管理处行政经理兼采购岗位职责
编辑:制度大全2019-04-27
管理处行政经理(兼采购)岗位职责
1.全面负责大厦内部行政及人事管理工作;
2.负责协调本部门与其他相关部门的工作;
3.制订本部门工作规划和部门预算,定期向总经理办公室汇报,并出席总经理办公室召集的部门会议;
4.负责本部门工作计划的实施并定期总结上报.负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进,以保证本部门的服务质量符合公司标准;
5.组织召开每周例会;
6.固定资产、办公用品和工程材料的采买管理;
7.负责员工的业务培训计划及实施;
8.全面负责管理处的人员招聘和储备;
9.员工入职和离职手续的办理;
10.员工工资的审核;
11.员工社会保险的申办和管理;
12.负责管理处员工绩效考评;
13.负责大厦夜间总值班的人员安排和管理;
14.完成上级领导交办的其他任务。
篇2:某管理处行政文秘岗位职责
管理处行政文秘岗位职责
1.按照本部门要求协助物业总经理处理一般文书工作;
2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;
3.定期整理本部门各类文档,所有文件资料按归档范围和目录进行整理;
4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;
5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见;
6.负责会议通知、议程安排、签到、会议记录、纪要等工作;
7.员工工资的核算;
8.员工社会保险月度增减变化的汇总;
9.办公用品的采买;
10.完成上级领导交办的其他任务。