D物业通讯设备管理制度

篇2：D物业安全管理制度

经典物业安全管理制度

1.安全保卫工作,要认真落实责任制。经理是企业安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究部署,对本企业的安全保卫工作负全责。

2.公司安全保卫工作组织管理部门是安保部,安全责任分区管理,设立责任人,层层落实。综合部负责组织定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

3.经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行"先培训后上岗"的规定,进行安全培训。

4.不得挪用各种消防设施,运行部应定期检查消防设施是否完好无损。

5.易燃、易爆品要按消防规范要求妥善存放,并派专人保管,不得乱放、混放。

6.进行明火作业(如电焊等),应事先报主管领导批准,同时采取必要的防护措施。

7.防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

8.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

9.配电室、空调机房、电梯机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得入内。

10.重要部门的房间要设置防盗装置,办公房间无人在时要关好门窗和用电设备。

11.公共财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好。

12.安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题及时消除隐患。

13.全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务,凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

篇3：D物业公司行文工作规定

经典物业公司行文工作规定

根据"有利于工作,有利于保密,有利于立卷归档"的文秘工作原则,现对公司内部以及公司对外行文的程序和格式作统一要求,以便逐步建立起规范化的行文工作程序,具体规定如下:

一、行文规则

1.一般不得越级行文。必须越级行文时,应抄报越过的主管领导或部门;

2.呈报的公文一文一事。

3.公司对外统一名称;

公司全称:北京**物业管理有限责任公司

辖区名称:**花园、**家园

今后对外一律按上述名称使用,正式对外行文,签署合同均应使用公司全称。

二、行文格式与要求

1.凡属对外行文,要使用"发文稿纸";属公司内部行文,要用"报批稿纸",如第一页写不下,应附双线横格纸。

2.标题简要明确,注明文件种类(请示、报告、函等)。

3.抬头(部门、称呼、职务)要注明报、送单位。

4.要有行文编号,以便于存放、查找和立卷归档。

(1)对外行文编号统一为:

[]**字第×××号

[]**综合第×××号

[]**客字第×××号

[]**经字第×××号

[]**工字第×××号

[]**安字第×××号

[]**洁字第×××号

(2)内部行文编号统一为:

[]综字第×××号

[]经字第×××号

[]客字第×××号

[]洁字第×××号

[]安字第×××号

[]工字第×××号

5.文字内容应简练准确,不能用"大概"、"可能"等词及不准确的数字,标点符号的使用力求正确。

6.落款应署明承办人,部门经理要签字,注明呈文年月日,是否急件。

7.书写要求:字迹工整、书面干净;不用铅笔书写,不得将带有涂改的文字稿呈报给部门经理或总经理,否则,综合部有权退回,要求重抄;字不要写得太小,行距适当加大,以便批阅人批改。

三、行文程序

1.公司对外行文:

(1)凡需以公司名义下发的行文,由拟稿人就发文格式撰语言后,交由部门经理核稿签字;

(2)将签字后的文稿送交综合登记编号;

(3)转呈公司总经理签发;

(4)经打印、拟稿人校对、加盖公章后发出。

2.公司内部行文:

(1)凡属部门向公司总经理或主管副总经理请示、报告工作,须由承办人以部门名义拟文,经部门经理签字同意后,交综合部进行登记和传送;

(2)经公司总经理或主管领导审批(审阅)后,综合部根据批示意见,交有关部门承办。

(3)呈报公文的部门应适时询问报批情况。一般呈文应于两日内查询;急办公文应在当日内查询。

四、收文办理程序

1.凡属名公司的函电,由综合部拆封、登记,并按总经理或业务部门分工,转送总经理或有关部门。

2.公司总经理批阅的函电,一般应退回综合部,再转交承办人或存档。

五、发文办理程序

1.以公司名义发出的函电,由总经理办公室登记、编号、办理并存档;或交有关人员办理并进行登记。

2.以部门名义发出的内部行文,由本部门文秘人员登记、办理和存档。

3.行文文体:

国外信函宋体A4纸

合同、协议、计划、总结宋体A4纸

一般信函及规章制度横格信纸

公司内部楷体B5纸

篇4：D物业印章管理制度

经典物业印章管理制度

1.印章必须由专人负责保管,根据不同事项分类使用。

2.公司印章使用涉及业务报表、介绍信、通知等一般性事项须经主管经理以上公司领导批准;涉及合同、财务报告、人事材料必须由公司总经理批准。

3.公司财务专用章只限在财务工作范围内使用,如有其它特殊情况使用财务印章须经综合部经理审核,上报有关领导。

4.使用印章要严格登记时间、用途,注明审批人及经办人签字。

5.公司印章原则上不许任何人带出使用。遇特殊情况须书面申请,经公司法定代表人或公司领导签字同意后方可带出使用。印章使用后必须当日交回。

6.财务章和法人名章经批准同时带出使用时,必须由公司两名负责人分别携带。

7.印章的刻制、更换由公司综合部统一办理,报请有关部门批准后方可刻制。

8.废弃的印章由综合部统一收存。

9.印章保管人员,保证及时提供服务。

篇5：D物业保密规定

经典物业保密规定

凡公司成立以来各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案资料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

一、全体员工必须遵守下列规定:

1.不该说的机密,绝对不说;

2.不该问的机密,绝对不问;

3.不该看的机密,绝对不看;

4.不该记录的机密,绝对不记录;

5.不在非保密本上记录机密;

6.不在私人通讯中涉及机密;

7.不在公共场所或家属、子女、亲友中谈论机密;

8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;

9.不携带机密回家或游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、凡涉及秘密的电报、文件、资料、图表要严格登记手续。阅办、递送、保管、清理、归档、销毁等各个环节,有关人员都要注意保密。

3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

4.销毁公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。公司文件,不准当作废纸包裹物品并带出公司。重要文件,应有主管经理的允许,方可复印,并做登记。

5.档案管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

三、公司或各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及秘密的必须确定密级,密级分为"秘密"、"机密"、"绝密"各级。由文件起草单位提出,文件签发人核定,业已确定的密级,必须在文件第一页上标明。

四、在对外活动中,凡涉及公司秘密事项的,应事先请示公司领导,事后向领导汇报。

五、在接待外宾等涉及活动中不要涉及国家和公司的机密。要坚持内紧外松、内外有别的原则,提高警惕,严防失密。如发现问题要及时纠正和报告。

对新调入的员工,在正式工作之前,由综合部对其进行保密教育。

六、凡出国考察、培训、学习或参加会议的人员,特别要注意保守国家秘密,在出国前由公司安排进行保密教育。

七、对丧失警惕、玩忽职守、造成失密、泄密事故者,要追究责任并进行严肃认真的处理。

八、各部门领导应将保密工作列入工作日程,对所属人员经常进行保密教育,经常检查,发现漏洞及时解决。