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商场管理公司低值易耗品管理制度

编辑:制度大全2019-04-27
;?> 商场物业管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。
适用范围:百货事业部所属各门店。
第一条定义
凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。
第二条低值易耗品的分类
低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。
(一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:
1.办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。
2.办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。
3.办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。
4.包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。
6.劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.经营用品:主要指价签。
8.企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。
9.印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
10.消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。
11.专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、POS纸。
12.其它用品:不便归类的物品均可列入此类。
第三条低值易耗品的管理
(一)低值易耗品计划的申报审批
1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。
2.物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。
3.计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。
4.新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。
(二)低值易耗品的采购
1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。
2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。
3.采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。
4.外购物品必须联系3--5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。
5.大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。
6.要建立供应厂商资料手册。
(三)低值易耗品的库房管理
1.物品的入库管理
1.1采购员原则上应在物品采购回来的当天,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物管部经理批准后另行处理;
1.2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量;
1.3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;
1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放;
2.2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;
2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;
2.4每月25日必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;
2.5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;
2.6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);
2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。
3.物品的出库管理
3.1仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管做为出库凭证,一联交领用人;
3.2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;
3.3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。
(四)低值易耗品的日常管理
1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。
2.耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。
3.2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。
3.3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。
3.4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。
4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。
5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。
第四条 报表管理
(一)报表编制
1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。
2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。
3.《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。
4.《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。
(二)报表分析
1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。
2.通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。
3.提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。
4.各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。
第五条相关记录表
1、物品需求月报表
2、请购单
3、请印单
4、请领单
5、低值易

耗品动态月报表
6、盘点表
7、耐用物品转移单
8、部门(个人)耐用品台帐
9、供应商资料统计

股权管理办法 人员管理办法 公章管理办法

车辆管理办法 档案管理办法 印章管理办法

篇2:商厦员工更衣室柜管理制度

;?> 商厦员工更衣室、柜的管理
目的:保证更衣室、柜的整洁和有序管理。
适用范围:商厦员工更衣室、柜的管理和使用。
(一)更衣室的管理
为使得更衣室、柜清洁卫生,整齐一致,物品不损坏、不丢失,更衣室要设专人管理,并做到:
1室内巡查,防止丢失被盗;
2.做好室内卫生清洁,保持室内干净整洁;
3.做好安全防火工作,防止火灾的发生。
(二)更衣室开放时间:
开:7:15--8:30 关:9:00--10:30
开:10:30--12:30 关:12:30--13:30
开:13:30--18:30 关:18:30--21:00
开:21:00--22:30
(三)更衣柜的领用及更换
1.领柜人员凭“报到通知单”到财务部门交纳领柜押金100元;
2.更衣室管理员依据财务部门出具的领柜收据发放更衣柜,并填写“更衣柜使用记录”;
3.更衣柜使用人员如需退柜,持财务部门出具的“押金收据”到更衣室办理退柜。如更衣柜使用期间被损坏,更衣室管理员根据其损坏程度提出赔偿处理意见,由物管部签字认可;
4.正常退柜。经物管部门签字认可后,到财务部门办理退还押金手续。如使用期间被损坏,根据更衣室管理员的赔偿处理意见,总务部确定赔偿金额,财务部门办理扣款或罚款手续。
5.联营厂家撤场后,原营业员转换到本商厦任何一家,三天内必须将所在新的厂家名称、营业员姓名、柜号及工牌号重新在更衣室进行登记。逾期未办理变更手续的,收回原有更衣柜。
6.辞职人员及厂家撤场时,均需及时办理退柜手续,每逾期一天扣罚款10元,如超过10天未到物管部办理退柜退款手续,更衣柜由物管部收回。
(四)使用管理
1.除开放时间外,进入更衣室时,须持有楼层签发的员工出门条方可入内,更衣室管理员须严格登记出入者姓名、工号、出入时间;
2.员工在使用更衣柜期间,更衣柜钥匙由个人妥善保存,应随手上锁,否则丢失物品由本人负责;
3.严禁随意涂画、拆损衣柜,不得存放贵重、易燃、易爆物品;
4.更衣柜不得随意更换、多占多用或挪做它用;
5.如更衣柜发生非人为损坏,应向值班人员登记申报,以便及时修理;
6.员工更衣后应立即离开更衣室,禁止在更衣室内长时间闲聊、打闹,以免影响其他员工更衣,禁止在更衣室内吸烟;
7.带饭员工一律到食堂就餐;
8.员工在更衣室内,不得随意增设或拆除室内设施,不得在室内设施和墙壁上刻画、张贴等;
9.确因忘记带钥匙或丢失需开更衣柜者,经本部门主管确认后由管理员办理,并交纳罚金10元,严禁员工自行撬锁或有意毁坏更衣柜,违者处以100元罚款;

