓信或者其它方法威胁他人安全或者干扰他人正常生活的;

--胁迫或者诈骗不满18岁的人表演恐怖、残忍节目,摧残其身心健康的;

--隐匿、毁弃或者私自开拆他人的邮件、电报的。

4.2.1.4预防和制止以下妨碍社会管理秩序的行为:

--明知是赃物而窝藏、销毁、转移或者明知是赃物而购买的;

--倒卖车票、船票、文艺演出或者体育比赛入场票券及其它票证的;

--违反政府禁令,吸食*注射*等毒品的;

--偷开他人机动车辆的;

--故意损毁路灯、邮筒、公用电话或其它公用设施的;

--违反投资广场规定,破坏草坪、花卉、树木的;

--违反投资广场规定,在投资广场内使用音响器材,音量过大影响周围居民的工作或休息,不听制止的;

4.2.1.5预防和制止违反消防管理的行为;

--在有易燃、易爆物品的地方违反禁令,吸烟,使用明火的;

--故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的;

--拒不执行火场指挥命令,影响灭火救灾的;

--违反消防安全规定,占用防火间距或者搭棚、盖房挖沟、砌墙堵塞消防专用通道的;

--埋压、圈占或损毁消防火栓、水泵、水塔、蓄水池等消防设施或者将消防器材、设备挪作他用,经公安机关通知不加改正的。

4.2.1.6预防和制止违反户口或身分证管理,出租屋管理的行为:

--假报户口或者冒用他人户口证件、居民身份证的;

--故意涂改户口证件的;

--不按照规定申报登记住宿人户口的。

4.2.2保护各类安全事件现场,疏导群众,维护秩序。

4.2.3维护投资广场内交通秩序。

4.2.4协助投资广场内租户的报警。

4.2.5为行人、租户指引带路,救助突然受伤、患病遇险等处于无援助的人,帮助遇到困难的残病人、老人和儿童。

4.2.6受理拾遗物品,设法送还失主,或送交公司保安部门。

4.2.7巡视投资广场内的安全防范情况,提示公司的有关部门、租户,清除隐患。

4.3安全巡逻工作的检查。

4.3.1保安巡逻员对投资广场的违章停车、违章行驶进行检查。

4.3.2保安巡逻员对投资广场区域的安全死角、重点部位进行检查。

4.4巡逻工作的记录存档

4.4.1保安巡逻员将巡逻中发现或处理的情况认真详细的记录在《安全巡逻记录本》内。

4.4.2保安队领班将巡逻情况收集并记录在《保安队一日情况汇总表》、《值班情况记录表》的记录内容进行审批后,交管理处内勤存档、保管,保存期两年。

5.0记录

5.1《安全巡逻记录本》

5.2《安全巡逻登记表》

6.0相关支持文件

6.1《出租屋暂住人员、施工人员及"三无"人员管理标准作业程序》

篇3:X大厦保安部的管理范围

大厦保安部的管理范围

保安部的主要职能是负责大厦的安全保卫工作,其管理范围,根据公安机关治安管理的范围、基层保卫组织的职责和社会治安防范责任条例的有关规定,主要包括大厦保卫、大厦内部治安秩序管理、大厦内部违法犯罪案件的查处、大厦事故的预防和查处、大厦消防管理、大厦安全监控室的管理六个方面。

一.大厦保卫

大厦保卫,是指保安部组建并使用专门力量,对内部的重要目标、场所、出入口进行守护或巡逻,以维护公共秩序,预防违法犯罪和治安灾害事故发生的专门工作。

大厦保卫的范围,主要在大厦内部及大厦周围通道部分。保卫的主要目标通常有大厦的出入口、大堂、写字间楼面、库房、车库、商场、娱乐场所等。

大厦保卫的主要特点是公开性、预防性和服务性。大厦保卫人员应统一着装,佩带标志,以公开的身份进行保卫工作。其工作主要是掌握人员、车辆进出的情况,控制违章物品,发现事故苗子,制止违法犯罪现象。大厦保卫的最大特点,是既要保卫大厦安全,又要兼顾服务,如有礼貌回答客人的询问,为客人指路,介绍情况,处理某些简单事务,与有关人员取得联系等。

