党办院办工作职责

1、根据党的方针、政策、上级机关的决议、指示以及院党委的决定,起草各类文稿、文件;负责文件的收发、登记、呈阅、分转、督办、核稿、缮印。

2、负责党委会议、学院工作会议等日程议题安排、会议记录、纪要、文件印发等会务工作。

3、负责协调学院各职能部门的工作。

4、协助院党委领导组织处理突发事件。

5、负责学院总值班及机要文件、信函、电报的收发、登记、传送、保存和催办;负责保密工作的实施与开展;负责档案工作的管理;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

6、负责重大外事活动的安排,日常外宾接待、重要领导来院活动安排及协调对口接待工作,负责与其他单位、学校的联络工作。

7、参与院党委对重大问题决策的辅助工作,提供咨询意见。

8、负责对内、对外宣传推介工作,编制对外宣传品,建立并巩固国内外新闻媒介网络,负责全院统战工作。

9、根据院党委工作部署,深入调查研究,收集情况、反映动态、提出建议。

10、检查、督促各处室、系部贯彻执行上级及院党委、行政的各项决议,并将执行情况的存在问题及时反馈给院领导。

11、收集并整理反映关于党政工作和学院各项工作的重要信息,编写学院大事记。

12、负责学院各部门呈报院领导的请示、报告办理工作。

13、代表学院并协助领导接待、受理群众来信、来访。

14、负责全院综合统计工作,填报综合统计表,编印综合统计资料。

15、负责党委统战及学院精神文明建设方面的工作,并对各项工作做出全院性的规划和部署,负责督促检查落实及相关奖惩工作。

16、负责向上级部门报送学院工作信息。

17、承办院领导临时交办的各项任务。

(一)主任岗位职责

1、负责办公室的全面工作。

2、组织收集各类动态信息,为党委领导决策、处理重大事项提供参考,当好领导的参谋助手。

3、协调上下级、平级各部门之间的关系,确保党委、学院各项工作任务顺利完成。

4、组织并参加学院各类重大会议及组织安排好各类重大活动。

5、组织起草、审核重大文稿材料。

6、抓好重大外事活动的安排和接待工作。

7、负责组织抓好办公室理论学习中心组的学习及办公室全体干部职工的政治理论学习和业务培训。

8、主持制订办公室的工作计划、工作目标以及完善各项规章制度,抓好办公室工作的总结检查。

9、做好党委及各类会议记录和会议纪要的起草工作。

10、完成院领导交办的有关工作。

(二)党办副主任岗位职责

1、协助主任抓好党委办公室的工作。

2、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划和目标管理方案。

3、抓好调查研究,掌握工作动态,为领导决策提供依据。

4、抓好宣传报道和统战工作,扩大学院影响。

5、做好学院网络建设工作。

6、参与有关事务的组织协调工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

(三)院办副主任岗位职责

1、协助主任抓好办公室工作。

2、负责办公室行政事务,包括办公室的车辆管理使用等工作。

3、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划、目标管理方案。

4、组织起草重大综合性文稿,组织筹备大型会议。

5、抓好办公室的文秘、接待、保密、档案工作。

6、参与有关事务的组织协调工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。