办公室岗位职责(13篇)

篇2：办公室文员岗位职责(20篇)

办公室文员(岗位职责)[招聘部门:中医科]

职位描述

1接听、转接电话;接待来访人员。

2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3负责传真文件等收发。办公室文员(岗位职责)

职位描述

要求:大专以上学历,形象气质佳,具有较强的沟通表达能力和文字功底,熟练掌握办公软件操作。岗位职责:1.负责草拟各类文字稿件,如总结、工作汇报、报告、通知等。2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。3.负责各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理。4.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;

2、电话接听、转接、记录、反馈;

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

6、员工考勤统计及外出人员管理。

7、标书的制作及参与投标。

任职要求:

1、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;

2、熟练使用各类办公软件。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

公司员工考勤记录,统计,外出人员管理。

及时准确的更新员工通讯录;

保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

定期查看设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)。

协助公司员工的复印、传真等工作。

办公室物品采购等;

入职要求:

1、只需您年满18周岁;

2.您的文凭不是我们最看重的,最重要的是您的个人能力;

3.我们希望您性格开朗,乐于交流;

4.我们更加希望您积极主动,能够与团队协作;

福利待遇:

——为您提供最有竞争力的薪酬体系:工资底薪+工龄工资+奖金+五险+节日福利,

——为您提供良好的晋升发展平台;

——周末双休,法定假期;

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。2、完成公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。3、做好办公用品的领用和统计工作。4、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报总经理。5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。6、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。7、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。8、根据销售合同,及时安排维修车间,同时要协调好维修车间的产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。9、负责公司货物入库的安排和协调,做好货物的统计和盘点,每月底统计报表总经理。10、做好总经理分配的其他工作。

任职要求:1、办公室文员有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。年龄:25-35岁左右

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

任职要求:

1.有较丰富的社会阅历或工作经历;

2.形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;

3.熟练使用各种办公软件;

4.具有较强的文字表达能力;

5.有高度的事业心和责任感,富有创新精神;

6.有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;

7.身体健康,品行端正。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;

2、电话接听、转接、记录、反馈;

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

6、员工考勤统计及外出人员管理。

任职资格

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

负责行政公文、会议纪要、工作报告等文件的起草。

负责公司各类文件的收发与归档。

外来公函、通知及文字资料及时呈送。

保管使用公章并对其负责。

做好员工人事档案材料的建立、完善。

做好社会保险的办理。

统计考勤并做工资表。

管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

做好接待工作。

任职要求:

大专及以上相关学历。

有工作经验者优先考虑。

有扎实的文字写作功底。

熟练操作各种办公设备及办公软件。

熟悉礼仪规范、善于沟通。工作负责、细致认真。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;收发日常邮件,将信件及其他记录归档,进行文档管理;完成公司领导交待的其他事宜。

任职要求:男女不限,年龄在21-30岁,有较好的服务意识;做事有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;熟练电脑操作及office办公软件,具有基本的网络知识;具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调能力以及语言表达能力。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.协助完成行政事务及日常出纳事务工作;

2.负责当地政府事务的对接与处理;

3.负责公司的资产管理工作;

5.办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

6.做好办公室人员的人事事务;

7.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

8.公司领导安排的其他工作;

任职要求:

1.大专及以上学历,行政管理、财务及相关专业优先;

2.2年以上相关行政管理工作经验;

3.较强的分析和处理问题能力;

4.熟练使用办公软件和自动化办公设备;

5.具有较强的人际沟通,协调、组织能力和团队精神,责任心强。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

工作描述:1、办公用品出入库管理,台帐更新2、器材出入库管理,台账更新3、成品出入库管理,台账更新4、每月初进行物资盘点,确切登记相应数据制成表格,将库存不足的物品登记并申请采购。每月清一次固定资产,确定资产编号对位,如遇新购入资产,及时编号并更新台帐。

5、配合完成其他相关工作。办公室文员(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、参与公司相关的业务信息的搜集和整理;

