某某大学物业公司行政办公室工作管理规定

篇2：某学校物业公共楼宇部资产管理规定

学校物业公共楼宇部资产管理规定

(一)楼内资产管理

1.楼长作为楼内的资产管理员。

2.为各类资产,包括办公设备、三轮车、微波炉、梯子等建立资产档案。

3.楼内资产使用人应爱惜使用,妥善保管,资产不得随意损坏、外借。

4.楼长协助公司做好内部的清查、核对、报表等相关工作。

(二)部门资产管理

(1)区长负责区域内资产的统计建档,三区合计为部门资产总量。

(2)由主管领导掌握部门资产情况,并负责相关的资产管理工作。

(3)楼宇之间因工作需要转移资产时,需经主管领导批准。

(4)主管领导按相关要求进行资产报废工作。

(三)劳保消耗品的使用管理规定

序号名称情况说明月用量年用量备注

篇3：某学校物业公共楼宇部日常工作规定

学校物业公共楼宇部日常工作规定

(一)工作计划的制定、推进与完成

1.根据公共楼宇部向公司制定的月份工作计划,将安全保障、环境卫生、维修服务、日常工作和临时性工作五大工作内容进行分解细化至各个楼宇。

2.根据各楼宇的实际情况和学校相关工作安排,制订各楼宇月份工作计划,每月25日由楼长将计划完成情况汇报至主管领导处,未完成事宜说明理由,并提出解决措施与完成时间。

3.各楼楼长针对计划内容与完成时间,合理组织推进,各楼宇齐头并进,合力完成公用楼宇部的整体工作计划。

4.部质检组在其工作计划时间内深入各楼宇检查督促工作完成情况,并把绩效考核与楼长及相关责任人有效联系起来,保证工作计划切实有效的落在实处。

(二)节假日及寒暑假值班管理

1.双休日、节假日及寒暑假,由各楼长轮流值班,每班2人。

2.值班时间:与正常工作时间相同,值班地点为汇文楼保安室,电话:*******4。

3.值班人员需到各个楼宇巡视,检查安全状况、环境卫生等,认真填写值班记录。

4.不能处理的某些突发应急事应及时与该楼楼长联系或汇报给主管领导协调解决。

(三)节能管理

1.各岗位人员加强巡视,发现有长流水、长鸣灯现象马上关闭。

2.充分利用夏季光线充足的自然条件,合理节约电能。

3.各类水电设施及时报修,减少不必要的损失。

4.节约使用各类劳保保消耗用品,节省公司开支。

篇4：学校物业公共楼宇部临时性工作规定

学校物业公共楼宇部临时性工作规定

(一)对外支援管理

1.接到公司领导对外支援指令后,由部主管领导迅速了解情况,深入现场调查工作内容与工作量。

2.根据上述调查确定工作人数、工作时间及所需工具等各项准备工作。

3.在不影响各楼宇正常工作的前提下,合理抽调人员去进行支援工作。

4.分派一名管理人员监管工作质量,确保支援工作及时、高效的完成。

5.主管领导统计工作人员姓名及工作天数,相应做好薪酬管理工作。

(二)季节性工作

1.通过各种渠道,提前预知恶劣天气信息。

2.通知各楼宇做好各项准备工作:春季大风天气提前关闭门窗,预防高空坠物伤人,加强巡视及垃圾管理,严防火灾发生;雨季及时关闭门窗,加强地下室防御,防止雨水倒灌;冬季及早准备清雪工具,做好门前三包,加强夜间巡视,防止暖器冻裂等。

3.如果发生紧急情况,及时报告,妥善处理,尽量把损失降到最低。

4.积累成功经验,为今后类似事件做好更充足的准备。

(三)新接收楼宇的物业管理程序

1.与相关单位一起检查楼内各种基础设施的施工与使用情况,建立本楼宇物业基础数据档案。

2.查看楼宇基本结构、出入口数量及位置;通过工程图纸计算其建筑面积与公共区城面积。

3.根据相关标准合理配备管理人员、门卫及保洁人员等。

4.领取办公、劳保及消耗用品,正式开始物业管理与服务工作。

(四)文化与宣传

1.工作动态宣传

(1)通过新闻媒介宣传公司内外保洁支援的劳动场景。

(2)学校、公司及部门内部组织的各类培训宣传。

(3)参与学校、公司重大活动的工作展示。

(4)其他特殊事件的宣传。

2.温馨提示

(1)风、雨、雪恶劣天气,楼内醒目位置张贴安全防范提示。

(2)日常防火、防盗温馨提示。

(3)节假日楼内各院系安全防范注意事项。

(4)节水、节电宣传。

(5)其他环保、公益性宣传。

3.公共楼宇部文化建设

(1)楼内、部门建立学习制度,定期组织员工学习,提高自己的管理水平与工作效率。

(2)先进技术、先进管理经验介绍推广。

(3)成立园工学习天地。

篇5：学校物业公司行政办公室工作管理规定

学校物业公司行政办公室工作管理规定

一、公文管理规定

(一)总则

为加强公司公文管理,使之规范化、制度化、科学化,根据学校有关公文处理规定,结合公司实际特制定本办法。

1.公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

2.公司公文实行统一管理。公司各类公文统一由行政办公室负责签收、分办、处理、存档。公司领导不得直接受理公文。

3.各部门及有关人员,对公文中涉及国家、政府、学校、公司应保密的事项,必须严守秘密,不准随便向他人泄露。

4.公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用载体。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数,由发文单位主管领导根据文件内容确定。

5.公司发文的程序为:拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

6.公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

(二)草拟公文应注意以下事项:

1.内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

2.反应情况要客观,实事求是。

3.文字要准确、精炼,条理要清楚,层次。

二、印信使用管理规定

(一)总则

为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室出具公司介绍信,各部门方可到正规的印章刻制店刻制。印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(三)印章的启用

1.新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.印章启用应事先发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各类印章必须有专人保管。

1.公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政人员保管。

2.各部门印章由各部门指定专人负责保管。

3.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

4.印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带、不准委托他人代管。

5.印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,印章须停用:

1.机构变动或机构名称改变。

2.上级部门通知改变印章图样。

3.印章使用损坏。

4.印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的等级档案。

三、印章的使用

(一)使用范围

1.凡属以公司名义对外、对内发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章。

2.凡属部门业务范围内加盖部门印章。

3.凡属合同类的用合同专用章。

4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖章,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记薄,领导在该表签批。

(三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又无合适印章,可采用借章办法,借章在落款处加注“借印”、“代”字样。

(五)使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

(六)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免延误工作。

四、介绍信管理

(一)介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)

(二)介绍信一般由行政办秘书负责保存。

(三)介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后行政办公室主任审批;重要事宜由分管领导审批。

(四)严禁开出空白介绍信。

五、附则

(一)未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

(二)本办法由行政办公室解释、补充,由公司总经理办公会议通过后颁布生效。