人力资源部文员岗位职责(3篇)
人力资源部文员(岗位职责)
职位描述
1、协助上级建立健全公司工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、完成领导交代的其他事情
任职资格:
1、年龄:20岁以上(一年以上人力资源工作经验);
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
人力资源部文员(岗位职责)
职位描述
主要职责:-负责哥弟品牌服饰云南公司全员的考勤管理工作;-协助人力资源经理、助理完成品牌人力资源部相关文职工作;-上级交办其它相关综合事务工作。任职资格:1、大专以上学历;2、净身高165以上,身材、形象、气质良好;3、热爱服装行业;4、主动、积极、大方,表达、沟通良好;5、踏实,细心,责任感强,具备人力资源管理概念。薪酬、晋升待遇:转正:2600+工作餐+五险+其它福利,并提供良好的学习、加薪、晋升平台人力资源部文员(岗位职责)
职位描述
1.协助主管处理人力资源部的日常事务2.人员的到职和离职的相关手续的办理;3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;9.承办上级临时交办的事项;10.各类通知的发布;
篇2：物业人力资源部文员职位说明书2
物业人力资源部文员职位说明书(二)
1基本资料
直接上级:人力资源部经理
2工作综述
处理部门内部日常事务,协助部门各小组人员开展工作。
3工作职责
(1)负责部门各种文件资料的收发、送阅、整理、分类归档。
(2)协助处理所有待审批文件。
(3)为部门提供齐备的文件发文资料袋。
(4)负责联络车辆、会议室。
(5)负责部门文具的申领;办公设备的维护;书籍的保管。
(6)负责部门人员饭卡的更换。
(7)协助部门各位同事顺利开展工作。
4协调
集团各分公司人事部,公司各部门与工作有关人员。
5权限
资料有疑问时应及时反映,拒绝不经批准程序而进行资料调阅,对资料管理工作有提出改进和完善之建议权。
6任职资格
大专以上文化程度,电脑操作熟练,工作踏实细心,条理清晰,记忆良好,严守秘密。
篇3：人力资源部文员岗位职责内容
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作证。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
篇4：K酒店人力资源部文员职责
职级:督导层第9级直属上司:人力资源总监
直属部下:-----------需协调之岗位:各部门文员
职务概述:
作为酒店人力资源部文员,全面负责管理各部门来往文件签收、及时送批本部门呈批的各类文件、管理员工人事档案及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益,尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成人力资源总监下达之目标。
职责范围:
1.个人操作
1.1负责人力资源部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度;
1.2签收各部门来往文件,及时送总监审阅,并根据总监签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。1.3及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。
1.4及时将本部门发文送交相关部门。
1.5负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
1.6负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性。
1.7负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。
1.8每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
1.9接待来访客人及热情接待求职者,指导求职者认真、如实、完整地填写职位申请表,并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。
1.10负责人力资源部各种会议记录工作。
1.11负责考核本部门员工每月的出勤情况。
1.12负责酒店员工相关证件的管理。
1.13定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理
1.14及时跟办上司委派的其他工作任务。
2.管理督导
3.财务责任
3.1协助人力资源总监注意各项财务支出的成本控制。
4.人事培训
4.1协助人事主任安排员工的入职培训等工作。
4.2负责各部门文员上岗前辅导的工作。
5.物料责任
5.1控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货,控制费用支出。
5.2负责人力资源部办公室內各类物品之存放。
5.3负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。
5.4确保人力资源部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
6.安全责任
7.跨部门及分部门协调
7.1与其他部門文员秘书沟通及转达信息给部門总监。
7.2与本部门各岗位员工沟通联系。
8.汇报及会议
8.1负责所有人力资源部有关会议纪录工作。
8.2出席部门会议。
8.3及时向人力资源总监汇报有关对外及对内的信息。
9.需掌握的知识及技能
9.1熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。
9.2熟练操作电脑,熟悉Word,E*cel等软件的使用。
10.其他工作
10.1服从人力资源总监安排的其他工作。
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