2、各类销售日报、月报、数据收集及制作;

3、收发、传递通知、文件、报表、等,确保上传下达通畅

4、有招投标相关经验,懂得标书的购买流程和投标文件的制作;

5、熟练使用电脑,传真机,打印机等办公设备以及OFFICE办公软件;

6、部门主管安排的其它临时工作;

办公室文员(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、协助处理报价单、销售合同、发货、库存文件等;

2、协助负责公司日常运行工作,以及网站信息维护;

3、负责办公文件接收、发放,重要的证件、文件等资料存档保管,完善档案管理并协助公司员工进行审查;

4、领导交办的其它工作与事项。

职位要求:

1.形象好气质佳,有热情和信心,为人诚实;

2.责任心强,工作踏实,做事有条理,逻辑性强,能独立处理突发事件,灵活处理日常事务;

3.善于沟通,具备良好的表达能力、协调能力和合作能力;

4.熟悉办公室行政事务管理;

5.大专以上学历,有很好的计算机办公软件使用能力。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、需找客户资源(网络);

2、利用互联网查找所需资料;

3、及时检索和查询、收集、整理、保存信息;

4、即使你没有相关专业知识,公司人员也会负责教导。

任职要求:

1、全日制专科以上学历;

2、做事谨慎细心,办事能力强,能在上级规定时间内完成资料;

3、需会计算机应用软件;

4、性格外向,有活力,口头表达能力好;

5、乐于沟通,思维活跃、灵敏。

公司环境好,工作氛围轻松,晋升空间大。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、传真件的收发工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

6.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

7.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

8.接受其他临时工作.

任职要求:

1、年龄20~30岁,大专以上学历;

2、1年以上行政工作经验;

3、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和分析能力;

4、工作细致,责任感强,有耐心,良好的沟通能力、团队精神。

5、心态良好、性格乐观;

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责ERP系统的操作,各种报表单据的录入、处理及分析;

2、负责打印各种报表单据;

3、领导交办的其他事宜

任职要求::

1、一年以上相关工作经验,大专以上学历;

2、能够熟练使用Office办公软件、ERP系统;

3、工作认真负责,能吃苦耐劳,抗压能力强;

4、从事相关工作的优先;

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、办公室日常行政及内勤事务

2、协助办公室主任完成其它工作

任职要求:

1、大专以上学历,形象气质佳

2、持有c1驾照

3、熟练使用Word、E*cel等办公软件,文字功底佳

4、具有良好的沟通能力以及社交能力,做事细致耐心、认真负责

简历需附上照片

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位要求:1、会企业常用公文格式的编制。

2、能看懂五金类产品图纸,有一定的CAD基础。

岗位职责:1、协助总经理对公司各部门,进行管理稽核。

2、对公司技术图纸进行初审,后转交总经理最终签核。

3、应总经理要求起草公司各类管理公文。

4、做好例会会议记录并对决议事项进行跟踪,进度汇报总经理。

5、完成总经理交办其它临时工作事项。

办公室文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、要求熟练使用办公软件及网络管理与photoshop等设计软件。

2、负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布;

3、能独立完成文本设计方案、资料的统计及管理等工作;

4、会做招投标标书;

5、较强的工作能力,责任心和团队合作精神;

6、能够及时准确的完成领导交办的各项任务。

任职要求:

1、大专及以上学历!

2、有3年以上办公室文员工作经验。

3、形象好,要求邮件上附近期近照一张。

篇3：办公室主任岗位职责(20篇)

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

2、负责后期管理,制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、车辆、零星修缮、固定资产、卫生、环境的管理;

3、负责公司的安全保卫工作,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,保证公司员工的生命财产安全;

4、负责办公会议的开展工作;

5、负责部门内部的建设工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,有相关经验;

2、具备良好的沟通能力、组织规划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

1、年龄在40岁左右,大连本地户口,形象气质佳,本科统招学历;

2、文笔好,管理、沟通和学习能力均强;

3、有五年以上从事人事行政管理经验,有旅行社从业经验者优先;

