环境服务部部门经理岗位职责
物业环境服务部部门经理岗位职责
a.负责公司所辖楼盘环境服务工作及`部门运作的全面管理工作
b.编制环境服务部管理制度,各岗位职责草案。
c.编制本部门的工作流程与监督运作程序。
d.编制本部门培训教程,对部门人员按计划定期组织培训。
e.编制部门年度、月度工作总结及工作计划。
f.组织审定年度、月度工作计划、培训计划,组织部门人员贯彻和实施计划。
g.负责对部门人员进行考核,对员工工作进行行跟踪指导,并做好周检。
h.对景观、绿化、保法工作具有较深的专业基础知识和具体扣作能力。
i.善于借鉴先进的管理方式和经验,结合具体操作,使部门工作运转更加流畅。
j.对突发与特殊状况能迅速提出应急预案,并组织实施。
o.完成上级签办的其他事项。
篇2:某小区物业客户服务部部门架构
小区物业客户服务部部门架构
一、客户服务部部门架构设置:
二、客户服务部人员编制说明:
1.客户服务部总编制必须控制在10人以内;
2.客户服务部设经理1名,负责客户服务部全面工作.
3.客户服务部设主管1名,主要负责分管接待/档案管理/商务中心工作.
4.设环境主管1名,主要负责分管对保洁/绿化/消杀外判工作的协调和监管.
5.设客户服务专员2名,负责各自管辖区域内客户服务工作的组织协调.
6.设档案管理员1名,负责客户部客户档案资料的管理和客户服务中心办公室的接待工作,与客户接待员进行轮值,同时负责本部门公文的处理和工作日志的汇总.
7.设客户接待员1名,负责客户服务中心办公室的接待工作及客户入住/二次装修/日常服务等手续的办理.
8.设大堂接待员1名,在B座大堂负责客户咨询/导引工作.
9.设商务中心接待员1名,在B座大堂负责为客户提供商务服务.
篇3:某小区客户服务部部门规章制度
小区客户服务部部门规章制度
1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度
2、按规定统一着装,规范仪容仪表。
3、服从安排,认真履行工作职责。
4、保持办公区域的卫生。
5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。
6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。
7、礼貌规范地接听电话。
8、团结协作,提高工作效率。
9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。
10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。
篇4:小区客户服务部部门例会制度
小区客户服务部部门例会制度
为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:
1、部门例会由项目经理召集或主持。
1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。
1.2部门内勤负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
1.3会议内容及目的:
1.3.1汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
1.3.2经理安排各项工作及工作总结。
2、保洁工作例会由保洁主管召集或主持。
2.1参加人员:保洁公司主管、领班。
2.2保洁主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
2.3会议内容及目的:
2.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
2.3.2根据上级精神安排各项工作。
3、餐厅工作例会由客户协调主管召集或主持。
3.1参加人员:送餐公司经理、领班。
3.2协调主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
3.3会议内容及目的:
3.3.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
3.3.2根据上级精神安排各项工作。
4、时间:每周一次
5、附则:
参加会议人员必须按照会议规定时间、地点准时参加、不得无故缺席、迟到或中途退场,如有特殊情况应事先征得上级的同意。
会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。
会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大范围或任意外传。
篇5:某物业客户服务部部门职能
物业客户服务部部门职能
1、提供所管辖物业的管理咨询服务工作;
2、受理业主或客户的投诉和回访、跟进工作;
3、受理业主或客户的日常报修、房屋质量投诉的协调处理工作;
4、办理业主的入伙手续和各种费用的催缴;
5、办理业主室内装修及装修验收申请手续;
6、办理各种工作证件《施工人员出入证》、《装修施工证》、《进料证》等;
7、接受业主的委托开展房屋租赁工作;
8、策划、组织社区文化活动;
9、整理分类业主或使用人资料档案,定期不定期进行意见征询。