物业总公司 文员职责描述
物业总公司文员职责描述
*接听电话,转接正确,做好公司对外形象第一关;
*协助行政经理或主管,进行文档的录入工作;
*办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作;
*接待来访宾客,引领到会客室,并通知相关负责人;
*处理来往信件、传真,及时上传下达;
*办理领导交付的临时性工作。
篇2:物业总公司 司机、办事员职责描述
;?>物业总公司司机、办事员职责描述
*驾驶汽车,随时准备被调遣;同时完成领导临时交办的一般事务;
*做好公司用车、及交通安全工作。
*对分管的车辆做好车辆维护及保养,做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。本着努力为公司节省费用的原则,凡属于自行保养的事项,如换机油、防冻液等要自行做好;
*车辆有故障要及时向部门经理、副经理汇报,安排检修,严禁开故障车上路;
*严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车;
*严格执行公司各项管理制度,优质高效完成出车任务。
篇3:物业公司总经理岗位职责(12)
;?>物业公司总经理岗位职责(十二)
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
篇4:物业公司副总经理岗位职责(5)
;?>物业公司副总经理岗位职责(五)
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
篇5:X管理处内勤员岗位职责
;?>管理处内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
10、完成本部门安排的其他工作。