Z物业公司总务管理岗位职责
1.负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。
2.负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的监督管理。
3.负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。
4.负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。
5.会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。
6.负责做好固定资产登记管理工作。
7.根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。
8.保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。
9.按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
篇2:某商场物业总务部通讯管理岗位职责
商场物业总务部通讯管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责电话的安装与维修工作;
3、负责电话的合理分配;
4、负责电话话费的核算;
5、负责落实公司电话管理制度;
6、每月依据“话费收费通知单”进行相应费用收缴工作;
7、每月将话费台帐交主管经理审阅;
8、负责话务员的培训管理工作。
篇3:写字楼物业部办公室总务职责
写字楼物业管理部办公室总务职责
1)根据采购清单或仓库补货单,对公司各部门所需物品进行采购。
2)负责与仓库联系,及时处理产品质量问题并督促供货商及时送货。
3)负责对物品供货商进行比较、筛选、编制合格供货商名单。
4)协助办公室主任对供货商的报价、货物、发票等的审核。
5)做好采购的报销和结算工作。
6)完成领导交办的其它工作。
篇4:总务岗位职责(20篇)
总务(岗位职责)
职位描述
日立租赁(中国)有限公司
职位名称
总务
适用人员
经验者
【工作内容】
1.公司证照的延期手续办理及管理。
2.办公用品的采购,支付及管理。
3.酒店,机票,车辆的预定。
4.固定资产,备品的管理及台账录入。
5.分公司总务相关工作的支援与监督。
6.采购系统导入的前期准备。
7.其他总务相关工作。
【招聘要求】
1.学历要求:本科以上。
2.外语要求:日语。
3.希望有日企相关工作经验,适应日企文化。
4.有总务相关工作经验。
总务(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司的物业管理工作(工程、绿化、清洁、秩序、档案管理、客户投诉接待等);
2、配合领导工作;
3、根据项目实际情况制订、完善相关规章制度和文件。
任职资格:
1、1年以上物业管理实操经验,大专以上学历;
2、有过产业园区、大型商场、办公楼物业工作经验者优先;
3、熟悉有关物业管理法规、政策等专业知识,能够处理日常物业部工作,具备应付突发性事件之能力;
4、良好的表达能力和沟通能力,有亲和力;
5、能熟练使用office等软件;
6、有良好的服务意识和责任心,工作耐心细致,有良好的协调力和执行力。总务(岗位职责)
职位描述
招募总务一名,要求如下:1.负责环,安,卫,宿舍,修缮2.熟悉消防知识,有消防员证佳3.有管理警卫经验佳4.有管理宿舍,食堂经经验佳5.有基本总务类修缮技术公司提供食宿,缴纳五险一金非诚勿扰!总务(岗位职责)
职位描述
企业类型:中外合资
企业性质:贸易公司
企业人数:50人
经营范围:电子元件的国际贸易(贴片电阻、引线电阻、电感、保险丝等)
对应客户:日系、欧系、美系、韩国系、国内
日本KOA株式会社是具有六十多年专业生产电阻器等电子元件历史的公司,我公司是其在中国大陆的销售公司,专门负责在中国大陆销售KOA生产的电子元件(以电阻器为主)。在日本、美国、欧洲、新加坡、马来西亚等地设有工厂和销售公司。其在上海设有中国代表处,在上海、太仓等地设有生产工厂。
户籍:不限
性别:不限
学历:大专及以上
年龄:20~30岁
工作年限:1年或以上
任职资格
1、行政管理或人力资源相关专业大专及以上学历;
2、日本语能力考试3级及以上,良好的日语口头及书面表达能力,熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
3、良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,温和而有耐心,良好的沟通能力,平衡能力,处理复杂问题能力。
4、忠诚、正直,坚持原则、服从安排、以企业大局为重。
5、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
岗位职责:
(1)管理制度的制定、修订和监督
(2)办公设备、用品的管理
(3)车辆管理
(4)办公室等建筑相关的管理
(5)政府行政管理部门的窗口管理
(6)2S管理
(7)电话、通信、邮政管理
(8)文件管理
(9)接待业务管理
(10)驻外人员就业等应对业务管理
(11)安全卫生管理
(12)出差、访问时各种业务的应对
(13)协助人事进行员工招聘、录用及教育管理等相关工作
(14)其他规程、步骤书中规定的业务
(15)就所发生的问题、业务上的不明事项向上级领导报告、联系、协商
总务(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1.负责公司食堂管理、公司宿舍管理、保洁、绿化、5S管理;
2.会议管理、车辆管理、固定资产管理、事务性用品的申购与管理、废弃物管理;
3.来宾接待管理、各项活动的组织与实施;
4.其它行政事务性工作。
岗位要求:
1、较好的语言表达能力;
2、能熟练操作计算机办公软件;
3、具有良好的组织能力、沟通能力、协调能力、应变能力;总务(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责制定公司行政管理制度并监督执行;
2、负责为各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司车辆调度、设施设备修缮、保安等工作的调配及管理;
4、负责办公室其他行政/总务类事务。
5、负责后勤的综合管理与维护。
职位要求:
要求吃苦耐劳、责任心强,处理、协调事务能力、管理能力强。...
