行政管理岗位职责要求
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检
篇2:某行政管理处处长职责
1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责,并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。
2.主持制定学院行政管理处工作计划。
3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。
4.主持学院基本建设工作,负责学院改、扩建、装修管理工作。
5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。
6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。
7.负责学院内部的保障性服务工作。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。
篇3:行政管理处副处长职责要求
1.协助行政管理处处长负责分管的工作。
2.对后勤保障工作进行管理监督。
3.负责对事务科的管理。
4.负责医务室工作的管理。
5.负责学院交通服务中心。
6.负责学生宿舍管理。
7.负责学院食堂管理。
8.负责学院环境管理。
9.负责设施设备维修养护管理工作。
10.负责双清路校区的管理工作。
11.协助处长做好行政人员的思想工作。
12.协助处长制定行政管理工作计划。
13.协助处长制定行政经费预算工作。
14.完成上级和院领导交办的其他工作。
篇4:行政管理总经理岗位职责范本
行政管理总部经理在集团公司总经理直接领导下,负责对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行管理,其工作职责为:
1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行集团公司领导的指示和集团领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为集团公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责集团公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责集团公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责按照集团公司领导要求及集团工作需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责集团公司级会议的筹备和安排。
4、做好集团本部文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助集团公司领导处理日常工作,与各部门、物业公司适时进行工作协调,监督各部门、物业公司认真及时地彻执行集团公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责集团公司本部的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、保管和发放,管理员工宿舍等。
7、负责集团公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待集团公司来宾,::处理各种社会公共关系。
8、对集团公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责集团公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、负责集团本部其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。
11、根据集团公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配,对各级干部和集团员工进行考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作组织办理。
12、负责集团人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。
13、负责审定员工教育培训计划并组织实施,考核培训效果。
14、及时完成集团公司领导布置的其它工作任务。
篇5:物业行政管理部经理岗位职责
1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。