某物业管理处行政文员岗位职责
物业管理处行政文员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任务和职责:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。
2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。
3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。
5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。
6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。
7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。
8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。
9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。
10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。
11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。
12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。
13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。
14、负责员工入职、强化、在职培训。
15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。
16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。
17、完成领导交办的其它工作。
篇2：某物业管理处仓管员岗位职责
物业管理处仓管员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:维修主管
职责概要:仓管员在维修主管的直接领导下,负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。
基本任务和职责:
1、负责物品的验收、保管和发放工作。做到验收严格、入库及时、保管得当、发放合理。
2、及时做好帐务登记工作,做到记录准确、完整,帐物相符。
3、每周清理、整顿、清洁仓库一次,并做好防盗工作。
4、库房物品应分类码放,每日检查,防止霉烂变质。发现问题及时处理并向维修主管汇报。
5、负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。按公司规定日期协助管理处经理对管理处固定资产进行核查登记,确保公司财产无损失。
6、每月按规定日期对仓库物资进行盘点,统计上月各类材料费用明细并将《仓库盘点表》报行政文员审阅。
7、物品出库应认真核对出库凭证,坚持专物专用,不随意扩大使用范围。
8、随时掌握各项物品的结存情况,按时盘点,及时登记、及时提供缺货报告,保证供应。
9、每月按规定日期对部门下月所需日常维修、清洁用具进行汇总,同时结合仓库实际库存情况做好物资申请,并将《物资申请表》报管理处经理。
10、负责本部门职员、员工服装的清点、核实及保管工作,对各类员工入库保管的工作服、工作牌应认真核实其数量,按不同工种进行分类储存,并每月对工作服予以清查盘点并检查有无短缺或破损及时上报,并做好质量记录。正常情况应按规定办理物资入库手续。
11、每年更换服装前两个月,针对仓库库存服装及其配件的数量及实际所需数量拟定采购计划管理处经理,并做好服装发放工作。
12、严格执行和完善物资的领(借)用手续,确保指定人员凭单领(借)用物资,并按时完好归还。所归还物资如有损坏,应视其损坏程度,提出处理意见报管理处经理批准后执行。
13、保持库房环境卫生,做到清洁美观,地面无杂物,无积尘,无变质物品。
14、库管工作做到"三防"即:防盗、防火、防潮。
15、不得将个人物品带入库房,不准无关人员进入库房。
16、负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作,须做到收发手续准确无误,当库存数量有限时,要书面报告公司行政人事部予以及时补充,帐目要随时接受检查。
17、完成领导交办的其他任务。
篇3：某管理处信息员岗位职责
管理处信息员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:客服主管
职责概要:协助管理处客服主管主管作好部门各类信息的上传下达工作;负责各类文件、资料的存档工作及办公室日常事务。
基本任务和职责:
1、递有关信函、电话信息;报批、分发各类公文,做好信息的上传下达工作。
2、负责来往传真、信件、报刊的收发工作,及时编号登记送至各事务组。
3、定期检查文件的收发传递状况,及时收回并妥善保管。发现应发未发、应收未收的文件及时向客服主管主管汇报。
4、认真做好管理处各类证件、文件、档案资料的记录、整理、存档工作。
5、协助各事务组做好文书档案的整理、归档工作。
6、负责管理处各类文件、制度、书籍的借阅管理工作。
7、负责管理处内部各类信息的公布。
8、熟练使用并妥善保管办公室电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
9、初审打印、复印、传真内容,确保各类办公设备在合理范围内使用。
10、参加行政例会,做好会议记录。
11、完成领导交办的其他任务。
篇4：某项目物业管理处主任职责
项目物业管理处主任职责
1.负责管理处全面运作;
2.负责制定、推行、落实管理处工作计划;
3.组织制定管理处的年度管理收支预算;控制管理成本,提升经济效益;
4.负责监督检查管理处各项工作的实施情况,及时指导下属开展工作并进行考核;
5.推动管理处质量体系和规章制度的完善和执行,确保不断完善内部管理,提升客户服务品质;
6.负责处理住户的重大投诉及合理化建议;
7.参与管理处所有招标、合同、协议文书的评审;对公司已经审核批准的合同、协议监督执行;
8.每周一次主持管理处例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展;
9.每周全面检查管理区内外各场所管理情况及检查管理处各班组工作情况、服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
10.协调管理处各部门的日常运作;
11.维系与业主委员会的正常关系
12.负责管理处的外联工作;与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区各住户各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理处处理对外关系;
13.协助品质部进行培训工作
14.负责管理处办公室的环境管理工作,包括员工着装、办公室卫生、物品摆放等的管理;
15.参与公司服务和材料供方的选择评审;
16.完成领导交办的其他工作任务。
篇5：物业项目管理处行政工作职责
物业项目管理处行政的工作职责
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度,在做好管理处行政后勤支持的同时,控制及节约行政成本;
2、组织和监督办公行为规范的执行,维护办公环境的整洁、卫生及安全;
3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理;
4、严格执行保密制度,负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。
1)管理体系文件的发放管理。
2)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。
3)管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4)指导管理处各部门的文件资料管理。
5)管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实;
6、根据公司规定,协助管理处主任进行管理处印章管理;
7、按照公司指引编制管理处行政办公预算,并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。
8、完成其他日常行政事务性工作;
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