物业公司行政部内勤岗位职责（2）

篇2：物业公司行政部文化宣传岗位职责

物业公司行政部文化、宣传岗位职责

1、在行政部主管领导下,负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。

2、根据当前党和政府工作,国家时势及物管方面的工作,负责组织资料,协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。

3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。

4、协助行政部主管安排公司各类会议工作,作好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议。

5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象,通过新闻媒介及时宣传报道,塑造公司品牌。

6、负责组织《爱我**》画刊的资料整体出版、发行工作。

7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访,以及各类会议等工作。

8、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

9、完成领导交办的其他工作。

篇3：物业公司行政部岗位任职条件

物业公司行政部岗位任职条件

1.0行政部主管任职条件

1.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

1.2熟悉物业管理知识和国家相关法律法规及公司的质量方针目标;熟悉行政管理业务,并具有一定的行政管理工作经验,具备较强的公关能力和处理公司法律事务的能力。

1.3有较强的语言文字表达能力,能拟定公司各类文稿,编写各类专题报告和工作计划、总结。

1.4有良好的内外沟通和协调能力,有良好的亲和力。

1.5具备大专以上学历;具备物业管理部门经理上岗证和相应职称证书;从事物业管理行政工作2年以上;会电脑操作;年龄50岁以下;身体健康,精力充沛。

1.6能履行行政部主管的岗位职责。

2.0行政部文化宣传员任职条件

2.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

2.2有较强的写作、绘画能力和对社区文化阵地进行策划的能力;能拟定公司各类文稿和编写专题报告;对社区文化宣传工作有独到的见解,有较强的创新意识。

2.3具备大专以上学历,从事文化宣传工作3年以上,会电脑操作;年龄50岁以下;身体健康、精力充沛。

2.4有良好的内外沟通和协调能力。

2.5能履行文化宣传员岗位职责。

3.0行政部文员(管理处主任室文员、部门内勤)任职条件

3.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

3.2能熟练进行电脑操作,每分钟打字达80个以上;能拟写简单文稿;具备对文件档案进行分类管理的能力。

3.3具备大专以上学历,年龄在28岁以下;身体健康、有活力。

3.4有良好的内外沟通、协调能力和亲和力。

3.5能履行文员(内勤)岗位职责。

4.0行政部驾驶员任职条件

4.1遵守国家的法律、法规;遵守职业道德和交通规则;不酗酒。

4.2有驾驶证(B照),从事驾驶员工作2年以上;具备高中学历;处事灵活、原则性强;年龄45岁;身体健康,精力充沛。

4.3能履行驾驶员岗位职责。

篇4：物业公司行政部人员绩效考评实施作业规程

物业公司行政部人员绩效考评实施标准作业规程

1.0目的

规范员工绩效考评工作,确保公平、公开、公正考评员工的德、绩、能、勤。

2.0适用范围

适用物业管理公司行政部、员工的绩效考评工作。

3.0职责

行政部主管负责依照本规程进行行政部员工的周检、月检工作。

4.0程序要点

4.1行政部员工的工作标准。

4.1.1行政部文员每日工作应符合《合同管理标准作业规程》、《印章管理标准作业规程》、《名片、图书、工作证管理标准作业规程》、《档案管理标准作业规程》、《文书处理标准作业规程》、《办公区管理标准作业规程》、《宿舍管理标准作业规程》中的工作要求。

4.1.2行政部文员每日工作的仪容仪表、言谈举止应符合《公司机关员工服务管理标准作业规程》中的各项要求。

4.1.3行政部文员必须按本部门《员工培训标准作业规程》中的要求参加培训和达到培训要求,培训合格后上岗。

4.1.4行政部主管应按上述各项标准作业规程履行职责、符合标准作业规程的要求。

4.1.5行政部各级员工除应严格按以上的标准作业规程进行工作外,还需严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。

4.2.4行政部主管应按上述各项标准作业规程履行职责、符合标准作业规程的要求。

4.2.5行政部主管除应严格按以上的标准作业规程进行工作外,还需严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。

4.3绩效考评评分结构。

4.3.1绩效考评由月检、抽检、内审、管理评审构成,各种检查考评的要求详见公司《绩效考评管理标准作业规程》。

4.3.2文员绩效考评的月检、抽检评分均按百分制进行。具体构成:

a)工作效果(满分20分);

b)执行规程质量(满分20分);

c)工作效率(满分10分);

d)培训质量(满分10分);

e)服务质量(满分20分);

f)执行其他相关作业规程质量(满分10分);

g)其他质量(满分10分)。

4.3.3行政部主管绩效考评的月检、抽检评分按百分制进行。具体构成详见行政部主管考核办法。

4.4绩效考评扣分细则。

4.4.1行政部文员考评扣分细则。

岗位工作效果考评扣分细则:每次检查发现达不到《合同管理标准作业规程》、《印章管理标准作业规程》、《名片、图书、工作证管理标准作业规程》、《档案管理标准作业规程》、《文书处理标准作业规程》、《办公区管理标准作业规程》、每次检查每发现一项一般违规作业,扣减对应评分项目1-2分;严重违反作业规程操作,每发现一项扣减对应评分项目3-5分;引起不良后果的,视情况扣减对应评分项目6-20分。同时应判断发生违规的主观因素,属工作效率低造成的,在检查表"工作效率"栏目内同时扣分;属执行规程程度不够造成的,在检查表"执行规程程度"栏目内同时扣分;扣完为止。

4.4.2检查、考评时,如出现《行政奖罚标准作业规程》中所列明的应受嘉奖事件,则应视情节在正常考评完毕后在总分中追加1-20分(但总分不应超过100分),另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人进行奖励。

4.4.3考评时受考人的行为造成的不良后果已触犯《行政奖罚标准作业规程》所列出的必须加以惩处的条款,则除在考评检查表相应栏目内扣完相应分值外,另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人追加处罚。

4.5绩效考评扣分细则的解释权在公司品质部。

5.0记录

5.1《行政部员工工作月检、抽检考评表》

6.0相关支持文件

6.1《绩效考评管理标准作业规程》。

6.2《行政部所有标准作业规程》。

6.3《行政奖罚标准作业规程》。

6.4公司所有相关标准作业规程。

篇5：物业管理公司行政部主管岗位职责（11）

物业管理公司行政部主管岗位职责(十一)

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。