大厦的保卫工作分为定点保卫和巡逻两大类。定点保卫指岗位固定的保卫工作,如门卫、停车场及车道管理等。巡逻指保安人员在指定区域内巡察,以便及时发现和处理各种不安全因素和违法犯罪行为。巡逻的路线应与固定保卫岗位配合,根据大厦的设备设施及白天、夜间的不同情况分别制定。在保卫工作中发现问题,应弄清情况,防止事态发展,并及时报告保安部或其他有关部门。

二.大厦内部治安秩序管理

大厦的内部治安管理,是指保安部在总经理的领导和公安机关的指导下对大厦内部的公共秩序进行管理,以保护客户、员工和大厦的人身及财产安全。

大厦内部治安秩序管理还包括大厦内危险物品、易燃和易爆化学品的管理、大厦内车辆交通及停放的秩序管理和大厦内治安动态信息的收集和处置。

三.大厦内部违法犯罪案件的查处

保安部负责对大厦内部发生的违法犯罪案件的查处工作并提出处理意见,报请公安机关审批。作为公安机关的基层组织,保安部还应完成公安和安全机关交办的各项任务,协助公安机关侦破案件。

保安部在查处大厦内部违法犯罪案件的职责权限为:

(一)负责刑事治安案件和调查取证工作,填写"治安案件处理报告表",并提出处理意见,连同案件全部材料,报请公安机关审批;

(二)组织犯罪嫌疑线索的调查;

(三)查处大厦内部的破坏事故和治安灾害事故;

(四)查处大厦内部的非正常死亡事件。

四.大厦事故的预防和查处

事故指意外的损失或灾祸。大厦事故,主要是指在大厦内部意外发生的/造成物质损失和人身伤亡的变故和灾祸.

事故具有两个显著特征:①造成了一定的物质损失或人身伤亡。相比较而言后果

较为严重,未造成后果的不算事故。②事故的发生超出人们的正常设想,一般都

是意外发生的。

保安部在预防和追查事故中的职责:

(一)同总经理办公室和工程部等部门,建立安全操作制度。开展安全检查,进行安全教育,防止各类事故的发生。

(二)协同有关部门调查治安灾害事故,属责任事故的由有关部门处理,属破坏或破坏嫌疑事故的,由保安部负责追查处理。

(三)负责追查破坏或破坏嫌疑事故,处理制造破坏事故的犯罪分子。

(四)在大厦总经理的领导下,积极参加自然灾害事故的抢险救灾,维护秩序,及时打击和处理乘机作乱的违法犯罪分子。

五.大厦消防管理

保安部在消防管理机关的指导、监督下,认真贯彻"预防为主"的工作原则,具体做好大厦火情、火警、火灾的预防及日常一切防火安全管理工作。

(一)保安部门应系统计划大厦的整体防火安全管理,根据消防部门的有关"软、硬"件设施要求,认真加以逐项落实,对重要的给水系统(如:冰箱、竖管、消火栓、消防泵等)、自动报警系统(如:烟感、温感等)、自动灭火系统(如:喷淋等),要坚持定时定期检查,确保这些系统始终处于临战实用完好有效的状态。

(二)按照消防安全管理制度的一切要求,认真制定、不断完善、健全大厦内部消防管理制度和消防设备、器材的落实情况,定期检查大厦及各部门执行落实情况。对检查中发现的问题,要及时予以改进,对有关部门在消防管理工作中存在的问题,隐患、漏洞应发给安全防范整改通知书,责成进行改进并对整改情况进行复查,直至落实为止。

(三)健全大厦消防组织机构,明确专门管理人员,认真开展对大厦内部员工消防业务知识的教育。及时记录消防活动的内容、防火安全检查、火情、火警、火灾发生的情况并立有大厦要害部门、消防设施、器材等位置的大厦平面图,对大厦的所有消防设施、设备、器材都应逐个登记、存档。

(四)对外来施工单位进行工程动火施工的申请,要严格三级审批制度,按动火作业安全管理规定,认真审核,逐级报批并在动火作业期间加强现场的检查管理,同时对外来施工人员加强防火、动火方面的安全宣传,以保证安全。

