物业行政秘书岗位职责

篇2：物业公司行政部秘书岗位职务说明书

物业公司行政部秘书岗位职务说明书

岗位名称:行政部秘书所属部门:行政部

职务等级:直接主管:行政部主管

职责:

1、物业公司员工人事档案维护、更新

2、对物业公司电子文档归类及文件整理

3、日常员工及外单位人员相关接待工作

4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施

5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》

6、每月底对物业公司人事统计、报表

7、办公设施设备购买维护工作

8、物业公司内部员工活动组织

9、大宗物品、设备采购

职权:

资格要求:

1、教育要求:

2、资格要求:

3、技能要求:

4、工作经验要求:

5、健康要求:

实施者签字:日期:

篇3：物业公司总经办秘书主管岗位职责

物业公司总经办秘书主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:文书档案员

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

工作经验:3年以上管理工作经验。

外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。

【岗位职责】

1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9.完成上级领导交办的临时性工作。

篇4：物业经理秘书岗位职责（5）

物业经理秘书岗位职责(五)

A、职务说明

岗位名称:秘书

直接上司:物业经理

直接下属:无

支持督导:各管理处经理,保安部主任、工程部主任、管理服务部主任

(1)协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作,发现问题及时处置或报告经理处理。

(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。

(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。

(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。

(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的财力保障员工生活。

(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作,营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活,组织有益身心健康的康体娱乐活动。

(7)监督检查员工风纪,制定和实施公司风纪条例,以保证良好的公司形象。

(8)建立健全档案管理制度,做好文件档案管理工作。

B、任职条件:

(1)大专以上学历,20-30岁;

(2)从事文秘工作3年以上,持相关上岗证;

(3)能熟练操作电脑及使用相关办公软件,中英文输入速度在60字/分钟;

(4)具良好的协调沟通能力;

(5)具较强的语言文字组织表达能力,国粤语流利,懂英语;

(6)熟悉文件、档案资料的分类、归档,整理工作;

(7)熟悉行政业务。

C、考核要点:

(1)对办公区的整洁检查;

(2)对员工的仪容仪表、行为举止检查;

(3)对会议纪律予以检查;

(4)对办公纪律予以检查;

(5)对员工宿舍内务情况予以检查;

(6)对各部门的物品、钥匙清点、登记;

(7)对文件资料进行分类、立档;物业档案的管理;

(8)对工作日记的收集、分发,督促各种工作任务的落实情况;提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;

篇5：物业公司经理秘书岗位职责（2）

物业公司经理秘书岗位职责(二)

岗位名称:秘书

直接上司:物业公司经理

监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任

1.0行政文秘

1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅;

1.3各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。

1.4协调各部门主管/当值与上级通力合作;

1.5根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。

2.0人事劳资

2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理

2.2在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。

3.0后勤供应管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。

4.0上级交办的其它任务。