物业管理公司印章管理制度（9）

物业管理公司印章管理制度(九)

第一条总则

1.印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不利事件的发生,维护公司的利益,制定本制度。

2.经总经理授权由公司办公室全面负责公司的印章管理工作,发放,回收印章,监督印章的保管和使用。

3.本规定中所指印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二条印章的保管

1.公司采取分级保管的办法,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

2.印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

3.公司建立印章管理表,专人领取和归还印章时按要求在表上予以登记。

4.员工离职时,须办理归还印章手续,作为移交工作的一部分。

5.公司印章的刻制、改刻与废止方案由办公室提出,总经理批准。

6.办公室必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。

7.公司印章的刻制由办公室负责,更换或废止的印章应由规定的印章管理人交还办公室主任(或其委托人)。

8.除特别需要外,废止印章一般由办公室保存三年。

9.公司印章散失、损坏、被盗时,各管理者应迅速向办公室递交遗失报告书,办公室主任应根据情况及时处理并上报主管副总经理。

第三条印章的使用

1.公司将印章分为一般印章和重要印章(重要印章为办公室和财务部保管的印章),重要印章须经本制度所规定的履行审核手续方可使用。

2.经办人需使用印章,须提出申请,先填写印章使用单,与所需用印的文件一并交部门经理审核。

3.经部门经理审核,同意的再根据需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核,无此需要的直接交印章保管人,否决的则退回。

4.经其他部门或逐级审核,同意的最后交该印章保管人。

5.印章保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回。

6.重要印章保管人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权,是印章使用权限人。

7.在逐级审核过程中,经审核被否决的,予以退回。

8.在其他部门审核过程中,经审核被否定的,经办人可根据具体情况决定退回,或继续流转并将有关部门的签署意见予以保留。

9.公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

10.印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符,否则不予盖章。

11.涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。

12.印章保管人对于自行使用的常用印章无须经上述程序。

13.用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归档。

14.印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章使用单,载明事项,按上述程序审核,经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。

15.本办法中重要印章保管和使用的权限由公司定期发布重要印章使用权限清单作出规定。

16.一般印章由保管人在部门经理监督下使用,无须经上述程序。

第四条责任

1.印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失,如遗失,必须及时向办公室报告。

2.必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

3.违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第六条附则

本制度附印章使用权限清单。