图书报刊管理办法
图书、报刊管理办法
第一章总则
第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。
第二章申购程序
第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。
第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部
第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字
财务部报销
*一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意
第三章分类
第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。
第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。
第四章借阅
第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。
第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。
第五章图书中的报刊管理
第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。
第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。
第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。
篇2：药业企业图书报刊管理规定
**药业图书、报刊管理规定
1.目的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。
3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。
4.图书管理
4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。
4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。
4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。
4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。
4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。
4.6购置人报销时应附上图书入库单。
5.报刊杂志管理:
5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。
5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。
5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。
5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。
5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。
6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。
6.附则
6.1本规定由总经办负责解释。
6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止
6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:
篇3：某图书馆报刊阅览室岗位职责
图书馆报刊阅览室岗位职责
一、负责本阅览室的正常对读者开放,报纸、期刊阅览,上架整理和阅览室内的清洁卫生。
二、负责信件、报纸、期刊的接受核对、登记加工、上架排序。
三、坚守岗位,做好读者进室登记和外借报刊的登记。
四、收集读者对报刊需求情况,及时反馈给采购人员。
五、有计划地进行报刊的修复和剔除工作。
六、掌握计算机简单操作技能和报刊管理软件的利用。
七、定期做好下架现刊的核对整理工作,按时转给编目室。
八、负责馆藏报纸的按时装订,登记入藏。
九、认真做好业务统计,每月汇总上报馆长。
篇4：某图书馆报刊阅览工作规范
图书馆报刊阅览工作规范
1.按时对读者开放,提前做好报刊整理和卫生清洁工作。
2.热情解答读者询问,并做好阅览读者登记。
3.根据采访人员的订阅记录,建立详细的登记帐本和签收分发帐本。
4.按时取报刊,进行核对、登记,分发,上架等工作。并做好当日记录。
5.及时与邮局取得联系,查找未到馆的报刊、信件。
6.每月15日前装订完成上月报纸,并登记入藏。每年3月15日前完成上年期刊装订,并制表登记,与编目室做好清点交接。
7.每日下班前进行安全防范检查
8.认真做好业务统计,每月汇总上报馆长。
篇5：某公司图书报刊管理制度
F公司图书报刊管理制度
1、图书管理
1.1各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报《图书报刊订购申请单》,经部门负责人、总经办负责人签字后方可订购。
1.2各部门应将所购图书送总经办登记编号,由总经办录入公司图书档案,接受统一管理。
1.3总经办负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。
1.4员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。
1.5图书的借阅与保管应保证图书的完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿。
2、报刊管理
2.1报刊的订购由总经办根据部门需求统一订购。
2.2各部门因工作要求需订购报刊,报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、总经办负责人签字后由总经办专人负责订购。
2.3各部门应指定专人领取保管订购的报刊,期刊按季度报总经办归档。
3、使用表格
图书报刊订购申请表
幼儿园食品安全应急预案
制度专栏
