某度假村保安部接管员工宿舍楼方案

度假村保安部接管员工宿舍楼方案

员工宿舍楼从20**年5月至今一直由人事部管理,根据度假村的决定,从四月一日起由保安部开始接管宿舍楼,为顺利的开展工作,特制定此方案:

一、人员编制

员工宿舍楼现有宿舍管理员1名,PA2名、宿舍楼门位值班2人,隶属于人事部。现根据实际情况拟定不变,设宿舍主管1名、下设PA2名、宿舍楼门位2人。隶属于保安部。

二、管理方式

员工宿舍楼主管隶属于保安部办公室,并在员工楼设专门办公室,以对员工宿舍楼安全、卫生情况全面掌握。

三、管理规定

员工宿舍门卫岗位职责

一、门卫必须保持服装整洁,按指定位置佩带工号牌,不留胡须,头发发脚以不超过耳部及后衣领为适度;

二、当班期间不倚墙靠壁,不高声说话聊天,保持精神饱满、姿态端正;

三、工作责任心强、服务意识好,能准时上下班;

四、在宿舍主管的直接领导下,主要负责度假村员工宿舍的管理和安全保卫工作,要求当值人员对工作认真、秉公办事、不讲情面、坚持原则,贯彻执行度假村有关宿舍管理的各项规定,及时纠正、制止员工的各种违章、违纪行为,同时做好登记工作;

五、负责来访人员的登记(一律凭本人有效证件),保证宿舍安全;

六、检查住宿员工的安全情况,发现私藏凶器、赌具和禁用电器,及时报告并予以收缴;

七、常巡查宿舍区的各部分,及时制止赌博、吵闹、打斗和传播黄色下流物品等违纪行为;

八、对离宿舍员工所带包裹进行检查,物品凭有效放行条放行,维护好宿舍区秩序,对不守纪律者给予制止;

九、巡查宿舍区的各部位,密切注意宿舍区的不正常动静及可疑的人和事,及时采取预防措施;

十、经常检查宿舍区消防设施,切实做好安全防火和安全保卫工作,发现可疑现象、可疑情况及时报告,防范违法事件的发生;

十一、做好宿舍区执勤情况记录并及时报告保安部办公室。坚守岗位,不准擅自离岗,贯彻执行保安部的各项指示和任务,严格遵守度假村各项规章制度。

度假村物品出门管理制度

一、各部门应加强设施设备、物质、材料的管理;

二、任何部门和个人不准私自携带物品及原材料外出。所有物品出门,必须填写"物品出门证"。

三、度假村员工出入时随身携带的包裹和离村员工出门时搬运的纸箱、旅行箱(袋)等大件行李物品必须主动接受门位值班的检查;

四、度假村处理的固定资产、低值易耗品、材料及包装物等统一由部门填写物品出门证,保安员核对无误后,收证放行。

五、因度假村维修等原因需带出度假村的材料,物品和工具等由维修部门开具物品出门证,保安部核对无误后收证放行。

六、施工单位因施工结束,将工程所剩的材料、工具等物品带出度假村,必须由工程部签字同意,保安部核实查验后方可放行。

七、所有员工辞职必须到员工宿舍管理办公室开具行李放行单。

员工宿舍来访制度

一、来访人员必须服从门位值班的指挥安排;

二、来访人员必须出示有效证件,并在来访登记表上如实填写;

三、凡来访人员因公联系工作,值班人员应做好登记,征得被访部门同意后,由被访部门的人员前来引入,并在来访登记本上签字;

四、来访人员不得擅自进入员工宿舍及其它场所;

五、员工严禁私带外来人员进入在宿舍区域,会客地点必须在员工楼门位值班处,因需进入宿舍的,必须由被访人员前来引入,并在来访登记本上签字;晚上会客时间不得超过11:00。

员工宿舍安全卫生管理规定

为加强宿舍楼的安全卫生管理,防止各类安全事故的发生,保证员工楼干净、整洁、舒适的住宿环境,根据度假村实际情况,特作如下规定:

一、所有员工必须做到:

(1)发现火灾要及时报警。(2)发生火灾会正确扑救。(3)熟悉消防器材的性能和放置部位,能正确维护和使用消防器材。(4)火灾时能迅速进行疏散;

二、消防通道、走廊、梯口出入处等部位必须保持畅通,严禁在消防设备前堆放杂物;宿舍不准擅自拉接电线,使用电熨斗、电饭煲、电炉及其它加热电器设备等;严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品;