4、熟悉行政,人力资源办公流程,熟练使用各类办公软件,对相关政策法规有较强解读能力;

5、具有良好的职业道德,责任心强,工作思路清晰;

6、投递简历请附照片。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

海南浪漫天缘海上旅业有限公司是武汉三特索道集团股份有限公司所属子公司,现向社会公开诚聘英才:

岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司行政车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的各项工作。

任职要求:

1、五年以上工作经验;2、文科类大学本科以上学历,具有较强的文字功底和一定的公关能力;3、富团队精神和协作精神,性格开朗,能吃苦耐劳。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

要求有一定的工作经历,有较强的语言表达能力和组织能力、勾通能力,能熟练操作word、e*cel等办公软件,肯吃苦、正直、爽快、有责任心。

1、文档资料整理存放,通知发放;

2、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议,撰写和整理会议纪要;

3、法律事务处理,合同法律文本管理;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、做好公司的人事管理工作;

6、有较高的公文处理及写作水平;具亲和力和良好的工作心态;办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司的行政管理和日常事务,建立完善的组织体系和制度体系,并监控其运行、改善,创造良好的办公环境,保障人员、财产安全;

2、负责固定资产、信息化建设、安全、后勤保障等相关项目管理,制定、调配、控制相关预算;

3、负责各部门间沟通协调工作,受理各部门对行政工作建议,提升员工满意度;

4、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;

5、负责本部门员工绩效、培养、职业生涯规划及团队文化建设;

6、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

1、行政管理或相关专业正规本科以上学历;

2、6年以上大型公司行政管理工作经验,熟悉行政管理体系与制度建设;

3、具有较强的服务意识,严谨、公正的工作态度以及专业的职业操守及敬业精神;

4、具有较强的沟通协调能力及判断决策能力;能够承受较大的工作压力;

5、熟练使用Office办公软件。办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、督管办公室的日常行政事务;

2、协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;

3、组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;

4、加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;

5、负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;

6、安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

任职要求:

年龄40岁以上。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

2、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

3、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

4、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

5、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

6、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

7、做好公司宣传思想工作和企业文化建设,提高员工凝聚力。

8、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

11、完成公司交给的其它工作。

任职要求:

1、大专或以上学历,有1~3年行政管理工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件,有较强的写作功底;

2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力,熟悉建筑相关的法律、法规知识,工作认真、仔细,责任心强;

3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

5、精通行政管理工作,熟悉会务组织、档案管理、宣传推广等工作;

6、党员优先考虑。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

主要职责

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2)负责安排公司日常后勤工作;

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4)配合公司进行企业文化的建立;

(5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(7)负责公司对外联系、宣传工作;

(8)完成领导交办的任务。

最好有机械、设备方面的知识或工作经验

B能力要求

熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;

具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;

具有较强的学习能力。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5)配合公司进行企业文化的建立;

(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8)负责公司对外联系、宣传工作;

(9)负责本部门员工的评估与考核;

(10)完成领导交办的任务。

任职要求:

(1)学历:相关专业大专或大专以上学历

(2)年龄:28-40岁

(3)工作经历:有三年以上相关工作经验;

(4)英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力。

(5)具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

(6)了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

(7)全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、本科以上学历,身体健康;

2、具备5年以上相关岗位工作经验,或3年以上部门(团队)管理工作经验,具有处理复杂情况及突发事件的能力;

3、熟练掌握各种办公软件的应用,语言、文字表达能力强,掌握各类报告、计划、总结等文件的起草;有企业文化宣传建设经验;

4、有较强的对外联络交际能力,发挥承上启下、内外沟通的作用;

5、有带领、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行力;有较强的工作创新能力;

6、有服务意识和奉献精神,责任心强;

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责景区办公会及行政方面有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工

作。

2、负责景区行政事务管理,协助景区领导做好各部门之间的协调工作。

3、协助景区主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。

4、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。

任职要求:1、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

2、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

工作地点:济南市历城区柳埠镇

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责公司的企业文化宣传工作;