总务(岗位职责)[招聘部门:不限]
职位描述
要求:韩语精通
职责:
1.负责办公采购管理
2.餐厅、门卫、车辆管理
3.领导及客户接待
4.外籍专家房屋租赁及子女就学等管理
5.其他上级下达的工作任务总务(岗位职责)
职位描述
工作职责:1.组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘职员的口试筛选;2.代表团体与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉,并负责及时解决;3.负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;4.负责公司部分职员的考勤治理工作;
5.负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤治理工作;6.完成上级交办的其他工作任务。具体要求:1.对工作认真负责,积极可干,踏实务实。2.品德优秀,熟练使用办公设备3.人际交往能力优秀,团队协作能力强。
总务(岗位职责)[招聘部门:不限]
职位描述
1.年龄在28-50岁,专科以上学历,行政管理等相关专业;
2.熟悉国家相关法律法规;熟悉行政管理各项实务的操作流程;熟练使用办公软件;
3.2年以上本职工作经验;
4.较强责任心,具备较强的领导能力;总务(岗位职责)
职位描述
工作内容:
1.负责外籍员工(日本、欧美)相关业务(赴任前后相关手续、就业证相关手续等);2.负责公司重要客户来拜访时相关对应;3.公司内外快件管理;4.完成领导安排的其他工作。
岗位需求:1.大学本科、日语流利、英语可业务交流;2.有日企2年以上总务经验者优先;3.性格开朗、乐观积极;4.有团队精神、做事细致耐心、待人接物得体者优先。
总务(岗位职责)
职位描述
基本要求:
1.2年以上总务关联经验,日语熟练;
2.英语熟练者优先,有日企工作经验者优先;
3.具备积极的工作态度;
4.有创造力,工作主动;
5.有IT网络基础知识者;
6.熟练掌握并运用E*CEL等办公软件。
工作内容及职责:
1.总务相关(车辆管理,合同等各种文件处理,出差安排,采购手续,与办公楼物业沟通处理问题)
2.离职员工安排等
总务(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、对销售数据进行汇总分析,为管理层提供决策依据;
2、协助区总组织定制整体战略规划和组织规划,开展各项工作;
3、协助区总与总部、各分公司管理层的协调沟通;
4、指导分公司销售支持团队的日常工作;
5、组织参与区域内的各种会议。
任职要求:
1、25-35岁,大专以上学历;
2、有2年以上工作经验,具有营销及管理工作经验优先;
3、积极的工作态度和上进心,责任心、事业心强,能承受工作压力;
4、具备良好的沟通协调能力;团队协作能力佳;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
6、OFFICE软件熟练,特别是E*CEL数据分析及PPT撰写。总务(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、设备维修管理:厂区内设备的维护保养及维修。
2、电气维修管理:厂区内所有电线电灯的维护、维修管理。
3、后勤管理:食堂日用品采购。
任职要求:有电工证。
总务(岗位职责)
职位描述
本岗位工作内容分为仓库管理兼行政总务
工作内容:
1、负责仓库货品的保管,认真仔细做好货品验收清点、入库登记、发放;
2、保证仓库货物的堆放整齐、安全有序
3、及时准确做好盘点,发货工作,并向上级报告库存情况
4、行政后勤工作,负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作
5、负责公司快递的收发管理,月度费用的请款、结算
6、饮用水、打印机等办公日常设备的维护工作
7、领导交办的其它需要出外勤的相关工作。
任职要求:
1.中专及以上学历,身体强健,持有驾照C1即可(年龄35岁上下尤佳)。
2.一年以上仓库管理员工作经验,熟悉配发货流程。
3.电脑操作熟练,熟悉E*cel制表,有ERP系统办公经验者优先
4.善于沟通,性格开朗,有团队协作精神,工作积极、认真,有责任心(关键)。
工作地址
上海市闵行区宜山路1698号兴迪商务大厦301室
总务(岗位职责)
职位描述
工作内容:
1.外籍人员证件办理
2.厂房及办公环境维护
3.固定资产管理
4.总务相关资料登记与维护
5.ISO文件与5S活动执行
6.协助其他总务相关工作
任职要求:
1.男,大专及以上学历
2.有责任心,诚实主动,工作耐心、细致
3.有驾照者佳
3.有经验者优先,无经验者亦可
总务(岗位职责)
职位描述
JobResponsibilities:
NewcorporaterelatedadministrationandHRtasks.