三、员工要经常检查本宿舍的各类用电器设备,发现问题及时报告,出门前检查宿舍内否有未灭的烟蒂及未关闭电灯、电器等;

四、加强安全防范意识,出入宿舍随手关门,宿舍内请勿存放大量现金,保管好自己的贵重物品;发生失窃,应及时报告保安部,并保护好现场;

五、员工发现可疑情况应及时向保安部报告,当公安、保安部人员进行调查时,要极积配合,如实反应情况;

六、严禁在走廊护栏上蹲、坐、立、行防止意外事故发生;严禁赌博、酗酒;同事之间不得以任何借口发生争吵、打架,不得大声喧哗,保证宿舍楼安静;宿舍楼在15:00之前21:00之后应将各种电器声音控制到最小,不得大声喧哗、叫喊、打羽毛球,不要影响其他人休息;

七、员工应自觉遵守社会公德,养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑、烟头和各种垃圾,保持宿舍的良好秩序和卫生环境,保持室内物品摆放整齐;严禁将果皮纸屑和各种垃圾从窗户扔下,严禁高空抛物;

八、员工需要晒凉的衣服要拧干、脱水后方可凉到走廊上;鞋、扫把及杂物不许摆放到走廊;

九、员工22:00后不得在异性宿舍逗留,0:00准时熄灯就寝,不得大声吵闹、不得播放音乐、不得在走廊、阳台逗留或在他人宿舍聊天,影响他人休息。0:00以后下班的员工进入员工楼区域不得大声喧哗、说话、唱歌,不准打开除洗手间、卫生间以外的灯,以免影响他人休息;

十、自觉爱护公共财产和各种设备设施,树立节能意识,养成人走灯关、杜绝常明灯、常流水现象;

十一、员工严禁私带外来人员进入在宿舍区域,未经批准不得留宿;员工不得私自在外留宿,每月累计三天以上(含三天)未住宿舍的,保安部将收回其床位;

十二、如工作需要,保安部宿舍管理员有权进入宿舍进行检查,员工应积极配合,自觉接受检查。

十三、对于违反上述规定者,保安部将视情节给予通报批评或罚款。

四、管理建议

根据目前宿舍楼的情况,我部提出几点建议:

1、建立每月安全、卫生检查制度。保安部增加宿舍主管一名,每月由保安部组织,各部门派一名主管和部门宿舍长参加安全、卫生检查。对检查中发现的问题及时反馈到各部门,对个别严重违反宿舍规定的要在度假村内通报批评

,把宿舍管理与各部门连接起来,各部门将宿舍纳入部门管理。

2、利用现有条件丰富员工业余生活。员工网吧现有6台电脑,并不能满足广大员工的需求。建议在增加4台,并安装统一的架子,把现在的两边排列改为中间一列,这样既可以利用空间,也可以保证各员工的隐私。员工网吧及阅览室由保安部选派4名员工兼职(每人每月补助100元),由保安部宿舍主管负责管理。开放时间改为上午10:00---23:30,收费及卖票保持现状,统一到财务购票,也可以由宿舍主管统一领票、售票。阅览室增加一些旅游、饭店管理之类的书刊、杂志。乒乓球室每天8:00---23:30,并增加乒乓球拍2副、羽毛球拍4副,乒乓球、羽毛球各2盒,乒乓球、羽毛球拦网各3个。由宿舍主管统一管理,员工登记借用,损坏照价赔偿。

3、改善员工家属、朋友来村住宿条件。根据现有情况员工接待房现有套,分为标准房和豪华房,收费是每晚10元和20元;现全部改为豪华房,收费60元,便于收费和管理。接待房收费由员工到宿舍楼办公室说明原因,提出申请,经人事部、保安部同意后,方可入住,并交押金200元。退房时宿舍主管查房无误后,结算房费。损坏物品按度假村规定价格赔偿。所有款项每天由宿舍主管报表交财务部。

4、建立宿舍维修制度。宿舍如有公共设备设施报修,各部门宿舍长应及时将情况上报宿舍管理办公室,办公室对每间宿舍报修的情况要分析核准,并填写维修单报工程部。员工楼要重新安装纱窗、打开原封闭的厕所及阳台窗户,并在一楼安装防盗网。员工宿舍楼卫生用品每季度按时按量发放。

**温泉度假村保安部

二○**年*月*日