2.参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3.协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通。

4.参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

5.执行公司年度行政计划,控制行政费用;

6.协助管理后勤工作,如公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境等等;

任职资格

1.大专以上学历;

2.三以上行政工作经验;

3.熟悉行政工作流程;

4.熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;

5.具备较好的沟通、协调和组织能力,善于和各相关职能部门进行有效的沟通并能够严格督促、检查公司各项制度的贯彻执行情况,有大型企业从业经验者优先。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、综合后勤保障;

2、项目部行政及所属车辆管理;

3、施工现场安全保卫;

4、项目部食堂管理及劳务、民工食堂监督管理;

5、项目部工作人员、劳务及农民工考勤管理;

6、项目部的接待及招待工作;

7、项目部办公用品采购及管理,办公设备设施的维护、保养及使用监督;

8、农民工夜校的日常行政管理,项目部形象建设等。

任职要求:

1、具有良好的身体和思想素质,党员优先考虑;

2、能够根据项目经理的要求对部门的工作进行合理安排。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责制定公司行政、人事管理制度并监督实施;

2、负责公司文件档案、印章、车辆的管理工作;

3、负责公司会议管理、公文写作、后勤管理、6S管理等工作;

4、负责公司企业文化建设;

5、负责公司考勤、培训、考核、组织管理、员工关系等日常人力资源管理工作;

6、负责与政府进行对接,接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业;

2、5年以上大型企业人事行政工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规;

4、具有较强的行政人事综合管理能力;

5、具有较强的计划、组织、沟通、协调、控制及应变能力;

6、熟练试用办公软件。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责建立、健全酒店人力资源管理、行政事务管理政策,确保人力资源、行政工作的科学化、规范化。

2、负责制定酒店用工制度、人力资源管理制度、劳动用工制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和综合办公室工作程序,经批准后组织实施。

3、根据酒店发展需要,设置酒店组织架构及人员编制,并组织实施招聘工作。

4、根据酒店发展规划,对酒店各职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。

5、组织建立、维护员工培训和人才开发体系,监督培训计划的实施。

6、组织建立科学、合理的绩效考核体系,并组织实施。

7、负责酒店薪酬福利体系的制定、实施和修订工作,并对执行情况进行监控。

8、负责劳动合同的签订、管理和劳动关系管理工作。

9、负责解决劳动争议和劳动纠纷,建立和谐稳定的劳动关系。

10、建立员工沟通渠道,定期收集信息,并据此对酒店各项管理工作提出合理化建议。

10、监督酒店各项服务流程、标准、规范的贯彻实施。

11、负责酒店相关的外联工作,维护好与各职能部门的关系。

12、负责监督管理酒店各项后勤保障工作。

13、负责监督管理酒店员工日常劳动纪律、考勤等工作。

14、负责综合办公室日常的各项行政管理工作。

15、完成上级领导交办的其他工作。

素质要求:

1、大学专科以上学历。

2、熟练掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规。

3、具有高星级酒店五年以上人力资源管理工作经验,并从事本岗位工作三年以上。

4、具有团队协作精神。

5、遵守行业职业道德。

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、根据公司业务发展要求编制并执行招聘计划

2、协助实施工作分析并负责招聘信息的起草与发布

3、按照招聘要求筛选及整理简历

4、负责建立企业人才储备库,做好建立管理及信息保密工作

5、寻求与人才市场、学校及外部招聘机构的合作,并保持良好合作关系

6、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘流程的合理化建议、完成招聘分析报告

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、经济管理或外贸相关专业

2、1年以上招聘工作经验,熟悉招聘流程、熟练运用各种招聘工具和方式,熟悉劳动法律法规

3、工作态度端正、抗压能力强,思维及工作条理清晰

4、有外贸公司工作经验及校园招聘经验的优先考虑,条件优异可适当放宽条件

5、请投递简历后直接来电

办公室主任(岗位职责)

