门岗岗位职责

篇2：门岗交接管理制度

　　门岗交接管理制度

　　门岗交接管理制度是指对门岗工作的交接流程、内容和责任进行规范管理的制度。门岗作为一个重要的安保岗位，必须保证交接工作的准确性和完整性，以确保企业和员工的安全。

　　一、工作流程

　　1.上班交接：

　　- 交接时刻：当前岗位人员交接前15分钟进行。

　　- 交接时间：上一班次的门岗人员和接班门岗人员进行面对面交接，确保条理清晰、无误差。

　　- 交接内容：上一班门岗人员向接班门岗人员传达相关信息，如进出人员、车辆、物品等情况，以及岗位责任、工具使用等要求。

　　- 交接记录：门岗交接本记录交接内容，包括时间、人员、重要信息等，并由双方签字确认。

　　2.换班交接：

　　- 交接时刻：当前岗位人员换班前15分钟进行。

　　- 交接时间：上一班次的门岗人员和换班门岗人员进行面对面交接，确保工作事项和信息传递无缝衔接。

　　- 交接内容：上一班门岗人员向换班门岗人员传达工作中的特殊情况、临时安排以及需要关注的重点等。

　　- 交接记录：门岗交接本记录交接内容，包括时间、人员、重要信息等，并由双方签字确认。

　　3.下班交接：

　　- 交接时刻：换班门岗人员下班前15分钟进行。

　　- 交接时间：上一班次的门岗人员和下班门岗人员进行面对面交接，确保工作流程的衔接和责任传承。

　　- 交接内容：上一班人员向下班人员交代今日的工作情况、发生的特殊事件及处理情况、重要情报信息以及后续需要注意的事项等。

　　- 交接记录：门岗交接本记录交接内容，包括时间、人员、重要信息等，并由双方签字确认。

　　二、交接内容

　　1.进出人员、车辆、物品情况：记录进出门岗的人员、车辆、物品详细情况，包括名称、车牌号、属性、携带物品等。对于进出门岗的人员要进行身份核实，若不符合要求，进行必要的拦截和登记。

　　2.安全隐患及突发事件：及时向下班人员传达门岗工作中出现的安全隐患和突发事件，详细描述问题及处理情况，确保后续工作的衔接和处理。

　　3.工作记录：维护门岗工作记录，包括出入门人员、车辆登记、巡查记录、异常情况等，确保门岗工作有据可查。

　　三、责任分工

　　1.上一班次门岗人员责任：

　　- 准时交接：确保按照规定时间准时进行交接，将重要信息传达给下一班门岗，确保工作衔接和责任传承。

　　- 确保传达准确：向接班门岗详细传达门岗工作中的进出情况、特殊注意事项等，确保下一班工作顺利进行。

　　- 交接记录完成：填写门岗交接本，记录交接内容，以备后续查阅。

　　2.下一班次门岗人员责任：

　　- 认真接班：按照规定时间准时接班门岗，并向上一班门岗核实工作情况，确保准确接收重要信息。

　　- 工作细致：根据上一班门岗的交接内容，认真执行门岗工作，确保工作准确无误。

　　- 交接记录确认：确认上一班门岗填写的交接记录，并在交接本上签字，确保门岗交接工作的完整性和真实性。

　　四、纪律要求

　　1.严格遵守交接时间：门岗人员必须按照规定时间进行交接，且及时进行记录，保证流程的连贯性和信息的准确传达。

　　2.保密原则：门岗人员接班交班时，必须保证交接内容的保密，不得泄露相关信息，确保信息的安全性。

　　3.认真填写交接记录：门岗人员必须认真填写门岗交接本，并按规定签字确认，确保门岗工作的连贯性和可查性。

篇3：物业公司办公室部门岗位责任书

物业公司办公室(部门)岗位责任书

1、岗位名称:办公室(行政控制部门)

2、直接上级:物业公司经理

3、岗位职能:公司的办公程序及行政事务管理

4、主要工作:

