某原油集输站接待干事岗位职责
岗位目的:在主任的领导下,做好站对外活动安排和外来人员接待工作,确保站对外良好企业形象。
工作职责:
1.参与站对外联络与公关工作,做好站对外活动的策划、筹备与组织工作。
2.协助主任做好来访人员的接待、引导、预约、服务、谢绝等工作。
3.负责站领导对外活动日程安排。
4.接听办公室值班电话,做好电话记录,及时传达电话内容。
5.负责办公楼广告牌、欢迎横幅、欢迎牌的制作、摆放与回收。
6.制定来访人员接待规格,安排日程,落实食宿宴请。
工作要求:
1.对外联络热情、规范、有序,时刻维护企业形象。
2.接待工作要热情周到,耐心细致,食宿宴请,妥善安排。
3.接听电话要有礼貌,做好记录和传达工作。
4.对外沟通时保守企业秘密,沟通信息及时反馈。
篇2:某原油集输站行政干事岗位职责
岗位目的:根据行政任务及相关规章制度,及时完成办公室相关行政工作,为站行政体系运转提供支持。
工作职责:
1.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
2.了解各部门工作动态,保证各部门联络畅通。
3.督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈。
4.负责各类行政会议的会务工作,做好例会的编制安排,及其他会议的筹备、议程、组织等会务工作。
5.负责保管和正确使用印鉴,开具介绍信或出具证明,并做好登记。
工作要求:
1.准确无误地完成领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
2.会议安排计划清晰、组织有序。
3.印鉴使用依法合理,做到有据可查不出差错。
4.与各部门沟通顺畅,督办严明。
档案管理制度
篇3:某原油集输站纪检监察干事岗位职责
岗位目的:贯彻执行纪检监察法律、规定,确保站职工遵守党风廉政纪律要求。
工作职责:
1.依法对行政部门遵纪守法情况进行监督,并及时向主管领导报告有关情况。
2.参与受理群众的投诉、举报、信访等接待工作,认真进行了解和初查工作。
3.参加对违反行政纪律、法规的案件的调查核实工作。
4.组织《行政监察法》、党风廉政方面的宣传教育工作。
5.参与重大项目效能检查、招标采购等行政监督检查工作。
6.负责监察室内部事务,做好文书处理、草拟工作计划、总结等工作。
工作要求:
1.认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规、规章制度及集输站的决定决议和规章制度。
2.必须熟悉监察业务,忠于职守,秉公执法,清正廉明,遵守纪律,保守秘密。
3.积极主动了解职工群众对全站中层以上领导的意见和建议,及时向主任反馈。