X酒店工程部设备档案管理制度
酒店工程部设备档案管理制度
建立设备档案是为了更好地了解设备,掌握设备的技术性能,提高维修和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:
1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料,具体内容是:
(1)设备的名称、型号、编号。
(2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。
(3)设备的借应商、设备价格。
(4)设备原始技术数据和运行技术数据,维修保养要求等
2、设备的定期维护保养记录,它包括:
(1)设备维修部位、更换的零部件。
(2)维修保养后设备的运行与技术状况。
(3)设备维修保养的日期及维修者
3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和维修者等。
4、设备技术档案其它管理资料:
(1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。
(2)设备的规范、标准、各项制度。
(3)设备新技术信息及资料。
(4)职工技术考核标准及燃料。
政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY执行日期EFFECTIVE
5、设备事故分析档案资料:
设备因非常原因造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(原因没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必须建立设备事故档案资料,主要资料为:
(1)发生经过及损坏情况:
a、事故报告人、设备事故当事人。
b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。
(2)设备事故原因分析:
a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。
b、设备是否未近期检修,有无忽视安全措施,检修质量是否有问题。
c、设备是否先天不足。
(3)防止设备事故措施及处理意见。
政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY执行日期EFFECTIVE
篇2：酒店工程部档案借阅制度（3）
酒店工程部档案借阅制度(三)
1、工程技术档案是酒店的重要财富,人人都要爱惜。
2、无关人员不得借阅档案资料。
3、未经批准,不得将酒店的有关档案资料借出。
4、酒店重要的档案资料应保管原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。
5、档案资料借阅要履行借阅手续。
6、每次限借1本,经工程总监批准后才可变通。
7、所借出档案资料,借阅人不得画画涂涂,保持版面清洁。
篇3：S酒店工程部档案管理工作程序
酒店工程部档案管理工作程序
档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。
因此酒店的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡,记录设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,以及维修、保养、故障的记录。
为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤:①点数②登记③整理④分类⑤立案⑥编目⑦典藏⑧防护⑨应用⑩定期清理
政策制定人审批人执行日期
篇4：物业工程部档案管理规定（2）
物业工程部档案管理规定(二)
1.工程部应由专人负责,从工程设计招标开始到施工,竣工的各种资料收集,整理报批,登记。
2.未经部门经理许可,不得将文件和资料借与外单位人员。
3.本部门人员借阅应注意爱护使用,并不得向外单位人员借阅。
4.凡借阅档案和使用人员注意保密。
5.有关工程文件不经允许不得复印。
6.档案管理人员根据文件保存期限,经部门经理认可可定期销毁。
篇5：ZZ大厦工程部档案借阅制度
大厦工程部档案借阅制度
1、工程技术档案是大厦的重要财富,人人都要爱惜。
2、未经批准,不得将大厦的有关档案资料借出。
3、重要的档案资料应保管原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。
4、档案资料借阅要严格履行借阅手续。
5、每次限借1本,特殊情况须得到工程部经理批准。
6、借期为1个月,到期应办理续借手续。
7、所借出档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。
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