◎办公程序、文件的拟、收、发、存

◎法律事务、证照申办、地方关系、合同条款审查

◎检查公司的一切程序是否得到执行

◎公司有关岗位规定的其他职责

5、兼管工作:

◎后勤、员工生活、卫生

◎公司大事记

◎为公司提供各项统计数字

◎单位统管费的收取工作

岗位责任人:公司经理:

篇4：物业管理公司公司办公室部门岗位职能说明书

物业管理有限公司公司办公室部门岗位职能说明书

1办公室职责

做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。

做好各部门的后勤保障工作。

2办公室主任岗位职责

学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令。

负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。

协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作。

负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。

负责公司员工的工资管理。

协助综合管理部做好员工培训工作。

做好公司员工的思想教育工作。

完成总经理交办的其他工作。

3办公室文秘岗位职责

负责公司日常的打印工作。

负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。

负责办公室的日常卫生。

做好开会前的会场安排及会议记录工作。

每日信件的核发工作。

任何其他秘书工作。

篇5：学院物业管理部门岗位职责说明

学院物业管理部门(岗位)职责说明

①物业管理处主任

*在鼎源物业管理公司的直接领导下,全面组织、安排内部的日常管理工作

*根据管理处的实际情况,制定管理处的年度工作规划和专题工作计划,并组织实施;

*根据管理处的实际情况,制定管理处物品使用计划,并监督控制;

*根据管理处的实际情况,组织对管理处各部门工作绩效进行监督考核;

*负责管理处的外关系的协调。

②客服中心

*负责管理处工作人员日常工作纪律和仪表的检查、监督;

*负责管理处内部文件及管理档案的建立和管理;

*负责收集管理信息,接待用户的来访投诉,并进行回访;

*负责管理处内部人员招聘、调动、培训、考核等工作以及日常的办公行政管理事务。

③工程部

*根据物业特点和业主(使用人)的需要,制定**学院建筑本体、电力、照明系统、给排水系统、消防广播系统及电梯等其他机电设施、公共场地的日常维护保养计划方案和应急方案,并组织实施;

*制定本部门员工专业知识培训计划,并组织实施;

*负责工程部日常工作效果的检查、监督。

④安保部

*根据公安部门和上级主管部门的有关规定和要求,结合**学院物业实际,制定安全管理总体方案和各种防范措施,同时布置警卫力量,保护公共区域和要害部位的安全,维护**学院内的公共秩序;

*根据各种防范措施,采取一切必要手段,预防各种可能安全隐患的发生。对查出的不安全因素,提出解决意见,对已发生的安全事故查原因,提出处理意见;

*根据公安消防部门的有关规定和要求,结合**学院的实际情况,制定防火预案和紧急疏散示意图,从专业管理的角度搞好消防安全管理,并做好防火管理档案;

*配合工程部做好平时消防设备设施的维护保养工作,并对学院内各种消防设备的使用进行监督,确保使用正常;

*负责做好学院内平时的消防安全日检、月检工作,并对火险隐患进行及整改,以及整改的复查工作;

*负责制定停车场安全管理制度,保证车辆停放安全,维护车场良好的行车秩序,指挥车辆按指定位置整齐停放,不得阻塞通道,杜绝交通事故发生。

⑤保洁部(兼绿化组)

*制止校区内乱丢、敌放、乱倒、乱堆废物垃圾,制止乱张贴、乱涂写,制止饲养家畜家禽,控制噪音及空气水质污染,消除校区内污染源;

*负责对学区内的马路、便道、绿化带、公共场所及时清扫保洁,设立卫生收集器具,及时收集、清动垃圾,及时对垃圾桶等卫生器具清洗消毒归位,加强防疫灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇,加强对校区内经营商户的卫生管理检查,保持校区内清洁卫生;

*加强校区内的绿化养护,对绿化带、校区小公园、道路两侧树木、花草设专人、培、修、护,保持校区的美化绿化。