某写字楼项目物业管理处职能职责

篇2：某写字楼项目档案管理规程

写字楼项目档案管理规程

一、目的:

为了进一步加强部门档案管理,促进部门规范化、标准化管理体系建设,特制订本规定。

二、规程主要内容:

(一)部门均应明确档案管理责任人,按专人管理,人人参与的原则,建立和实施档案的收集、保管、使用的规范流程(责任人变动时,必须进行清点移交手续)。

(二)明确档案分一级、二级、三级的分类管理。

1、一级范围:各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。

2、二级范围:公用书籍、办公用品、用具;制服;工具等。

3、三级范围:日常各项记录本;点检表;巡查表;普通函件、文字资料等。

(三)上述内容均指部门共享的档案,与个人办公用的其它资料区别分开。

(四)档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。

(五)各柜内应附有档案目录,文件夹(盒)等应统一方法标明文件内容,与目录对应。

(六)档案管理责任人要按照档案保管一览表,每年进行二次以上的全面清理、整理。

(七)档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、防腐除锈等防护工作。

(八)档案的借阅、复印等必须经理(或科长)以上及批准方可办理。

三、本规程自二0一*年一月一日起实施。

篇3：某写字楼管理处日工作呈报制度

写字楼管理处日工作呈报制度

一、目的

1、为了规范管理行为,及时、准确掌握工作完成情况;

2、各部门资源共享;

二、适用范围

适用于本部门规定要提交呈报表的各班组

三、呈报工作内容

1、报表应做到数据准确、交保及时和有效管理

2、呈报填写班组应根据呈报提交数量外,至少有一份报表自我备份留存备查;

3、为了便于呈报表的编报与数据的核对处理,各班组统一在当天9:00之前填写好;

4、不能按时提交呈报的班组,如非特殊情况,对班组主管及当事人按人事制度以“业务怠慢”进行处罚;

5、为了呈报表能够准确、及时、有效地填写,要求各班组应做好呈报表规定填报的日常原始资料记录,确保做到汇总计日常日清;

6、部门报表必须部门担当责任人填写(也可以委托部门其它主管代为填写);

7、部门呈报表必须经部门科长或经理审核确认(后通过局域网发给相关领导、部门所有管理者包括翻译及总经理秘书);

四、提交呈报表的时间:每天11:00前

特殊情况需向上级汇报,将重点工作口头汇报给部门经理以上领导。

篇4：某写字楼管理处会议制度

写字楼管理处会议制度

第一节部务周例会

部务会每周召开一次,部门科长、主管、事务员以上人员参加,由部门经理或经理委托人主持,有专门记录人,整理好会议纪要后与会者签字确认并存档,会议主要内容:

传达实业公司每周合同会议精神指示、公司总经理办公会议指示、副总办公例会指示上级及其它上级领导的方针、指令。

全面总结讲评每月部门各项工作情况。

布置、传达下月工作重点和执行事项。

通报各项安全管理突发事件、投诉问题事宜以及物管部各环节、各岗位业务工作的数据、规律并进行分析、讨论、制定针对性和改进措施。

全面检查和促进服务意识、微笑服务水准以及综合业务技能的提高。

布置学习物业相关知识、培训、教育工作计划实施。

第二节班组月度例会

每月两次,由主管主持并好记录,整理好会议纪要让与会者签字确认后,报科长或经理阅示确认,并存档管理,本班全体队员参加。其内容:

依据部门工作重点,工作管理模式、要求、指示精神等逐个实施周内工作通告(用数据形式指出员工的实际工作状况)。

传达工作指令、纪律、制度。

坚持员工服务意识、方法方式及职业道德教育培养。

开展学习物业管理相关知识和进行工作实践中事例、案例分析、的讨论。

篇5：某写字楼管理处钥匙管理制度

写字楼管理处钥匙管理制度

为确保部门各类钥匙及锁具的有序使用和公司财产、资料的安全,避免无故遗失、损坏的意外事件发生,特制定以下使用管理制度:

一、物业管理处各种钥匙由科长或者经理指定专人负责保管、编号、存放;

二、客服中心各未出租房钥匙由客户服务事务主管指定专人负责保管、编号、存放;

三、如需使用钥匙,应向客服事务主管说明用途,并在钥匙借用登记表上登记;

四、钥匙借出后,由使用人负责保管;

五、钥匙使用完毕后,应将其对应的锁具锁上并检查是否锁好,及时归还钥匙,并在钥匙借用登记表上记录归还时间;

六、如遗失钥匙或非正常原因钥匙损坏,由使用人照价赔偿;

七、部门钥匙原则上不外借,如确需借出,需打借条并说明归还时间;

以上各项,从即日起部门员工必须严格遵守执行。