职位描述

1、从事过相关工作,管理各项工作流程及各岗位职能;

2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

4、企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5、会开车,具有c1驾驶证

薪水待遇;

1、试用期3000元,转正后3500元

2、公司有工作餐,单休

办公室主任(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

2、公司内外部文件的发放、登记、传递、催办、归档工作。

3、定期组织办公环境检查,建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

4、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

5、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议等,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

任职要求:

1、公关、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、3年以上行政管理工作经验,2年以上大中型企业同等职位工作经验

3、具有高度责任感,具备优秀的协调沟通能力、人际交往能力、组织能力和团队意识;

4、具有很强的判断与决策能力和较强警惕性处理事件的能力计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

办公室主任(岗位职责)

职位描述

办公室主任:

岗位职责:

1、负责总经理日常行程的协调、安排;

2、协助总经理日常公文、报告等相关文书资料管理;

3、接待来访的客户;

4、负责公司会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实

5、主动做好分管领导临时交办的其他工作。

6、人员招聘、入职、社保、离职等办理。

7、证照新办、年审。

8、行政日常事务。

9、公司制度制定、监督、审查。

10、考勤、考核、员工福利、办公用品采买和发放。

任职资格:

1、22-35岁女不限本科以上学历,机电或中文专业;

2、有商会和大型业企业总经理助理工作经验者可以不考虑专业;

3、形象好、气质佳,有较好的沟通表达能力及服务意识,最好有秘书从业资格;

4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

5、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

6、精通各种商务信函、公文写作、文案策划;

7、具备较强的文字撰写及综合管理能力。

工作地址

南京市莫愁东路58号415室

办公室主任(岗位职责)

职位描述

【岗位职责】

1、巡视、监督、检查院内各科室秩序及办公室各项工作。

2、掌握办公室的整体工作情况及院内重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为领导提供院内工作简报。

3、做好院长和各部门的信息传递工作。

4、负责医院人事档案、资质证件的管理工作,保证档案的完整和准确。

5、组织做好医院印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

6、做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

7、督办医院有关证照,办理医院的法律事务。

8、负责医院消防、环保、卫生、食堂的管理工作。

9、负责医院医疗设备、其他设备的检查、管理工作。

10、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

11、负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向领导报告工作。

12、负责院内人事、行政、后勤等方面的综合管理工作。

【任职要求】

1、年龄30岁以上。

2、从事过医疗管理工作,熟悉相关部门运作优先考虑。

3、会驾驶。

4、已婚已育。

【福利待遇】

优势底薪+保险+绩效提成+季度奖+年终奖+餐补

专业培训、晋升路径、员工旅游

易视顿(中国)视光机构成立于20**年,自成立之初就专注于儿童、青少年屈光不正的矫治和近视预防与治疗的事业。

2015年易视顿运营项目战略升级,长春易视顿圣明眼科医院作为业务升级突破口,本院秉承“设施高精尖·环境超标准·服务立体化”的运营理念,不但专注近视镜、老花镜、角膜塑形镜、弱视视觉训练及治疗、视力周边产品,还引进先进治疗设备,率先配置美国第五代IntralaseIFS150飞秒激光手术设备,为患者提供激光手术近视治疗。

长春易视顿圣明眼科医院坚持与权威的医疗机构合作,和全国知名眼科专家联动,目前与北京大学医学部眼视光学研究中心强强联合,由北京大学医学部眼视光学研究中心作为远程会诊中心。

易视顿始终相信,坚持“以仁为本、人人健康”的企业社会理念凭借自身不断努力,为广大青少年的视力健康保驾护航!实现“描绘清晰未来,做人类光明产业”的伟大愿景。

篇4：美食广场现场办公室工作规程

美食休闲广场现场办公室工作规程

1目的:

明确**美食休闲广场现场办公室服务、管理流程,更好的做好**美食休闲广场现场客户服务工作。

2范围:

适用于公共区域**美食休闲广场现场办公室对**美食休闲广场的现场管理、服务工作。

3职责:

