物业设施设备档案管理制度9

篇2：Z学生公寓公用设施管理使用制度

学生公寓公用设施管理及使用制度

为了加强学生公寓内公用设施的管理,保证公寓内各种公用设施完整性,减少损失,方便学生使用,特制定管理办法和使用制度。

一、公用设施管理种类

(一)学生公寓家具的种类

1、床:包括上下铁床、上下木床、钢床、铁制固定吊床、单人铁床、单人木床等。

2、桌:包括多人共用四屉桌、六屉桌、单人用二屉桌、带书架写字桌、课桌、电脑桌等。

3、物品柜:包括铁制多节柜、木制多节多格柜、铁制单节柜等。

4、椅凳:包括钢木折椅,木方凳等。

5、架类:物品架,包括盆架,鞋架,挂衣架等。

(二)床上用品:床垫、床板。

(三)清扫工具:包括笤帚、撮子、拖布等。

(四)水电设施

1、照明器材:日光灯、白炽灯、开关插座等。

2、水、电表,洗漱间水龙头等。

3、节水、节电设施等。

(五)活动室电视、监控镜头及设备、公用电话等。

(六)其它:门窗玻璃、镜子、窗帘等。

(七)洗衣房:各种洗涤设备。

二、管理办法:

1、学生入住公寓时,就要与学生建立家具管理机制,签订协议。

2、学生入住公寓或调整公寓时,管理人员要会同住本公寓学生共同清点室内配备的家具,并可将家具按套编号,确定到每个学生。每个寝室要设一名寝室长,负责整个寝室各类设施,每个学生都应有应负的责任。

3、家具的损坏有两种可能,自然损坏和人为损坏,属自然损坏的,学生及时报告管理人员,经查验属实,相应部门应予以无偿更换或维修;属人为损坏,应根据损坏程度照价赔偿或交付维修。

4、未经学生公寓管理人员同意,学生不准将任何家具转借他人或互换使用。未经管理人员同意,学生不准将其它场所的家具搬入学生公寓使用,也不准将公寓内的家具搬出公寓。

5、调整公寓时,管理人员要对调出公寓的家具进行检查验收,并记录在案。

6、学生毕业时,公寓管理人员要验收毕业生所用家具,验收合格后方可办理其它手续。

三、使用制度

1、学生要养成爱护公寓内公用设施和备品的习惯,掌握正确的使用方法,不准在床上摔打,猛烈撞击或用超重量物品挤压等。

2、在搬运备品时,切忌在地上拖拉。

3、公寓内家具表面不准乱画、乱贴和碰撞。

4、金属家具怕水、怕潮,不准在这些家具上陈列一些洗漱用具,暖瓶、饭盒、花盆等。

5、爱护公寓内各种设施、备品、人人有责,如发现丢失损坏,照价赔偿。学生不准私自调换寝室内备品。

篇3：Z后勤物业电信设施设备管理制度

后勤物业电信设施设备管理制度

一、管理内容

电信设施设备主要包括的范围:

1.电信管井、管道、光缆、管线、电缆、电杆及其附属设施。

2.分线箱、交接箱、公共电话及其附属设施。

3.电信信号的接收装置及其附属设施。

4.学生宿舍室内公用电话线、电话机等。

二、规划建设

1.根据国家和北京市有关法律法规,学校有关部门在新建、改造、扩建办公楼、教学楼、学生公寓、住宅楼等建筑物时,应当配套规划和建设电信设施设备,并与主体工程同时设计、同时施工、同时验收。

2.新建、改造、扩建办公楼、教学楼、学生公寓、住宅楼等建筑物,应当预设电信暗管暗线。整个工程竣工后,经学校有关部门专项验收合格,方可投入使用。

3.新建、改建道路、地下设施,应征求公司意见,方便规划和预留电信管线的位置,有利于保护学校电信设施设备。

4.学校未敷设电信设施设备的办公楼、教学楼、学生公寓、住宅楼等建筑物,在安装电信设施时应敷设必要的电缆、管线等电信设施设备。

三、设施设备保护

1.学校各单位在新建、改造、装修建筑物、道路、地下设施时,均有义务保护电信设施,有权制止或举报破坏电信设施的行为。

2.任何单位或者个人不得擅自改动公用电信设施,遇有特殊情况必须改动或迁移的,应当上报学校有关部门并征得公司同意后才能施工。

3.任何单位或者个人不得擅自侵占、盗窃、变卖公用电信设施,公用电信设施必须由公司予以处置。

4.可能危及电信设施安全的施工作业,应事先征得公司同意,采取相关保护措施后再动工。

5.在施工过程中发生损坏电信设施事故时,应当立即通知公司采取保护措施并承担经济赔偿责任。

6.对于因发生自然灾害、突发事件等紧急情况危及电信线路安全的树木,公司及时组织人员进行修剪。

7.学校电力主管部门原则上应保证电信设施的正常用电,在出现电力故障时应尽快予以修复。

8.任何单位或部门在铺架电缆时,未征得公司同意不得私接、私挂电信电缆、电信井或线杆。

四、设施设备使用

1.如学校有关部门需使用通信管道,需征得电信主管部门或经营单位的同意,公司负责联系沟通工作。

2.办理手续:

(1)由使用单位提出申请,填写《通信管道使用申请表》。

(2)公司与电信经营单位进行联系,说明使用详细情况。

(3)电信主管部门在同意情况下,与使用单位约定施工日期开启井盖。

五、处罚规定

1.故意破坏电信设施设备,造成危害公共安全的,按照国家刑法及相关法律届时予以处罚。

2.损坏国家、北京市电信主管部门或电信经营单位所属电信设施,根据国家、北京市电信主管部门或电信经营单位相关规定承担相应责任。

3.损坏学校所属电信设施设备或者妨碍线路通畅的,应当恢复原状或者予以修复,并承担产生的全部费用。

篇4：物业辖区共用设施中大修管理规程制度

物业辖区共用设施中、大修管理规程

1目的

对共用设施的中、大修进行控制,确保其满足业主的需要。

2适用范围

适用于公司管辖范围内共用设施的中修和大修。

3引用标准和文件

3.1ISO9001:2000《质量管理体系要求》

3.2公司《质量手册》

4职责

4.1设施管理部门负责所辖共用设施的中、大修正确使用和管理。

4.2工程技术部负责公司范围内共用设施的中、大修的计划管理。

4.3维修中心负责共用设施中、大修的组织实施。

5程序要求

5.1流程图

5.2大修工程

5.2.1凡需牵动或拆换部分主体构件,但不需全部拆除的工程为大修工程。

5.2.2大修工程一次费用在该建筑物同类结构新建造价的25%以上。

5.2.3大修后的房屋必须符合基本完好或完好标准的要求。

5.2.4大修工程主要适用于严重损坏房屋。

5.3中修工程

5.3.1凡需牵动或拆换少量主体构件,但保持原房的规模和结构的工程为中修工程。

5.3.2中修工程一次费用在该建筑物同类结构新建造价的20%以下。

5.3.3中修后的房屋70%以上必须符合基本完好或完好的要求。

5.3.4中修工程主要适用于一般损坏房屋。

5.4共用设施大、中修程序

5.4.1管理部门提出大、中修申请,由工程技术部鉴定后,报总经理审批。

5.4.2总经理批准后,工程部会同管理部门、维修中心提出改造方案,送财务部审核后交总经理批准。

5.4.3产权属于业主的,或需要动用维修基金的应报告业主委员会,并征得其书面同意。

5.4.4维修中心负责实施大、中修方案,改造方案既可由维修中心独立完成,也可委托专业单位完成。

5.4.5大、中修方案委托给专业单位实施的,维修中心须派技术人员监督检查质量和工作进度。

5.4.6大、中修完成后,由工程部会同管理部门、维修中心进行验收,填写"维修验收单",如由专业单位实施的,则收双方签字认可,施工单位应在保质期内承担相应责任。

6记录

维修验收单

篇5：Z物业辖区设施设备档案管理制度

物业辖区设施设备档案管理制度

1目的

对设施设备技术资料进行控制,确保设施设备的可追溯性。

2适用范围

适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。

3职责

3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。

3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。

3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

4操作步骤

4.1技术资料的收集

4.1.1新购设备技术资料的收集

4.1.1.1新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料,工程技术部档案员可对其进行复印,并将复印件提供给使用部门。

4.1.1.3复印份数及分发情况必须如实记录。

4.1.2新管理小区技术资料的收集

公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后,接管验收小组负责将技术资料(包括各种图纸、设备资料等)交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

4.1.3其他技术资料的收集

4.1.3.1工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

4.1.3.2工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

4.2技术资料的存档

4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

4.2.3工程技术部文员应建立"技术资料登记表",记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

4.3技术资料的使用

4.3.1技术资料如有分发需要,应由工程技术部经理确定分发范围,核定分发数额。由文员进行复印,核对无误后并进行分发,同时填制"技术资料发放表"。

4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料,必须出示部门负责人的批条,并经工程技术部经理同意。

4.4技术资料的作废

4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理

以下情况技术资料要进行作废处理:

a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的设备的技术资料;

C)因本身存在较大错误,被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按"技术资料发放表"限期三日收回。

4.4.4所有作废的技术资料必须加盖"作废"章,同时填写"作废技术资料处理记录表",并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

4.4.5因任何目的需要保留的作废文件,须经工程技术部经理批准后,加盖"保留"章后方可保留。

5记录

技术资料发放表

技术资料登记表

作废技术资料处理记录表