社区制度 福利院制度 科室制度

科技制度 科教制度 科研处制度

篇3:某百货商厦办公区防火制度

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百货商厦办公区防火制度

1、办公区严禁吸烟,并在明显位置设置防火标志。

2、办公区不得存储杂物,不得堆放易燃易爆物品。

3、办公区不得使用电炉子、酒精炉、热得快、电饭锅等的电热工具。

4、如发现违反此制度者,将对责任人 处以50-200元罚款、给责任部门处于以500-2000元的罚款,并给予通报批评。

5、如违反此制度而造成火灾事故者,将追究当事人及主管领班的刑事责任。

运营职责 运行职责 QiquhA.com运输职责

进出口职责 退管职责 送货员职责

篇4:商厦员工购物自用品管理规定

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商厦员工购物及自用品的管理规定

所有员工不得在上班期间购物。

不得利用上班和职权之便私藏和抢购清仓、惊爆、特价商品;不得伙同他人倒卖店内清仓、惊爆、特价商品。

所有员工购物必须在指定收银台结帐。

购买的商品不得从非稽核口出卖场。

收银台收银员不得为家属、朋友结帐。

所有内部员工自用品凡与卖区商品相同或相似的原则上不得带入卖场。

因客观原因必须带入卖场的自用品,需使用行政部统一印制的标签张贴,以便于与卖场商品区分。

幼儿园食品安全应急预案

安全生产责任制考核制度 学校突发事件应急预案 食品安全事故应急预案

篇5:物业管理公司全员管理原则

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物业管理公司全员管理原则

一、物业管理原则:全员管理

二、全员管理:全员安全、全员保洁、全员收费

1、全员安全:安全管理不只是公共秩序管理员的职责,也是全体物业管理人员的共同职责。

①任何一名物业人员,都是安全管理员,都有责任和义务对小区的不安全因素、现象进行提出、防范和制止。

②任何一名管理员,都有权对安全管理进行监督,发现问题及时提出、上报。

③保洁员、维修员在做好本职工作的同时,也要承担工作区域内的安全责任,发现可疑人员、事件等安全隐患时,应及时查问或报告。

2、全员保洁:小区的环境维护、卫生清洁,不只是保洁员的职责,也是全体物业管理人员的共同职责。

①任何一名物业人员,都是环境维护员,都有责任和义务对小区的环境、卫生保持清洁负责,发现自己能动手完成的小清洁工作,自己随时完成,自己不能完成的清洁工作,及时通知保洁员完成。

②任何一名管理员,都有权对环境、卫生管理进行监督,发现问题及时提出、上报。

③公共秩序员、维修员在做好本职工作的同时,也要对工作区域的环境、卫生负责,发现自己能动手完成的小清洁工作,自己随时完成,自己不能完成的清洁工作,及时通知保洁员完成。

3、全员收费:物业服务费的收取,是物业经营活动的主要内容,是物业服务工作正常开展的保障,物业服务费用不能及时收取,将影响物业服务工作的正常开展。全额收取物业服务费,是每一位物业人的责任和义务。

①核算员是物业费的收缴人,是物业费收缴工作的管理者。

②客户服务人员(含经理、各主管、管理员)是物业费的催缴责任人,经理是第一责任人,各主管、管理员是催缴工作的主要责任人。

③公共秩序员、保洁员、维修员在做好本职工作的同时,有责任和义务协助催收物业管理费。

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