3.1现场安管员负责**美食休闲广场现场的安全管理工作。外包保洁人员负责**美食休闲广场现场的环境清洁工作。

3.2管理员负责每天对安管、保洁工作进行巡视检查,对设备、设施情况进行检查,接待租户、顾客,收取租户水、电、气费用。

3.3领班负责定期与租户进行沟通、协调,对管理员工作进行检查,负责租户水、电、气费用的收取工作,并在主任安排下,就租户相关问题,与**房地产开发公司进行沟通等相关事宜。

3.4管理处主任每月对管理办公室工作进行检查。

4现场办公室工作流程:

4.1安管员负责**美食休闲广场现场的安全管理工作,按照《安管巡逻岗工作规程》的相关规定,做好**美食休闲广场现场的安全巡视工作。同时每天早间和晚间做好租户进场和退场的管理工作,并记录于《**美食休闲广场进场记录》和《**美食休闲广场退场记录》。

4.2外包保洁人员负责**美食休闲广场现场的环境清洁工作,由管理中心外包保洁监管人员负责对服务的监管,现场办公室对现场保洁服务进行监督,发现问题,当场要求外包方保洁人员进行处理。

4.3管理员每天负责检查**美食休闲广场现场公共区域房屋、水、电、空调等设施是否完好,发现问题及时联系管理处工程部门予以处理,并对处理结果进行跟踪。

4.4管理员每天负责对管理区域工作进行检查,督促租户遵守**美食休闲广场的各项管理制度。

4.5管理员每天负责对现场安管、保洁人员的工作情况进行检查,发现问题及时指出,现场监督改进。

4.6管理员负责接待租户,对租户提出的报修和服务需求,进行登记,并及时进行处理。执行《服务接待工作规定》和《报修处理工作规程》。

4.7管理员认真接待租户投诉和反映的问题,根据实际情况,做好说明,并进行协调处理。对需要进行原因分析的有效投诉采取纠正预防措施,并进行回访,为租户提供及时、优质的服务。执行《投诉处理工作规程》和《用户回户工作规程》。

4.8管理员负责对新入住租户装修施工和原租户内部改造装修施工,按照相关规定办理手续。执行《装修验收规定》、《装修管理规定》和《装修申报规定》。

4.9管理员每月根据工程人员汇总的**美食休闲广场各租户水、电、气使用情况,负责各租户每月水、电、气通知书的填写和发放,并向租户代收代缴此项费用。

4.10管理员对中心和管理处下发的各类通知及时发放给各租户签收,并做好解释工作。

4.11对租户反映的涉及产权人的问题,领班在管理处主任安排下及时与**房地产公司进行沟通。

4.12管理员每天将工作情况记录于《安保(中控室)值班日志》。

5工作检查流程:

5.1现场办公室领班每天对管理员的工作进行监督、检查,并在值班日志上签字确认。

5.2领班每月负责与租户进行沟通,对租户、顾客反映的问题,及时安排进行处理。

5.3管理处主任每月对管理办公室工作进行检查。

相关质量记录:

1.《**美食休闲广场进场记录》GG-JR-04/B01

2.《安保(中控室)值班日志》ZC-11/B09

篇5：办公楼大厦领导办公室服务管理

办公楼大厦领导办公室服务管理

开发区办公楼是首都重要的对外窗口,日常各类会议及贵宾来访频繁。搞好会议与贵宾接待,是体现开发区管委会良好社会形象的重要内容之一。因此,我们要重视每一场会议的召开,每位贵宾的来访接待。做到接待服务水平达到国家四星级酒店服务标准。另外,机关领导办公室的卫生保洁和大楼活动中心的值班也是接待部的一项重要内容。能否让机关领导有一个整洁、舒适的办公环境,能否在机关领导休闲活动时提供贴心的服务,都是衡量接待部工作是否到位的重要标志。因此,我们必须做到每次领导进办公室都有一个整洁、舒适的办公环境,每次都能到活动中心洗掉一身的疲劳。

