某物业公司行政秘书岗位说明书

篇2：X房地产公司行政办秘书岗位说明书

房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

岗位名称:行政办秘书

工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。

工作职责与任务

1.负责公司印章的管理和使用。

2.负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。

3.负责员工提案资料的管理,立项、申报。

4.负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。

5.负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。

6.完成上级交给的其他任务。

工作绩效标准

1.严格控制办公经费使用,做到采购计划合理、适用。

2.严格机房管理制度,做到整洁卫生、安全舒适。

3.员工提案申报及时,立项准确。

4.严格考勤纪律,不弄虚作假。

岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。

2.所施监督:公司员工出勤情况的监督权,办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。

3.合作关系:公司的内勤、外勤及网络管理,与公司员工发生协作关系。

(二)外部关系

1.网络管理方面与公安部门发生协作关系。

工作权限

1.公司员工出勤情况的监督权、登记权。

2.印章及办公用品的监督使用权。

3.公司网络系统及机房的管理权。

4.员工提案的立项申报权。

工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。

工作环境在办公室

任职要求

知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

技能要求文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

工作经验要求专科以上学历,计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。

篇3：总经理秘书:岗位说明书

篇一

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

篇二

1.总经理、副总经理日常行程的安排。

2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

5.往来客户的接待工作。

6.公司日常文书的翻译。

7.公司日常行政辅助工作。

篇三

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作

篇四

1.总经理日常行程的协调、安排;

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

3.接待来访的客户;

4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;

5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

6.有的需要承担翻译职责。

篇五

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

篇4：楼盘秘书:岗位说明书

1、日常事务管理

*公司制度的传达、执行、监督;

*做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表

*现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理

*做好与各接口单位的良好沟通

*突发事件的有效处理

*协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

2、数据管理

*严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件;

*特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,一周内补齐审批文件并及时报销管部;

*统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

*明源管理软件:报表内容准确、完整,同明源管理软件系统数据一致

*明源管理软件系统信息监督管理

*项目共享信息资源严格按照规定有效反馈

*网上签约数据的管理

3、培训管理

*统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

*专业培训的辅助组织

*培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

*各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善

*文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

6、收款管理

*严格执行项目销售流程,房款的收取符合工作流程,手续完备,统计及时

*所有款项收支要有收据、发票或收条,账目清晰准确

*严格按照公司要求管理各种票据,分类存档,目录清晰

*根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据

7、工作纪律与工作态度

*严格执行公司考勤规定

*客户服务热情完善,无客户投诉

*服从项目销售经理的管理和工作安排

*同事间工作配合协调,信息沟通及时主动

*团队合作精神

*严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

篇5：秘书助理:岗位说明书

范文一

1.协助经理做好现场行政管理工作;

2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;

3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;

4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;

5.能够应付现场客户提出的有关问题;

6.协助经理定期召开业务会议;

7.协助经理对业务员进行培训。

8.销售数据的统计

9.现场文具的管理考勤的监督

10.文件资料的保存,整理,归档

范文二

1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;

18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;

20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理