秘书科职责范围要求

篇2：秘书科科长岗位职责要求

一、负责本科室的全面工作,组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。

二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结。

三、根据学校领导和办公室领导指示,起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等。

四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿,初步审核《茂名学院信息》样稿。

五、协助院长和办公室主任做好政策研究工作和调研工作,为领导提供决策依据。

六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排,编制学校周程表。

七、在有关部门的配合下,积极做好学校对外交流和合作工作。

八、协助院长处理好日常事务。

九、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。

十、认真执行上级有关规定,做好保密工作。

十一、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

篇3：综合科职责范围要求

一、负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作。负责学院发文登记编号。

二、负责掌管、使用校行政印章和院长印章、学院合同专用章,院长办公室印章,办理各行政部门刻制印章的有关手续。开具对外行政介绍信、证明,负责制作和发放工作证、办理学生毕(结、肄)业证验印盖章。

三、负责接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问;负责校友会的联络接待工作。负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作(含学校各种会议的通知)。

四、负责校领导接待日会务,校长信箱(含网上信箱)管理,处理群众来信来访。

五、负责全校行政综合性统计报表工作。协调各部门以学校名义上报的各种报表汇总工作。

六、负责全校公事邮件的寄发及院领导、院长办电话费管理工作。

七、负责管理、调度院领导用车和接待用车、院长办工作用车。八、负责学校党政上报下发的各种公文、材料打印、装订工作。

九、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理。校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取及其他行政事务工作。