(一)领导办公室服务

1、领导办公室服务的重要意义

为各级领导营造高雅、舒适的办公环境,是创建精神文明大厦的基础工作,也是为zz大厦做好服务工作重要组成部分,同时也是物业管理工作中,体现安全保密的关键环节。

由于服务人员直接进入领导办公室提供内清洁、维保等服务,因此对人员的保密意识、道德品质要求甚高,将这一工作提高到政治任务的层次加以高度重视,力求收到"领导满意、客户满意"的优质效果。

2、领导办公室服务原则

(1)安全保密原则

严格执行办公室管理规定;

不准接听领导房间的电话;

不准翻看领导桌上的文件、资料;

公休日未经允许不准进入领导房间;

进入领导房间后,如发现异常情况,要保护现场并及时报告有关领导;

领导外出时,未经允许不准给其他人员开房间门。

进行房间清洁时,不允许关闭房门。

(2)规范操作原则

严格按照作业程序完成每一道工序

注意隐性服务原则

主管人员对作业情况进行抽检提供技术指导

3、办公室服务的目的

给领导提供一个舒适、整洁的办公环境。

通过细致、认真的服务,为zz大厦创造精神文明大厦的氛围。

4、领导办公室服务范围

主要负责领导办公室的室内清洁、办公家具保养、维修、绿化摆放。

5、人员的选择、培训、教育

选拔具有一定的文化素质的优秀党员或团员青年,专门负责领导办公室的服务。

注重职业技能和服务规范的培训,并定期进行安全保密、职业道德的教育宣传。

注重员工日常考核和定期考评。

6、服务工作计划

(1)办公室服务工作计划表

日期服务内容

每日--领导上班前擦净室内尘土、清洁地面、更换开水。

--给办公室的盘栽绿化浇水、并摆放整齐。

--领导下班后,擦净办公室内的办公桌、椅、沙发、茶几、书柜、茶具柜、衣帽柜、饰物;地面清洁、烟灰缸清理、垃圾清理、茶具消毒。

每周--更换办公室的绿化盆栽品种。

--清洗垃圾桶一次。

--文件柜、门窗清洁一次。

--每周五地板擦洗或地毯吸尘一次。

每月--擦洗门窗、玻璃,清扫墙面、天花。

--沙发、茶几、办公台等办公家私养护一次(对不同材料的家私须选用不同的药剂)。

--地板或地毯养护一次(对不同材料的地面进行起渍、打腊、喷雾磨光等养护处理)。

(2)领导办公室作业规程

领导办公室的每日清洁工作严格要求,按照《保洁工作步骤》完成;

家具维护按工作计划和《办公家具日常维护》完成;

维修按计划制订大、中修及日常保养计划定时检查,及时完成;

室内绿化按《大厦内绿化摆设方案》,定时更换。

领导办公室保洁工作步骤

步骤动作规范要求

开门下班后或领导外出时,确认不会影响领导办公时,在专人方可进入;开左边门用左手,开右边门用右手,把门轻轻推至自动静止。切勿用力过猛,以免发出不必要的噪音。

挂牌打开房门后,把"正在清洁"牌从大的圆口处挂入门锁把手上,轻轻摆放稳,然后巡视一遍房间,以确定房间是否有人或什么特殊情况(工作过程中不得关上房门)挂牌要轻、稳、以免门或发出不必要的噪音。

调节办公室空调把空调出风调至最大、温度调至最低(高)开大空调能加快房间空气对流,使房间空气清新

拉开窗帘双手拉开窗帘、窗纱至窗中间位置处,让光线射进来拉开窗帘时要掌握好力度;窗帘拉开后,房间空气较为充足,便操作

撤壶具把水壶中的剩水倒掉,用过的烟灰缸要清洗,先洗干净壶具并放回到咖啡台上,然后再洗用过的烟灰缸一定要洗干净壶具后才洗烟灰缸

准备抹和把家具保洁剂均匀地喷在抹布上进房时要带干抹布和喷有家具保洁剂的末布各一条

抹门用带有家具保洁剂的布抹门框和门板抹家具的路线应该是从门开始依次为柜门、咖啡台、办公台、办公椅、空调调节器;抹的过程要遵循顺时针方向,从上至下、从里至外的原则;抹时注意抹布的伸展面积要适中,不要拧成一团,且抹家具时要清点并记住需补充的物品