六.大厦安全监控室的管理

目前高档写字楼的监控室一般由消防控制系统、电视监控系统、防盗报警系统、通信联络和广播系统、时钟和其他控制系统等5个系统并联组成。大厦安全监控室集合了现代化的安全设施,可以有效地预防、发现控制和打击违法犯罪活动和灾害事件的发生,对突发事件可以作出快速反应。

保安部在加强安全监控室的管理方面,主要任务是:

(一)提出安全监控设施的配置方案;

(二)组建安全监控设施的配置方案;

(三)制定、健全安全监控室的管理制度和安全监控的岗位责任制度。

篇4:X大厦保安部日常管理

大厦保安部日常管理

一.计划管理

保安部协助大厦总经理制定本大厦的安全计划。大厦安全计划应是一个完整的计划,包括明确的政策及精心设计的程序、过程和活动,以确保客户的人身和财物的安全、员工人身和财物的安全以及大厦财产的安全。制定大厦安全计划,首先应对构成在大厦内的犯罪活动、事故及引起对客户、员工、大厦伤害及损害的各种因素进行全面的调查研究,然后结合本大厦的实际情况,制定出各个部门、各个场所以及各项服务工作的安全标准,提出实际解决问题和处理问题的办法,并对实际解决办法作系统的阐述,从而形成切实可行的计划。大厦安全计划是指导开展大厦保安工作及管理的总体性的基本计划。

保安部应根据实施中所发现的问题以及各种变化的因素,向大厦总经理提出修改或完善有关保安工作的政策、程序、标准等方面的建议。在得到总经理认可后,负责对大厦安全计划的修订。

根据大厦经营管理的总体目标,保安部要制定部门的年度、月度工作计划,除有计划地安排好基本的各项保安工作外,应根据经营环境的变化及大厦阶段性的经营目标,有计划地安排阶段性的工作重点。

保安部还应根据大厦安排的对全局有影响的、临时性的专门工作或公安机关布置的专项工作制定专题计划,报请总经理后,在大厦内按计划实施。

二.组织管理

根据大厦的规模、等级以及管理体制,调整和完善保安部内的机构和岗位设置及其职责和任职要求,建立和健全大厦治安委员会、消防委员会等专项性的协调组织,加强与当地公安机关、消防机关的联系,形成一个完整的大厦保安工作网络。此外,还必须制定或不断完善有关保安工作的各项规章制度。

三.人员管理

选拔和聘用合适的人员上岗工作,加强员工对保安工作的责任心,通过培训使他们掌握本岗位工作应有的职业态度、知识、技能。

四.物资设备管理

管理好大厦中的各种安全设备及机具,使它们始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求和计划。

五.协调管理

大厦保安工作涉及到大厦各部门、各部位及大厦外各有关机构和部门。保安部在日常运行和管理中应强加与他们的沟通与联络,取得他们对大厦保安工作的支持和合作。

篇5:Z大厦保安部晚间值班规定

Z*大厦保安部晚间值班规定

(一)工作程序

1.与早班交接工作:领班与上一班工作交接,检查内务、设备、器材及日常工作内容的完成情况遗留问题布署本班工作;

2.巡查:领班按巡视岗岗位职责布置对公司所辖区域进行巡查。做好人员登记,重复巡视门况、通道畅通、消防及其它设施运行、完好情况、用水、用电情况记录;

3.人员进出控制:领班布置专人在大厅入口做好盘查和非标准工作时间进出登记工作;

4.处理各类报警:包括火灾事故报警,治安事故报警,电梯报警;领班布置专人值岗消防控制中心。

要求:以最快速度确认事故真相并做出相应处理,汇报领班(或主管、经理)和如实记录。

5.领班做好工作日记。

6.每日23:00至次日7:30锁闭大厦各进出口,控制人员出入。

(二)工作规定

1.准时到岗、到位,服从工作布置,听从指挥;

2.着装仪表需符合公司的有关规定,始终保持良好精神面貌、坐姿端正;

3.工作中严禁吸烟、看书报、闲聊、追跑打闹或做与工作无关的事;

4.提高工作责任心和业务水平,妥善处理各类事故、问题;

5.做好各项工作记录,保证记录详实、准确、完整;

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