新接小区楼宇资料移交细则制度
新接小区楼宇资料移交细则
1.0适用范围:
公司新接小区物业接管移交。
2.0工作要求:
2.1资料移交
2.1.1小区验收合格签署接管文件后,工程部编制《楼宇资料移交清单》,根据清单清点移交资料。对于未移交的资料及时跟踪,确保资料移交完整。
2.1.2移交资料必须包括以下内容
2.1.2.1产权资料
A、项目批准文件;
B、用地批准文件;
C、建筑执照;
D、拆迁安置资料;
E、业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。
2.1.2.2政府验收合格资料:
A、建筑工程竣工验收合格证书;
B、建筑消防验收合格证书;
C、完善配套办公室小区综合验收合格证书;
D、燃气工程验收合格证书;
E、用电许可证;
F、供用电协议书;
G、卫星地面接收设施许可证;
H、电视共用天线合格证;
I、电梯使用合格证;
J、电子防盗监控系统验收合格证书。
注:燃气、电话有线电视由市有关公司负责维修保养及验收。
2.2.2.3工程技术资料
A、竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;
B、地质勘察报告;
C、工程合同及开、竣工报告;
D、工程预决算分项清单;
E、图纸会审记录;
F、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);
G、隐蔽工程验收签证;
H、沉降观察记录;
I、竣工验收证明书;
J、钢材、水泥等主要材料的质量保证书;
K、新材料、构配件的鉴定合格证书;
L、水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;
M、砂浆、混凝土试块试压报告;
N、供水、供暖的试压报告。
2.1.2.4其它资料:
A、电梯使用合格证(原件);
B、用电协议书(原件);
C、用电许可证(原件);
D、用水申请审批表及月供水计划执行表(原件);
E、卫星电视地面接收设施许可证(原件);
F、燃气管道使用许可证(原件)。
G、参与建设该小区的设计,工程监理及所有施工队伍(含分包队伍)等单位的名称,负责人,联系人,联系电话清单;
H、城市建设工程竣工验收证书(复印件);
I、城市建筑消防验收合格证书(复印件);
J、电视共用天线合格证(复印件);
K、建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图(复印件);
L、机电设备单台说明书、调试、订购合同(复印件)。
2.2房屋、设备设施移交
2.2.1小区验收合格签署接管文件后,工程部根据小区的设备设施的情况编制《楼宇房屋、配套设备设施移交清单》,根据清单清点移交的房屋钥匙、设备设施数量等。
2.3资料和实物移交完毕后,若无未移交部分,移交和接收双方签字认可,移交完毕。若有未移交的部门,由工程部列出未移交部分的清单,确定移交时间,移交和接收双方签字认可,工程部按规定时间跟踪,确保移交完整。
编制:审核:批准:日期:
篇2：X楼宇接管移交资料目录
物业管理楼宇接管移交资料目录
序号名称样式
一项目建设资料
1《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件
2同意使用土地通知书复印件
3建设用地批准书复印件
4固定资产投资许可证复印件
5建设工程规划许可证复印件
6市规划局《建设工程报建审核书》复印件
7规划报建图复印件
8建筑设计防火审核意见书复印件
9物业各分项工程设计方案复印件
10建设工程规划验收合格证复印件
11建设工程竣工验收质量认定书复印件
12建筑工程竣工消防审核意见书复印件
13单位工程质量综合评定表复印件
14工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件
15公共安全技术防范工程设施使用证复印件
16通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件
17供水协议书复印件
18供用电合同复印件
19同意供电通知复印件
20申请门牌呈批表复印件
21通邮申报表复印件
22其它相关资料
二物业产权资料
1拆迁资料复印件
2销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件
3其它相关资料
三建筑工程技术资料
1地质勘察报告复印件
2工程合同及开、竣工报告复印件
3建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件
4图纸会审记录复印件
5工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件
6隐蔽工程验收签证复印件
7沉降观察记录复印件
8竣工验收证明书复印件
9主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件
10新材料、构配件的鉴定合格证书复印件
11砂浆、混凝土试块试压报告复印件
12建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件
13其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件
14各分项工程施工单位资料复印件
15各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件
16其它相关资料
四设备资料---供电系统
1供电系统设备购买、安装合同复印件
2供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件
5高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件
6高低压配电柜、变压器、直流控
制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件
7高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件
8配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件
9灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件
10配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件
11其它相关资料
五设备资料---给排水系统
1给排水系统设备购买、安装合同复印件
2给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件
5设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件
6设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件
7主要材料和制品的合格证或试验记录复印件
8配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件
9水、暖、卫生器具检验合格证书;原件
10其它相关资料
六设备资料---电梯系统
1电梯设备购买安装合同复印件
2电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件
3电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件
4电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)原件
5随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件
6设备安装调试记录原件
7电梯设备检验记录、运行许可证原件
8国家特种设备档案复印件
9其它相关资料
七设备资料---消防系统
1消防设备购买安装合同复印件
2消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原件
5随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件
6设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件
7消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件
8消防验收合格证书复印件
9其它相关资料
八设备资料---弱电系统
1弱电系统设备购买、安装合同复印件
2弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件
4弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件
5弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件
6宽频接入协议复印件
7有线电视及电话协议复印件
8其它相关资料
篇3：新建楼宇资料移交审核规定范本
新建楼宇资料移交审核规定
一、目的
为交接验收审核提供作业指导。
二、范围
适用于本物业交接验收工作。
三、楼宇资料审核
3.1产权资料审核
3.1.1项目批准文件
3.1.2用地批准文件
3.1.3建筑执照
3.2政府验收合格资料审核
3.2.1建设工程竣工验收合格证书
3.2.2用电许可证
3.2.3供电协议书
3.2.4消防验收合格证
3.2.配套综合验收合格证
3.2.6电话、供水、供暖、供气、有线电视由相关公司负责维修保养及验收。
3.3工程技术资料审核
3.3.1竣工图:包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸
3.3.2地质勘探报告
3.3.3工程合同及开、竣工报告
3.3.4图纸会审记录
3.3.5工程设计变更通知(含质量事故处理记录)隐蔽工程验收签证
3.3.6沉降观察记录
3.3.7竣工验收说明书
3.3.8钢材、水泥等主材的质量保证书
3.3.9新材料、构配件的鉴定合格证书
3.3.10水、暖、电、卫生器及设备地检验合格证书
3.3.11砂浆、混凝土试块试压报告;供水、供暖的试压报告
4需移交物业管理公司的复印件资料
4.1供用电协议书
4.2用电许可证
4.3用水申请审批表及月供水计划执行表
4.4建设工程竣工验收证书
4.5消防验收合格证书
4.6建筑、电气、给排水、供气、供暖系统等施工图
4.7机电设备单台说明书、调试、订购合同
5资料的存放
上述的全部资料存放按照公司文件的规定保存。
6相关记录表格
《楼宇接管资料移交清单》
制度专栏
热点制度职责