抹咖啡台和茶几用带有家具保洁剂的布抹台面及台脚干净、无尘、无污渍

抹椅用带家具保洁剂的布抹椅子的木边及椅脚,然后用干布抹垫及垫板无杂物、无污渍;抹后要复原

吸家私底部尘先用刮边角位污垢的工具来剔除地毯边角位的毛尘等污垢(也可用湿面清洁),然后用吸尘机的吸管来吸是尽量彻底地清除地毯上的毛尘、灰粒等

吸房间边角位尘把吸尘机的开关关上,然后拉开电线插头要防止灰尘长期积聚在地毯边角位处,以免滋生虫害

关机把刻尘机的开关关上,然后拉开电线插头不要未关上吸尘机便直接断电源;不要用力将电线从电源插座上拉开

收机将电线绕在吸尘机的盖上要避免电线扭成一团

摆放把吸尘机摆放在指定位置要防止吸尘机绊倒客人,同时还要保证楼层操作工具的摆放秩序

房间检查设备设施是否齐全、完好无缺,看有否漏整理的部位:

A.空调是否复位;

B.垃圾桶内有无杂物;

C.咖啡台、圈椅有无破损;

D.窗帘、窗纱是否脱钩、有无污渍;

E.灯具是否亮;

F.检查喷上清新剂。检查是进行办公室清洁的最后一道程序,也是关键的一环,应予以重视,这样才能保证办公室设备设施的齐备、完好;空调应复原到规定位置上,如领导人

有特殊要求,则按领导人要求调回其所需的位置;在检查过程中,如发现设备设施损坏应及时报修;检查过的房间应尽量保证无潮湿现象发生;若房间异味大,除喷上清新剂外,还要及时报告主管以便作出处理;若发现设备设施有缺损或功能不良,以便快维修。

退出A.关上房间灯具总开关;

B.轻轻关上门;

C.取下清洁牌;

D.在报表上记下完好工作的时间

有关注意事项

定时检查领导办公室易耗物品的存量及种类,及时补充领导所需的茶叶、咖啡。

保证开水的及时更换。

注意做好清洁服务人员自用工具的清洁及养护。

对刻尘器、打磨机、吸水机等电器设备的电源线、机桶等做好清理及养护。

各项服务均安排在上班前和下班后进行。

注意把握各项服务工作时间,以免影响领导的正常办公。

办公家具日常维护

办公家具日常维护表

项目作业要求

搬运在搬运家具时,应轻抬轻放,不要硬拖生拉;放置家具时,要放平放稳,若地面不平,要将腿垫实,以防损害榫眼结构

摆放文件柜、书橱等办公家具,其顶柜不要压放重物,否则柜门会出现凹凸形状,造成门关不严。

维修家具有了裂缝,可用油灰和颜料拌匀后嵌入堵平,但要注意颜料是和原油灰的颜料、原油漆色彩一致,切忌用碱水和开水洗刷。

使用不能在桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西,以防损坏漆面。

清洁尘埃是一些有磨损性的粒子,在擦拭灰尘之时,宜用软棉布。如使用硬干布擦面,会对漆面,会对漆面造成磨花现象,令其失去光泽。

保养要经常擦拭。表面涂漆的家具,如写字台、书架、门窗等,使用多年漆面的光泽会变暗淡,用浸有浓茶或花露水的纱布轻轻擦拭,即可恢复家具原来的色泽。

红木家具冬天使用增湿器,夏天使用空气调节器,让室内湿度维持在百分之二十五至三十五之间。每隔半年至一年可在家具上打腊一次。