工程部秘书岗位职责（5）

篇2：酒店工程部秘书工作程序（3）

酒店工程部秘书工作程序(三)

1、每日提前10分钟到达岗位,把工程部办公室的卫生进行清理、打扫。

2、整理文件和有关表格及图纸资料。

3、接待来访人员主动热情,首先询问来意后再确定接待方式。

4、每日下班前整理文件箱,统计每日考勤并记录在案。

5、统计维修材料及各种能耗表。

6、维修材料的领用,必须有值班工程师或总监签字后方可发料。

7、随时发料,随时销帐。每天对当日材料消耗进行汇总制表。

8、根据库存量最低限量及时提出材料补充报表送交部门总监。

9、每月5日前把上月维修材料消耗分类汇总制表报送部门总监。

10、低值、易耗件,每个月清理一次,确保维修材料的供应。

11、工具领用以旧换新,每六个月对旧工具予以一次清理。借用工具必须登记并当日还清。

12、管理好库房钥匙,夜间交行政保安部统一管理。

13、出席周一工作指令会。

政策制定人审批人执行日期

篇3：S酒店工程部秘书岗位职责

酒店工程部秘书岗位职责

SECRETARY

一、岗位名称:秘书

JobName:Secretary

二、岗位级别:督导

JobTitle:Supervisor

三、直接上司:工程总监

ImmediateSuperior:ChiefEngineer

四、下属对象:

ImmediateSubordinate:

五、主要职责:

PrimaryResponsibilities

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

六、任职条件:

Qualifications

9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

10、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

11、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。

12、身体健康、精力充沛。

篇4：X物业工程部秘书岗位职责

物业工程部秘书岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素质:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作经验:三年以上工作经验。

5.岗位要求:具备文档、合同管理能力。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,誊写文件、材料、表格。

3.安排接待来访。

4.担任会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务情况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。

4.能准确无误的填制各种报表。

5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。

7.了解本部门员工基本情况。

8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。

篇5：ZZ大厦物业工程部秘书岗位职责

法院大厦物业工程部秘书岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料

A.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

B.参加工程部各种会议并担任记录。

C.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。

D.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

E.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

F.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。

G.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。

H.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。

I.负责工单的分配、整理工作。

J.与法院的联系沟通。