Generalaffairofofficemanagementwiththesafeandefficientmaintenanceofequipmentandfacilities.
TalentRecruitmentandmanagetheprocesswithappropriaterecording.
Employmentcontractmanagement.
Identifyemployeetrainingrequirementsandensurethatitisscheduledandsuccessfullycompletedtomaintaincomplianceandsafetystandards.
Ensuresitecompliancetoalllabor,safety,andenvironmentalregulations.
PrepareHRreportingasrequired.总务(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
任职要求:1.中专以上学历,有相关工作一年以上经验优先考虑.
2.能承受压力,吃苦耐劳,有责任心.
3.有消防,厂务,厂建,等方面经验优秀考虑.
4.有电工证.
总务(岗位职责)
职位描述
工作内容:
1,负责公司车辆调度、数据整理,费用核算等工作;
2、为各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、协助培训部门做好相关的协调工作;
4、负责办公室其他行政/总务类事务。
要求:
1、日企总务相关经验3年以上;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题的能力;
3、熟练使用办公软件,擅长E*cel
4、会日语优先
总务(岗位职责)
职位描述
职位描述:
办公用品及工作服老保护具的管理;
通勤班车运营及公司其他车辆的管理;
国外住在员宿舍管理;
对外公关业务及厂内设备供应商维修维护跟踪;
公司内其他后勤工作。
任职要求:
大学本科及以上学历;
5-7年制造型企业总务工作经验;
英语或韩语沟通无障碍优先录用。
总务(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1.参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2.食堂的日常管理-制度-计划-监督-执行反馈-投诉-调研等;
3.公司环境监控管理-清洁-绿化-卫生-废物处理等;
4.负责保洁管理工作,管理监督保洁员的日常工作情况;
5.公司强、弱电系统的维护和维修。
任职资格:
1.高中或以上学历,有电工证、电脑维护、维修经验者优先;
2.能熟练使用各种办公自动化设备软件;
3.熟悉安全生产相关法规,了解后勤管理的相关流程
4.良好的沟通协调能力、组织安排能力;
篇5:人事总务岗位职责(3篇)
人事总务(岗位职责)
职位描述
任职资格:◆3年以上(韩企)人力资源管理相关工作经验。年龄在30岁以下.◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验;◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
职责范围:◎参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;◎组织制定、执行、监督公司人事管理制度;◎协助总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;◎与员工进行积极沟通;◎制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;◎制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;◎组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;◎组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;◎组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;◎管理公司重要资质证件;◎组织好来客接待和相关的外联工作;◎主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;◎协调公司内部行政人事等工作;◎完成公司领导交办的其他工作。人事总务(岗位职责)
职位描述
岗位要求:
1.招聘资料网站发布
2.人力档案建立、合同签订
3.考勤统计
4.车辆派遣
任职要求:1.熟悉人事六大模块
2.熟悉总务相关
工作地点:昆山
人事总务(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
岗位职责:
1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
3、负责公司办公物资的采购、登记、统计、报表等工作;
4、完成上级安排的其他工作;
任职要求:
1、电脑办公软件操作熟练,熟悉文书工作处理,打字速度较快;
2、需具有3年以上行政人事工作经验;
3、综合素质:沟通能力强,有耐性,自学能力强,有责任心,执行能力强,能灵活处理突发事件;
4、懂韩语者优先考虑;
具体工资待遇面议!
工作时间地点:1、时间:一周工作5天,每天工作8小时
2、工作地点珠海金湾区金日科技园